網絡報銷在企業財務管理中的運用解析

王偉忠

摘 要 隨著我國市場經濟的不斷發展，我國企業財務管理進入了改革關鍵期。對于企業財務管理工作來說，如何正確運用有限資本是重中之重。財務報銷是企業財務管理當中的重要一環。傳統的報銷工作都是手工形式，不僅效率低，而且無法控制財務預算。在網絡時代下，我們必須加強網絡報銷形式的研究工作，提高報銷效率和質量，并且報銷信息更加客觀、公開。基于此，本文重點探究傳統報銷形式的弊端，進而提出網絡報銷在財務管理中的應用。

關鍵詞 網絡報銷 人工報銷 財務管理 運用

一、引言

隨著我國企業的不斷發展，財務管理工作的重要性愈加凸顯。對于企業來說，任何企業在日常經營管理中都要涉及報銷問題，并且報銷會影響企業資金周轉。但是傳統人工報銷方式存在很大的缺陷，這就需要采用更加先進的報銷形式來避免傳統手工報銷的弊端，從而提高企業財務管理質量。如今，網絡報銷已經成為主流形式，也就是在單據填寫、提交憑證、審核支付各個環節實現網絡化、標準化。其不僅能夠提高報銷效率，同時也能夠加強預算控制，加強資金優化配置工作。

二、傳統手工報銷形式的弊端

（一）報銷周期較長

傳統報銷形式的報銷過程復雜，勢必會延長報銷周期。在三級審批制度管理下，為了縮短報銷周期，通常會加快審核速度，但容易出現人為影響因素。在市場經濟高速發展背景下，各行各業之間的競爭愈演愈烈，這對企業財務部門的發展提出了更高的要求。資金直接影響著一個企業的發展，如果報銷周期較長，會延長企業資金周轉時間，甚至由于資金審批過慢，導致企業由于資金配置不合理錯失發展機會，這勢必會導致企業經營管理出現問題，增大企業經營風險。

（二）報銷問題過多

企業在發展過程中，由于報銷方式不科學，從而導致因報銷引發的問題越來越多。在企業不斷發展和擴張中，會提高工作人員的業務量，也就是增加出差的機會，那么報銷頻率也會提高，這就給財務部門和上級主管單位帶來了較大的負擔。雖然在培養基層人員過程中相對比較容易，但很難招收到財務管理人員，也就是經驗豐富、技術強的人員。可見，隨著報銷憑證和單據收納進財務部門的數量越來越多，會逐漸給企業財務部門帶來壓力，所擠壓的報銷審核憑證也會逐漸增多，長此以往，很可能造成報銷憑證丟失事件。

三、應用網絡報銷系統的優勢分析

企業財務報銷工作必須以企業發展情況、經濟發展情況作為基礎，這樣才能順應時代的發展潮流，采用網絡報銷形式有效彌補傳統報銷中存在的缺陷。網絡報銷主要是依賴于互聯網技術，并對企業各項報銷數據進行自動化處理，從而提高企業報銷效率和質量。相比之下，網絡報銷方法能夠打破時間、空間上的限制，通過審批負責人員核驗后，數字簽名批準完畢即可直接完成報銷流程，并在報銷系統生成相應的單據，最后完成資金轉賬，完成報銷。

（一）提高財務報銷效率

采用網絡報銷形式能夠直接提高財務報銷工作效率。該種報銷方式不需要進行人工處理，而是在系統中實現自動化報銷，這樣可以節約很多報銷時間。再者，相關工作人員可以在網絡終端查看報銷情況，也可以通過數字簽名形式完成決策。并且，網絡報銷會自動生成相關信息，對各個款項進行說明，如果報銷層面存在較大問題，即可從款項欄中看到問題。

（二）減少人為影響因素

網絡報銷作為一種新的報銷手段，相比傳統報銷形式，網絡報銷更加側重系統自動生成，而不是人工處理，財務人員往往只需要核對相關信息是否正確即可。因此，該種方法能夠有效降低人為影響因素，也能夠避免在報銷過程中做手腳，如多報、誤報等。從傳統手工報銷形式的弊端來看，很多報銷過程中出現的問題都是因為人為因素造成的結果，所以融入網絡報銷形式能夠大大提高報銷工作質量。

四、網絡報銷在企業管理中的運用

（一）構建網絡報銷系統

網絡報銷需要嵌入財務系統中，并且將網絡報銷功能模塊加入各個部門系統板塊上，這樣即可直接通過網絡報銷模塊實現報銷。想要實現網絡報銷功能，首先要構建一個網絡報銷系統，系統內部要包含單據填寫、數據生成、數據處理、數據整合等功能，這樣通過填寫報銷數據，會直接生成數字單據，并對單據內容進行處理、整合、存儲，一經核實之后，系統會自動向相關賬戶轉賬，從而完成報銷過程。為了保障網絡報銷系統能夠跟上時代發展的步伐，這就需要保障報銷系統的拓展性，如果有其他需求，可以在整個報銷系統中加入功能模塊，避免出現二次開發、二次投資的情況。

（二）數字單據，自動上傳

在網絡報銷系統應用過程中，能夠有效降低一部分人員的開支，從而降低企業經營成本提高企業的經濟效益和社會效益。但是在信息技術飛速發展的情況下，網絡報銷系統中可以融入云存儲和大數據技術，這樣能夠實現自動獲取信息、自動上傳信息。電子賬單由于可以直接在網絡中自動生成，為了避免賬單數據長期積累拖慢計算機速度、占用系統空間，可以將自動生成的數據設置成自動上傳到云端中，并根據時間、種類進行排序，這樣，工作人員只需要登錄系統平臺的云存儲模塊，即可查詢相關信息，也可以將云端信息下載到電腦中。此外，應用大數據能夠獲取其他企業的公開財務信息，能夠讓同行的企業財務信息和本企業的財務信息進行對比，找出財務管理、日常經營的優勢和劣勢，從而針對性地進行改進。

（三）行政檢查方面

在企業的日常經營過程中，由于企業內部結構較為復雜，資金流動量大且頻繁，即便企業能夠正常運營，也不能保障在年審中不出現問題。年審主要有兩個方面：一方面是企業內部進行審查；另一方面是對企業年審行政檢查。每一筆資金在完成報銷后會在網絡報銷系統當中自動生成電子賬單。在年審過程中，無論是內部檢查還是行政檢查都可以直接將網絡報銷系統中的數據導出來，也可以將數據直接打印出來，這樣不僅能夠提高檢查效率，并且檢查效果也非常好，在實際應用中非常便捷。

（四）完善報銷系統，適應市場環境

隨著我國社會經濟的不斷發展，面對競爭愈加激烈的市場，企業想要在市場當中生存并發展，就必須加強財務管理工作。其中，報銷賬單就是企業財務管理中的重要內容。當今市場環境發展尤為迅速，網絡報銷系統必須結合市場的發展趨勢，進行不斷的完善。例如，當今企業都在研究人工智能系統，智能化系統也是當今企業發展的主流趨勢。這就需要企業在把握目前發展情況的同時，掌握市場發展的大方向，加強對人工智能技術的研究，加強和高新技術企業的合作，這樣才能第一時間實現網絡報銷系統的升級。例如，通過人工智能判斷報銷單據的真實性等，從而提高報銷質量和效率，提高企業的核心競爭力，讓企業能夠快速跟上市場發展步伐。

五、結語

隨著我國科學技術不斷發展，網絡技術在社會各行各業中的應用愈加廣泛。為了有效提高企業報銷效率和質量，建設網絡報銷系統勢在必行。在網絡報銷系統中，可以實現數據自動捕獲、上傳、數據生成、整合、輸出等功能，從而實現一體化、自動化報銷流程，對推動企業長足發展有著重要意義。

（作者單位為寧夏寧魯煤電有限責任公司靈州電廠）

參考文獻

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