新時期下做好醫院人事檔案管理工作水平的關鍵策略分析

吳言

摘要：在我國醫院管理工作當中，對于人事檔案的管理是非常重要的，是整個醫院管理工作當中一個非常關鍵的環節。因此，必須加強醫院的人事檔案管理工作水平，應該結合醫院自身的發展狀況以及條件設施，加強人事檔案管理工作，提高相關工作人員的素質，并且增強其工作意識，從而促進醫院的發展。本文主要分析了目前情況之下，我國醫院城市檔案管理工作存在的一些問題，并根據這些問題提出了具有針對性的可操作的具體策略。

關鍵詞：醫院 人事檔案 管理工作 存在問題 關鍵策略

隨著我國經濟的不斷發展，我國的醫療衛生體制也發生著變化，醫院是其中非常重要的組成部分，在醫院的整體管理當中，人事檔案管理對醫院的發展具有重要的意義。但是，受各種因素的影響，我國醫院人事檔案管理工作當中還存在著一些不足之處。某醫院2009年醫院人事檔案比較零散的材料4230份，到了2010年，收集了6965份，呈現出逐年增加的趨勢。因此，必須認真分析醫院人事檔案管理工作當中存在的問題，以此為據實施有效的管理方案，提高我國醫院人事檔案管理工作的水平，從而促進醫院的整體發展。

一、我國醫院人事檔案管理工作當中存在的一些不足之處

（一）醫院人事檔案的工作人員素質亟待提高

由于我國醫院的自身特點，其中人事檔案的管理工作是非常復雜的，并且對相關管理工作人員的專業技術要求較高。在醫院當中應該設立有關人事檔案管理工作的部門，并且指派具有專業素質的人員對其進行負責和管理。但是，在目前的情況之下，我國醫院忽視了人事檔案管理工作的重要性，并沒有指派專業的人員進行負責。與此同時，這些人事檔案管理人員綜合素質較低，不利于人事檔案的管理工作順利開展。

（二）醫院的人事檔案管理相關設備存在問題

在目前我國的醫院中，非常重視醫院的基礎設施建設，將大量的物力以及財力都放到了基礎性的醫療設備上，嚴重的忽視了醫院人事檔案管理相關的建設。此前，在大多數的醫院當中，人事檔案管理相關部門缺少現代化的網絡設備，并且辦公的環境比較落后，很難進行電子檔案的收集和管理。除此之外，醫院人事檔案并沒有現代化的防護系統，不利于檔案的儲存，從而造成醫院人事檔案信息的丟失。

（三）醫院人事檔案的管理方式比較落后

近幾年來，我國大部分的醫院在進行人事檔案管理工作的過程當中采用非常傳統的管理方式，僅僅是利用人工進行檔案的整理和歸類，非常不適合現代信息化時代的發展。采用比較傳統落后的管理方式，在很大程度上加大了醫院的管理成本，與此同時管理質量也不是樂觀的，經常會發生人事檔案缺失等狀況。

（四）醫院人事檔案管理制度不完善

在醫院的人事檔案管理工作當中缺乏比較完善的管理制度。在很多醫院當中，人事檔案管理的一些比較細致的工作并沒有相應的管理規范，檔案的管理工作缺乏合理性。這是目前階段我國醫院人事檔案管理工作當中比較明顯的一個問題。

二、新時期下，做好醫院人事檔案管理工作水平的關鍵策略

（一）對醫院人事檔案管理人員的綜合素質進行一定的提升

隨著社會的發展，對于人才的競爭形勢越來越激烈，在醫院的人事檔案管理工作當中對相關的管理人員也提出了更高的要求。這種形式之下，醫院人事檔案管理工作人員必須具有良好的專業技術水準以及綜合素質。首先，對于專業的知識和技能相關的管理人員必須要很好地掌握。其次，醫院應該加強聘用復合型的人才，這種復合型的人才可以做好本職工作，滿足醫院對于人才檔案管理業務上的要求，并且可以很好的應用先進的技術處理相關信息。最后，人事檔案管理工作相關的人員必須具有良好的職業道德，加強對這些管理工作人員進行道德的培訓，從而可以提高人事檔案管理工作人員的責任意識，有利于管理工作的順利進行。

（二）加強醫院人事檔案管理的設施建設

在醫院的人事檔案管理工作當中，必須加強相關基礎設施的建設，才能夠提高工作質量。首先，對于管理工作的環境氛圍以及相關設備的問題，必須對其進行相應的改良，并且不斷地更新這些設備，從而可以有效地提高醫院人事檔案管理工作的效率。其次，很重要的一點就是醫院應該對人事檔案管理工作投入足夠的資金，從而可以保證人事檔案管理工作基礎設施的建設。最后，醫院必須適應信息化時代的發展，積極的引進先進的科學技術，加強人事檔案的防護工作。

（三）充分應用現代信息技術，優化檔案管理方式

科學技術不斷的發展，在社會的各個領域當中都已經充分的運用現代信息化技術。在我國醫院的人事檔案管理工作當中也必須加強應用現代信息化技術。由于這項工作非常復雜，醫院必須要引進現代科學技術以及相關的信息設備，合理的運用現代信息化的手段進行醫院人事檔案管理工作。加強電子檔案的構建以及應用，熟練的掌握計算機技術，從而可以更加有效地收集醫院人事檔案的信息，并對其進行高效的收集以及整理和分類。運用科學技術加強檔案管理，避免檔案的缺水，利用效率在很大程度上得到提高。

（四）建立并推行規范的人事檔案管理制度

在推行醫院全是檔案管理工作的過程當中，必須存在相關的管理制度對其進行一定的約束。由于目前我國醫院你是檔案管理制度不夠完善。所以，必須建立并且推行更加規范化的管理制度，從而可以保證管理工作的順利開展。對相關的工作人員推行責任制度，從而端正工作人員的工作態度，推行一定的獎懲制度，這樣才能夠提高醫院人事檔案管理工作的質量以及效率。

三、結語

在醫院的整體運行當中，人事檔案管理工作非常重要，所以，必須加強人事檔案的管理工作。本文已經分析了目前情況之下我國醫院人事檔案管理工作當中存在的一些問題，并且針對這些問題提出了可行性的建議，加強關鍵策略的具體實施，從而可以保證我國醫院人事檔案管理工作順利開展，進而可以促進醫院的整體發展，更好的為人民提供醫療服務。

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