實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施分析

摘 要：資金流動(dòng)會(huì)帶動(dòng)生產(chǎn)要素流動(dòng)，因此將資金管理與業(yè)務(wù)管理相融合，可使生產(chǎn)要素的轉(zhuǎn)換效率得到加強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)程度也將得到提升。本文將首先對(duì)業(yè)財(cái)融合的意義與特征進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹，并對(duì)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的主要障礙進(jìn)行分析。同時(shí)將依托信息技術(shù)，提出實(shí)施業(yè)財(cái)融合的具體路徑，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步闡述推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；精細(xì)化財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；實(shí)施路徑

引言：

業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都是企業(yè)的核心部門，在傳統(tǒng)的管理模式中，二者各自承擔(dān)著對(duì)應(yīng)的工作職能，并形成了相互制約、相互促進(jìn)的合作機(jī)制。但在當(dāng)代的商業(yè)環(huán)境下，資金已經(jīng)成為了促進(jìn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的主要因素，將資金與業(yè)務(wù)向分割的傳統(tǒng)管理模式，逐漸暴露出效率低下、成本增加等問(wèn)題。有鑒于此，我國(guó)企業(yè)可嘗試應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的管理模式，以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

一、業(yè)財(cái)融合的意義與特征

業(yè)財(cái)融合是指將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合的新型財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)邏輯，是將生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品（服務(wù)），當(dāng)這部分產(chǎn)品（服務(wù)）與市場(chǎng)需求對(duì)接時(shí)，企業(yè)就可獲得相應(yīng)的收益。同時(shí)依據(jù)價(jià)值鏈理論判斷，當(dāng)代企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)通常較為集中，因此針對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的管理，也就成為了該企業(yè)的核心工作。再有，當(dāng)代的生產(chǎn)技術(shù)愈發(fā)復(fù)雜，貨幣成為了計(jì)量生產(chǎn)要素與商品轉(zhuǎn)化的唯一工具。有鑒于此，財(cái)務(wù)部門承擔(dān)了計(jì)量企業(yè)收支、對(duì)接外部體系以及衡量生產(chǎn)效率等職責(zé)。綜合分析，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是企業(yè)最為核心的管理部門，將二者有效融合，可使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到提升。

業(yè)財(cái)融合的特征主要有三個(gè)方面。一是財(cái)務(wù)管理前置。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作被局限在，對(duì)已發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核的層面中，其工作通常會(huì)滯后于業(yè)務(wù)部門。而業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門的主動(dòng)參與，在具體的工作中財(cái)務(wù)部門往往會(huì)先于業(yè)務(wù)部門作出判斷。二是管理機(jī)制融合。在傳統(tǒng)的管理模式中，財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)管。但業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門也承擔(dān)了業(yè)務(wù)職責(zé)，其由監(jiān)管者轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c者。三是互聯(lián)網(wǎng)將成為業(yè)財(cái)融合的底層技術(shù)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作距離較遠(yuǎn)，工作內(nèi)容也需要在統(tǒng)一的格式中得到表達(dá)。有鑒于此，互聯(lián)網(wǎng)將成為連接二者的主要工具。

二、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要障礙

（一）財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識(shí)

業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門介入到業(yè)務(wù)工作中。但我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，并不具備對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)，以至其難以與業(yè)務(wù)部門形成配合，這一問(wèn)題已經(jīng)成為了制約業(yè)財(cái)融合的主要因素。造成該問(wèn)題的原因主要有兩個(gè)方面。其一，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育體系并未將二者融合，以至財(cái)務(wù)人員無(wú)法在學(xué)習(xí)階段掌握相關(guān)知識(shí)。其二，是我國(guó)部分企業(yè)選拔財(cái)務(wù)人員的視角較為單一。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作，部分企業(yè)將忠誠(chéng)度視為選拔財(cái)務(wù)人員的主要依據(jù)，以至其他優(yōu)秀人才難以得到歷練。

（二）信息統(tǒng)計(jì)不及時(shí)

信息是企業(yè)決策的主要依據(jù)，也是業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容。但在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)收集到業(yè)務(wù)信息。首先，部分企業(yè)的信息化程度仍然較弱，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門仍然存在信息孤島現(xiàn)象。其次，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，業(yè)務(wù)部門通常會(huì)在指定的日期向財(cái)務(wù)部門申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。但這樣的管理機(jī)制，將使信息統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重滯后，財(cái)務(wù)部門無(wú)法依據(jù)收集到的財(cái)務(wù)信息制定業(yè)務(wù)決策。再有，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然將紙質(zhì)票據(jù)視為財(cái)務(wù)管理的主要依據(jù)。但對(duì)紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、查閱需要耗費(fèi)更多的時(shí)間。

（三）預(yù)算制定機(jī)制不配套

傳統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算，通常是依據(jù)業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃而制定的。例如，在銷售類企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門通常會(huì)依據(jù)上一年度的銷售額，制定下一年度的銷售目標(biāo)。圍繞該目標(biāo)，企業(yè)將為采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、后勤等部門配置資源，將這部分資源轉(zhuǎn)化為貨幣，就得到了下一年度的預(yù)算。但這樣的預(yù)算機(jī)制，并未給財(cái)務(wù)部門預(yù)留參與空間，其只能作為企業(yè)高層的執(zhí)行者。但在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，資金決定了生產(chǎn)要素的流動(dòng)，因此預(yù)算是落實(shí)業(yè)務(wù)管理的主要工具。若無(wú)法參與到預(yù)算制定的工作中，財(cái)務(wù)部門的管理質(zhì)量將難以提升。

（四）業(yè)財(cái)融合導(dǎo)致監(jiān)督職能缺位

在傳統(tǒng)的管理模式中，財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)管。例如，在零售企業(yè)中，銷售業(yè)績(jī)的變化與企業(yè)的盈利情況，都將在財(cái)務(wù)部門中得到體現(xiàn)。與公允價(jià)值或者以往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，其工作問(wèn)題將得以凸顯。但業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門也將參與到業(yè)務(wù)工作中，并由監(jiān)管方轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c方。但參與程度過(guò)深，必將是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的利益向?qū)樱浔O(jiān)管工作的客觀性將難以得到保障。有鑒于此，業(yè)財(cái)融合將使傳統(tǒng)的管理模式出現(xiàn)監(jiān)管缺位的問(wèn)題。

（五）業(yè)財(cái)融合降低了財(cái)務(wù)管理效率

業(yè)財(cái)融合后，業(yè)務(wù)部門的工作將與財(cái)務(wù)部門相融合，其責(zé)任也將被財(cái)務(wù)部門分擔(dān)，業(yè)務(wù)部門申報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的積極性必將受到影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)申報(bào)模式中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的申報(bào)與資金申請(qǐng)密切相關(guān)，若無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)審核，業(yè)務(wù)部門的工作將難以開(kāi)展，相關(guān)人員的收入也將受到影響。但在業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門會(huì)主動(dòng)介入到業(yè)務(wù)工作中，若業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不暢，其自身也將承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任。受此影響，財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的積極性將得到提升。但部分存在推諉心態(tài)的業(yè)務(wù)人員，將放松自我管理。

三、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）培養(yǎng)業(yè)財(cái)兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)管理人員

財(cái)務(wù)崗位的思維邏輯與業(yè)務(wù)崗位存在較大的差異，雙方的工作訴求也各不相同。例如，財(cái)務(wù)人員應(yīng)追求精細(xì)化管理，并保障各項(xiàng)賬目的準(zhǔn)確性。而業(yè)務(wù)人員更加追求結(jié)果，方法只被視為獲得結(jié)果的路徑。因此在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員首先要轉(zhuǎn)換認(rèn)知視角。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)幫助財(cái)務(wù)人員掌握本企業(yè)核心業(yè)務(wù)的工作流程。例如，在銷售類企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門可邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員跟蹤學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪。通過(guò)這樣的方式，財(cái)務(wù)人員將掌握到基本的業(yè)務(wù)知識(shí)，并感受到業(yè)務(wù)部門的工作環(huán)境。通過(guò)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員可更為有效地配合業(yè)務(wù)部門。同時(shí)對(duì)基層工作的了解，也有助于財(cái)務(wù)部門作出正確的決策。

（二）利用信息技術(shù)及時(shí)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是實(shí)施精細(xì)化管理的前提條件，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以及時(shí)有效地收集相關(guān)數(shù)據(jù)，以至財(cái)務(wù)管理的有效性無(wú)法得到提升。在改進(jìn)的過(guò)程中，企業(yè)可利用信息技術(shù)建立信息收集系統(tǒng)，以提升財(cái)務(wù)管理工作的精確性。例如，企業(yè)可在基層部門設(shè)置信息傳輸系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)基層部門可將當(dāng)日所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)地傳輸至財(cái)務(wù)部門。同時(shí)針對(duì)外出工作的業(yè)務(wù)人員，企業(yè)可為其配備移動(dòng)信息系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也將得到統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)部門可依據(jù)自身的需求，將上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成為對(duì)應(yīng)的表格，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。以此為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)部門可更為科學(xué)地參與到業(yè)務(wù)管理工作中。

（三）改進(jìn)預(yù)算制定機(jī)制

財(cái)務(wù)部門難以參與到傳統(tǒng)的預(yù)算制定機(jī)制中。針對(duì)這一問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為企業(yè)提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的預(yù)算制定方式，過(guò)于依賴業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，其準(zhǔn)確性必將受到影響。以此為著力點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門可利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)中收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)。例如，財(cái)務(wù)部門可依據(jù)自身產(chǎn)品的特征，對(duì)潛在用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤，從而掌握到其購(gòu)買意愿。或者可對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的信息進(jìn)行收集，并將這部分信息作為主要參考數(shù)據(jù)。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，企業(yè)的預(yù)算制定將更為合理。同時(shí)利用大數(shù)據(jù)所獲得信息，企業(yè)的業(yè)務(wù)工作將得到更為有效的引導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門的管理依據(jù)也將更為科學(xué)。

（四）完善業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

業(yè)財(cái)融合將使企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制發(fā)生改變。針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)部門設(shè)定管理邊界，并增設(shè)管理會(huì)計(jì)。例如，企業(yè)可將財(cái)務(wù)部門介入業(yè)務(wù)管理的范圍，暫定在事前預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)分析、事后評(píng)價(jià)等層面中，即只提供參考數(shù)據(jù)與評(píng)價(jià)模型。這樣的職能設(shè)定，將使業(yè)務(wù)工作的決策權(quán)更加明確，業(yè)務(wù)部門的責(zé)任也將得到體現(xiàn)。同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)該職能，設(shè)立管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)也被稱為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析師，其工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)部門的需求相重疊。通過(guò)設(shè)立管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)職能與監(jiān)管職能將得到分離。當(dāng)這一模式的運(yùn)營(yíng)成熟后，企業(yè)可增加管理會(huì)計(jì)的設(shè)置數(shù)量與權(quán)限，從而使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門得以有效對(duì)接。

（五）提升財(cái)務(wù)管理效率的主要措施

業(yè)財(cái)融合將增加財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)，其管理效率也將受到影響。在改進(jìn)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)部門足夠的支持，并通過(guò)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理權(quán)限，從而使其管理效率得到提升。例如，企業(yè)可分設(shè)總會(huì)計(jì)師與業(yè)財(cái)經(jīng)理。總會(huì)計(jì)師主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，并享受副總經(jīng)理待遇。業(yè)財(cái)經(jīng)理統(tǒng)管企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作，其可由總經(jīng)理兼任。通過(guò)這樣的設(shè)置，財(cái)務(wù)部門將獲得更大的管理職權(quán)，業(yè)務(wù)人員的工作態(tài)度也將被劃入其管理范疇內(nèi)。同時(shí)部分企業(yè)也可將人資管理的權(quán)限與財(cái)務(wù)部門相融合，并獲得類似的效果。

結(jié)語(yǔ)：

實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，企業(yè)首先要培養(yǎng)具備業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)也應(yīng)針對(duì)工作中的現(xiàn)實(shí)需求增設(shè)管理會(huì)計(jì)。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)等工具，提升財(cái)務(wù)部門的工作效率，從而將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。再有企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)部門制定管理邊界，以體現(xiàn)各部門的職能。通過(guò)此類措施，業(yè)財(cái)融合將得到落實(shí)，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理也將獲得推進(jìn)。

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作者簡(jiǎn)介：李杰（1982—），籍貫河南，本科，畢業(yè)于大連民族學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，黨員，工作單位：大連開(kāi)發(fā)區(qū)非凡科技文化培訓(xùn)學(xué)校。