三門核電廠物資采購供應管理的信息化

文｜高文應

三門核電廠物資采購供應管理的信息化

文｜高文應

一、概述

三門核電采用從美國引進的AP1000先進壓水堆技術，是國家第三代核電自主化依托項目，其中1#機組為全球首臺AP1000核電機組；三門核電項目總投資超過千億元，是浙江省有史以來投資最大的單體工程項目。項目意義重大，備受世人矚目！可以說，三門核電廠的順利建成和安全穩定運行直接關系到我國第三代核電的發展。物資采購供應在核電廠的建造和運營中起著至關重要的作用，比如物資供應的質量、進度直接影響到核電廠的建造周期和安全穩定運行，從投資角度來說，物資上的投資成本通常占整個工程項目投資總成本的50%以上。

核電廠的物資采購供應業務對信息系統的依賴性強。作為一個浩大而復雜的工程項目，三門核電物資種類數以萬計、數量相當巨大，供貨模式復雜、供應商數量巨大，進口貨物比例大、貨值高，若沒有先進的信息系統作為支撐、不采用先進的管理方式，物資采購供應的管理難度可想而知！

二、三門核電的物資采購倉儲的信息化

（一）物資采購倉儲信息系統介紹

三門核電從項目特點出發，基于IFS軟件平臺，于2008年起相繼實施了涵蓋核電廠各主要管理領域的功能模塊。其中，物資鏈管理相關模塊包括：立項管理、合同管理、物資管理、運輸管理、倉儲管理、設備管理、資產管理等。在立項/需求階段錄入物料清單，在合同、監造、運輸、驗收、入庫階段分別調用上一環節的物料清單，通過供應商發票明細錄入校對入庫物資庫存成本。利用系統可方便地進行庫存物資的盤點、移庫、報廢、領用/發放、退還等。通過統一的物資編碼貫穿全過程。在系統內對供應商進行資質評審與履約評價管理。

圖1 三門核電SPMS物資倉儲管理信息系統拓撲結構圖

（二）對物資采購供應相關功能模塊的優化改造

采購倉儲信息化實施的過程，也是流程再造的過程。作為采購倉儲模塊的使用部門，物資采購供應部門積極投入到采購倉儲模塊的優化升級改造中，根據業務的需要，不斷提出優化改造需求。通過對信息系統功能的持續優化改造，實現了采購倉儲流程的優化再造。以2015年實施的優化改造為例。為適應三門核電1、2號機組由工程階段轉入生產階段后物資采購的需要，編寫了《生產物資采購倉儲流程優化方案》，從立項需求、計劃、采購、倉儲等環節優化簡化流程。在此基礎上，編寫了《生產物資采購倉儲信息化需求方案》，將物資采購文件（采購計劃、實施方案、供方確定、合同文本等）的會簽審批、供方履約評價、庫存模塊優化、各類考核評價指標納入信息系統執行。改造優化后的信息系統模塊上線后，大大提高了效率，操作更規范。改造后實現的新功能主要有：

1）實現采購文件在多部門間的會簽由原來的紙質版“串聯式逐一會簽”變成了信箱系統內的“并聯式同步會簽”，有效縮短了采購文件會簽周期；建立了框架協議物資識別及清單管理、框架協議訂貨單管理；建立供方履約情況的評價功能，采購部門、需求部門、技術部門可在信息系統內從不同的角度對同一個合同的供方履行合同情況進行評價打分，建立各供貨商的評價數據，從而更好的管理供貨商，并作為后續再采購時供方評選的參考依據。

2）完善了倉儲管理模塊功能：壽期物資預警與評估鑒定、備件庫存定額最小值與最大值、庫存量監控預警、補充采購觸發、最小起定量、可用量、采購中的數量、采購周期、物資編碼信息補充等，更加適應了生產期備品備件供應管理的特點。

3）建立了采購供應有關的各類考核指標，如采購招標率、緊急采購率、合同按時供貨率、發料退料比、庫存周轉率等，系統通過相關模塊自動獲取所需的統計信息，管理人員可方便查看所關心的數據變化。

三、對三門核電物資采購供應管理的建議

（一）有待進一步完善的地方

1、針對生產期備品備件的管理：系統功能要朝著實現供應鏈與生產維修業務一體化的目標邁進。比如，工單預留功能還需完善，確保需求部門能提前預訂庫存備件；可開發采購需求趨勢分析功能，根據歷史數據、生產維修計劃、物料清單和庫存余額，系統對每種物料進行計算，指出何時將會發生物料短缺并給出采購建議，以最小庫存量來滿足需求且避免物料短缺。

2、針對工程建設期間的零散物資的管理：一期工程建設期，大量安裝用的零散物資未分配編碼，導致未能進入信息系統管理，倉儲管理以手工臺賬、紙質記錄為主，增加了管理難度。物資編碼是進入信息系統管理的基礎條件，建議后續機組建設期間，對零散物資分配編碼，規則可以是主設備編碼+流水號，此類編碼的管理不必像設備和生產備件那樣嚴格，有了編碼后即可錄入信息系統實現倉儲信息化管理。

（二）建立以信息系統為支撐的備品備件聯合儲備與聯合采購體系

結合三門核電的實際，可與中核集團內部各電廠或國內AP1000核電廠建立備件聯合庫存機制，實現備件共存共享，在此基礎上聯合向供應商采購還缺少的備件，并由供應商管理部分庫存。譬如，對于價格高昂而使用概率極小的戰略備件，應優先考慮聯合采購、共存、共享的模式；對于通用類備件，則應優先考慮與供應商簽訂戰略合作協議，由供應商管理庫存，按實際需求送貨、結算。從而達到既滿足機組安全穩定運行需要又節約庫存成本的目的。

其中，建立支持聯合儲備、聯合采購管理的“信息系統平臺”是一項極其重要的基礎性工作。目前核電集團公司正開展ERP的建設和推廣應用，通過實行統一的物資編碼，將有助于實現各電廠之間的備品備件庫存共享。

圖2 三門核電備件聯合儲備聯合采購推薦模型

（三）嘗試“互聯網+采購”，開展網上招標采購

開發核電物資招投標網絡平臺，制定網上招投標管理辦法，從核電廠的常規通用物資、行政生活物資入手，逐步推行網上招標采購，不失為一個好的嘗試。在該平臺上，供應商可以注冊和提交資質文件、采購方對供應商進行管理、發布招標信息，供應商下載標書和網上投標、采購方評標后在平臺上公布中標供應商、進行合同文本的審定、合同支付、供應商對產品生產和運輸相關狀態的反饋等。

與傳統采購方式相比，網上招標采購的優勢在于：提高效率，降低價格和管理成本；更加公開透明，減少人為因素和紙質文件容易出現的錯誤，便于監督管理；打破地域限制，拓展供應商資源。從信息技術層面，理論上招投標網絡平臺可具備自動檢測和發現供應商投標的一些違規行為，比如：平臺自動檢測投標文件的格式、字體、顏色、表格、間距、差錯的地方、是否由同一臺電腦編制/打印、投標報名的IP地址、投標保證金交納的賬戶等，可以檢測出不同投標人提供的雷同的投標文件，從而防止“串標”等違規行為。

四、總結

三門核電結合核電物資采購供應管理的流程和自身業務特點，在IFS信息系統平臺基礎上進行本地化開發，物資采購部門積極參與信息系統的實施和改造中，提出了采購倉儲模塊的一系列優化需求，優化了接口和流程，實現了業務流程的再造，將管理思路很好的落實到了信息系統平臺。通過持續不斷的完善，實現了對物資流、資金流、信息流的規范高效管理，為項目建設和投產后的運營管理提供了有力的保障！

為進一步降本增效和增強物資供應保障能力，本文提出了三個方面的建議：1）指出了信息系統有待進一步完善的功能點；2）提出了建立“以信息系統平臺為支撐”的備品備件聯合儲備與采購的模型；3）建立“互聯網+采購”思維，開發核電物資招投標網絡平臺，嘗試開展網上招標采購工作。

縱觀全文，信息化是核電廠物資采購供應管理的一項基礎性的至關重要的工作！信息化程度越高，管理越規范，效率越高，效益越好。

作者單位：三門核電有限公司