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農業專項資金管理存在的問題成因及其對策

2017-11-22 11:35:37劉瑛呂映輝
財會學習 2017年22期
關鍵詞:農業管理

劉瑛+呂映輝

摘要:文章論述了農業專項資金管理中存在的問題,為了使專項資金最大限度地發揮效益,各項目負責單位還要在資金管理上下功夫,并提出了一些解決的對策,以便為相關單位提供參考。

關鍵詞:農業;專項資金;管理

近年來,隨著政府對農業方面投資的逐步增大,項目資金管理中出現的問題也日益突出,因此如何用好,管好農業專項資金有著非常重要的意義。由于農業專項資金點多面廣、政策性強,要使其最大限度地發揮效益、把錢用在刀刃上,還要在資金管理上下功夫。

一、存在的問題

(一)立項及前期準備工作中存在的問題

有些單位領導不根據本地區本單位實際情況,急于申報項目,爭取資金。立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當,盲目上馬,可能導致項目建成后不能發揮應有的效益,或直接導致項目失敗,造成國有資源的浪費和國家資金的損失。

(二)管理不到位,財務制度不健全

有些單位負責人只重視資金的爭取,卻忽視了資金管理,職責不清,分工不明,管理混亂,監管缺失。

(三)會計核算不嚴格,會計科目設置不合理,記錄不完整,財務支出不規范,存在違法違規現象

主要有:改變專項資金用途,配套資金無法到位。將原有資產頂替項目資產,“拆西墻補東墻”;有的甚至用復印件作賬,有的原始單據也不完整,缺乏竣工決算驗收等重要環節。

(四)擅自改變專項資金用途,專款不能專用

將農業專項資金挪作他用,有的用來購置辦公用品或其他設備,有的用來彌補公用經費的不足,有的甚至謊報用途,虛開發票套取資金。

(五)招投標違規

在項目實施過程中,不少單位存在應招投標而沒有招投標或虛假招標等問題。有的單位招投標只是走過場,內定好一家單位后,再找兩家作陪襯;有的屬于政府采購范圍內的設備、材料,卻被故意分散成幾批,而達不到政府采購標準,從而達到采購質次價高的商品,滿足“中飽私囊”的目的。

(六)不能及時編制項目竣工決算

每個項目竣工時必須經過驗收和審計,有些單位拖延驗收時間或草草驗收,請審計工作部門審計時,有時甚至不到現場,僅根據賬面數做出審計報告,起不到應有的監督作用。

二、加強農業專項資金財務管理的對策

要管好用好農業專項資金,規范財務管理,最大限度地發揮財政資金的經濟效益和社會效益,要從以下幾個方面著手:

(一)單位負責人要增強項目管理意識,增強資金在各個環節的監管,實現專款專用

加強項目資金的使用效果,嚴格按照項目批復分配使用專項資金。制定項目資金管理辦法,健全財務管理制度,提高農業專項資金的使用效率。要結合本單位的實際情況,制定切實可行的管理辦法,并具體落實到各個環節和崗位,對可能出現的差錯、漏洞嚴防死守,防患于未然。

(二)及時組織項目單位開展相關財務管理知識的培訓,加強業務學習

使項目負責人和有關財務人員明確各自職責,提高對項目重要性的認識,樹立依法理財的觀念和意識,使基層會計人員解決對會計科目運用不準、核算不規范的問題,使項目資金做到專戶、專賬、專人管理,杜絕擠占挪用專項資金。

(三)項目單位在項目立項之前應進行嚴密的可行性研究論證

首先提出項目建議書,列出項目的目的、初步設想、生產規模、市場需求以及項目投資的經濟和社會效益的初步估計等。然后開展可行性研究并編制可行性研究報告,包括項目概況、市場預測、項目配套、環境保護、項目進度安排和招投標等。項目單位在委托中介機構時必須是集體決策,招投標方案合理合規,招投標過程應公開、公平、公正。項目決策的各個重要環節都應當保留有完整而規范的書面記錄,并經相關參與人員確認和簽字,作為日后查閱與責任判定的依據。項目決策改變,必須按規定程序執行,任何人不得單獨決策或擅自改變決策。

(四)項目單位的招標控制

除了自營項目、小型項目及政府規定可不招標的情形外,所有項目均應由投標方式擇優確定。招標單位應當依法有效組織招標的開標、評標、與定標,并積極主動地接受有關部門的監督和檢查。在招標的各個環節,所有參與各知情的人員均負有保密責任,不得泄漏,一旦出現泄漏,要按照有關規定追究有關責任人的法律責任。

(五)項目的驗收

項目竣工后,項目單位應當及時組織相關部門進行竣工驗收,會計人員就應及時開展各項清理工作,主要包括各類會計資料的歸集整理、賬務處理、財產物資的盤點核實及債權債務的清償等。驗收合格的項目,會計人員應建立交付使用財產明細表,并轉增固定資產,未經驗收合格的項目不得交付使用。

(六)完善會計監督體系,加大監管力度

首先要從單位內部控制制度著手,發揮相互監督、相互制約的作用,財務人員應充分行使監督管理職責。單位應當設置內部審計部門,并確保工作的獨立性,負責對項目實施各個環節的監督檢查,發現問題應當及時向單位領導班子報告,促使及時整改。另外,財政和、審計要充分發揮外部監督的作用,通過定期不定期的檢查,及時通報單位存在的問題,挖掘業務深層隱蔽的問題,并對專項資金使用的效果作出評價,加強監督。

參考文獻:

[1]胡飛.淺談農業專項資金的財務管理[J].中國農業會計,2009(8).

[2]高永軍.說說農業基本建設項目管理中存在的問題[J].中國農業會計,2005(2).

(作者單位:劉瑛 甘肅省畜牧業產業管理局;呂映輝 甘肅省經濟作物技術推廣站)endprint

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