淺議檔案的現(xiàn)代化管理

胡英

中圖分類號：G72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2017）09-0238-01

隨著社會進(jìn)步和科技飛速發(fā)展，檔案工作在城市建設(shè)中發(fā)揮的作用也越來越大， 特別是近幾年，由于通信技術(shù)和信息科學(xué)的迅猛發(fā)展，使參與城市建設(shè)活動的各個環(huán)節(jié)得以迅速的有機結(jié)合，同時，由于計算機技術(shù)的高度發(fā)展，大大提高了檔案館的信息收集、存儲、加工、傳輸能力，打破了時間和空間的障礙，迅速的、全面的處理和傳輸大量電子文件成為可能。 檔案管理工作己經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化自動管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個新臺階，確實有效地減少了工作中的重復(fù)勞動， 節(jié)省了大量的時間和人力、物力，大大提高了工作效率。作為一名普通的檔案管理工作人員，我深切體會到這場前所未有的科技革命給檔案管理工作帶來的巨大變化，下面，就檔案的管理工作談一點自己的看法。

一是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。這是檔案工作走向現(xiàn)代化的前提條件。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等，而以案卷組織及其著錄、標(biāo)引規(guī)則為核心。只有這樣，它才會為計算機的輸入、檢索提供可行的條件。

二是利用現(xiàn)代化的高科技手段提高檔案工作效率。利用高科技手段不僅能夠提高工作效率，而且能夠克服以往手工操作時一些難以解決的困難。現(xiàn)代化的管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案工作需要不斷增加現(xiàn)代化的設(shè)備，如利用電子計算機進(jìn)行檢索，利用掃描儀進(jìn)行掃描，利用傳真機進(jìn)行傳真等，這些掃描、 傳真、網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代化的檔案保護(hù)等技術(shù)，都是進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。……