信息化時代水利檔案管理發展現狀研究

曲凡財

信息化時代水利檔案管理發展現狀研究

曲凡財

水利工程的發展對國家社會的發展乃至于民族的團結興旺都具有重要的意義，為了實現我國水利工程的建設，進行水利工程的系統管理十分重要。信息化時代，信息技術逐漸被應用于各行各業，尤其是在水利工程的檔案管理方面，為了實現檔案管理的有效運轉, 信息技術發揮了重要的作用。本文以水利檔案信息化管理為主要研究方向，對其中存在的不出進行分析，并提出相應的解決對策，希望能夠為相關專業提供可以參考的理論依據。

水利檔案 信息化 管理對策

一、水利工程檔案管理信息化的優勢

隨著信息技術的不斷普及，在各行各業中也逐漸得以運用，信息技術本身具有信息共享、便捷性等特點，將其運用于水利工程檔案管理工作，可以將檔案工作中存在的不足進行優化并解決。一方面，解決檔案文件破損的問題。因為傳統形式的檔案主要以紙質文件為主，這種紙質的檔案文件如果長時間儲存則會出現破損的現象，也不利于檔案的儲存。若是運用信息技術可以很好地解決這一問題。管理人員可以通過信息技術的形式，將檔案文件輸入到計算機中，并以電子檔案的形式儲存，完全避免了文件損壞的現象。另一方面，可以有效解決檔案查找的困難。傳統形式的檔案管理因為數量龐大，所以在查找時需要付出很大的勞動力，不僅耽誤了工作，同時也降低了工作效率。而信息技術的運用，可以將水利工程檔案儲存于計算機或是硬盤中，管理人員若是要查找檔案，只需要輸入文件名，即可找到需要的檔案，極大地提升了效率。

二、水利工程檔案信息化管理存在的不足

（一）缺乏先進的管理設備

當前階段，在水利工程檔案管理工作中，依然缺乏先進的管理設備，造成這種現象的主要原因在于管理人員沒有認識到信息技術的優勢，導致信息化技術沒有發揮出實際的優勢，在設備的運用與選擇上也缺乏力度。

（二）檔案管理制度缺乏完善

在管理檔案制度方面，出于管理觀念等原因的影響，經常會出現一些管理制度的問題，例如管理制度不完善，導致實際問題得不到有效的解決；工作人員沒有明確自己的工作職責，致使檔案管理工作無法得到落實等。

（三）檔案管理人員缺乏信息化意識

受傳統管理觀念的影響，部分管理人員依然缺乏信息化的觀念意識，或者盡管已經運用了信息技術進行檔案管理，卻只是浮于表面，沒有能夠深入地發揮信息技術帶來的優勢，使水利工程的檔案管理工作效率得不到提高。

三、水利工程檔案的信息化管理措施

通過上文分析，對信息化背景下水利工程檔案管理的存在的問題有了比較清晰的認識，在今后工作中，相關部門應該如何加強水利工程檔案信息化管理呢？那么筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

（一）運用先進的管理設備

實現水利工程檔案管理的信息化，先進的管理設備十分重要，例如電子閱覽設備、計算機等設備，通過運用信息化的設備實現水利工程檔案管理的信息化。管理設備在信息管理方面發揮了基礎性的作用，擁有優良的管理設備可以為水利工程檔案管理創建一個更好的信息平臺。管理人員可以通過運用計算機，制定檔案管理機制，進而從儲存、檢索、工程管理、文檔一體化等多方面實現檔案管理。只有配備了先進的管理設備，才能夠對水利工程檔案管理工作帶來硬件設施的保障。

（二）優化檔案管理制度

為了全面貫徹落實檔案的信息化管理，除了引進先進的設備之外，建立完善的檔案管理制度也是十分重要的。管理人員通過優化檔案管理制度，可以將管理過程中存在的問題進行優化，進而通過管理制度的形式將其進行解決，具體來說需要從以下幾個方面著手進行：

其一，管理人員要確定自己工作責任，了解并掌握檔案管理的基本流程與業務；其二，擬定完善的檔案管理條例，將檔案管理的相關環節與步驟進行細化；其三，擬定相應的安全管理手段，尤其是針對一些容易受損的紙質檔案，尤其需要建立檔案儲存環境的保護觀念，保證水利工程檔案的完整性。

同時，進行管理制度優化的過程中，也需要制定統一的檔案管理標準化，保證檔案管理工作的規范化，且能夠自覺遵守管理規定，確保水利工程檔案管理的信息化。因為若是缺乏規范化的標準，也會導致檔案數據缺乏安全性，甚至會造成檔案管理信息化無法有效實現。

（三）加強檔案管理人員的信息化意識

專業的管理人才在實現檔案管理信息化方面具有十分重要的作用，為了培養檔案管理信息技術的專業人才，需要首先確定信息化觀念以及專業技能，由于處于信息化時代的大環境下，檔案管理的相關設備都是先進的技術產品，例如檔案管理過程中檔案文件管理的登記、立卷、歸檔、檢索等，都是在計算機的基礎上實現的。針對這一點也為檔案管理人員提出了較高的要求，需要檔案管理人員既要掌握計算機操作技能，保證電子檔案管理的規范化，同時也要具備計算機系統以及網絡安全等相關常識，從而保證檔案信息的安全與完整。另外，基于信息化時代的大背景下，水利工程的檔案管理人員除了要具備檔案管理的本職工作技能之外，也需要不斷充實自己，接受專業技能的培訓，從而強化專業素養。

總之，為了能夠滿足時代發展的需求，水利工程的檔案管理必須要運用信息化技術，這不僅可以提高檔案管理的效率，同時也能在一定程度上推動水利工程的可持續發展。

[1]劉兢珍．做好水利工程檔案管理工作的幾點思考[J]．黑龍江檔案,2015(06)．

[2]陸猛．論水利工程檔案的收集和管理[J]．建材與裝飾,2015(50)．

（作者單位：煙臺市牟平區高陵水庫管理所）