加強教學檔案建設 提高教學管理水平

文/山西省司法學校 高曉玲

加強教學檔案建設 提高教學管理水平

文/山西省司法學校 高曉玲

隨著國家對中等職業教育投入的不斷加大，學校在教學質量及教學管理方面得到了長足的發展，作為真實反映教師教學過程與活動的教學檔案管理也不斷得到完善，積累了寶貴的經驗。本文在對教學檔案管理重要意義進行闡述的基礎上，提出強化學校教學檔案科學化、制度化和現代化管理的若干建議。

教學檔案建設；意義；建議；檔案信息化

所謂教學檔案是將學校教師和學生在課堂教學和教學管理過程中形成的文字、圖表、視頻等各種教學材料記錄并進行歸案管理，它詳細記載并和反映了每位教師在教學過程中所有活動細節，教學檔案不僅是學校寶貴的知識財富，而且也是體現本學校教學質量及管理水平的重要參考依據。因此，學校加強教學檔案管理對體現辦學宗旨、進一步提升學校教學質量及提高學校教學管理水平具有重要意義。

一、教學檔案管理對于提升學校教學質量及管理水平的重要意義

（一）教學檔案為教師提升教學質量及學校提高教學管理水平提供參考依據。學校教學檔案不但可以清晰記錄每位教師在授課過程中傳授學生的思路與方法，而且教學檔案管理是否有序、科學也是一個學校教學管理水平的重要體現。同時，教師在日常工作中，可以通過對以往教學檔案進行分析與討論，及時發現某位教師在教學方法上所存在的問題或成功經驗，不但可以為教師解決教學問題及提升教學能力提供依據，而且便于學校將先進教學經驗在全校教師隊伍中進行傳播，不斷提高教學質量。

（二）教學檔案可為教育主管部門及學校總結教學經驗提供案例。教學檔案通過對教師教學全過程的全面記錄，可以將學校在長期教學過程中的教學方法、科研等情況詳細記錄在檔案中，以便學校及教師日常總結、歸納教學經驗。因此，當國家教育體制改革或教學大綱需要調整時，學校教研部門可在借鑒其他學校先進教學經驗或查閱本單位教學檔案的基礎上，通過集體討論、認真研討以制定出有效的教學方案，滿足教學大綱修訂對教學方法改革的需要，以期提高教學管理水平。

（三）學校及教育主管部門可依據教學檔案對教師進行考核。教育主管部門每年對轄區內教師進行教學質量考核或對教師評定職稱時，均將采取對教學檔案進行查詢的手段，以判定教師考核成績及評定結果，因此，教學檔案不但可以全面記錄教師教學過程，以供學校間相互傳閱、分析及總結經驗所用，而且為教育主管部門對教學質量進行考核、職稱評定提供重要佐證，如果學校未對教學檔案進行科學、有效的管理，則將喪失支撐教師考核與評級的重要依據。

二、強化學校教學檔案管理、提升學校檔案管理水平的建議

（一）形成良好的教學檔案收集及歸檔意識。學校教學檔案管理須以教師主動上交應歸檔教學檔案及檔案管理人員積極收集、保管教學檔案為前提，因此，學校應從教師及檔案管理人員兩方面入手提升教學檔案管理工作質量。一是要努力提高教師歸檔意識。學校教師是教學檔案的創造者，應認真按照規定格式制作教學課件和教學資料，嚴格執行檔案管理制度，及時將教學檔案交于教學管理部門歸檔保管，積極配合檔案管理工作人員完成教學檔案的收集、分類、歸檔等基礎性工作。二是提高檔案管理人員的工作積極性。由于教學檔案不但生成于教學課堂，一些如教學培訓、教學大綱修訂等活動中均會產生例如文字、圖片或視頻等有價值的資料，因此，學校檔案管理工作人員應主動將分散的教學檔案進行收集、分類，最終形成科學、完整的教學檔案，以供學校或教師考核、職稱評定作參考，為提升教學質量服務。

（二）提高教學檔案準確性及全面性。一是教務管理人員應按照學校制定的檔案管理制度，認真填寫案卷標題、頁碼等檔案內容，將需要歸檔的資料全部交于歸案管理部門，嚴格按照檔案制度對教學檔案進行編號歸案，以保證教學檔案的完整性。二是檔案管理工作人員應對教師提交的檔案進行認真審核，以及時發現資料中存在的虛假、遺漏內容，確保教學檔案的全面性、準確性。同時，由于教學檔案具有學年性的特點，教師及檔案管理人員在對教學檔案進行分類、匯總時應保證檔案的全面性，避免教學檔案出現遺漏。

（三）建立教學檔案借閱、保管相關制度。建議學校根據自身教學課程等情況制定教學檔案管理制度，制度具體應涉及教師在收集、歸檔、保管以及檔案借閱過程中登記制度等細節，以保證學校檔案管理工作有章可循，促使教師形成維護檔案意識，愛護、尊重其他教師勞動成果，實現檔案交流教學經驗、創新教學方式的價值。同時，學校應指派具有檔案管理經驗及責任心強的職工從事教學檔案管理工作。

三、加快教學檔案信息化建設，提高教學管理工作的現代化水平

近年來，隨著教學課件的普及以及多媒體教學的開展，產生了大量的數字化檔案。教學管理軟件的應用，如成績管理系統、學籍管理系統等信息系統的應用提供了大量電子數據和材料，這為教學檔案的信息化建設打下良好的數字基礎；學校把以往的文字、圖表、圖片、錄音、錄像等紙質檔案，通過計算機錄入、掃描技術、多媒體技術、存儲技術把各種載體的教學檔案資源轉化為數字化的檔案信息，將這些檔案信息以數字化的形式存儲，利用計算機系統進行管理，形成了一個結構比較完整的檔案信息庫，基本實現了教學檔案管理的數字化。大大提高了日常教學管理的效率，避免了人力、物力資源的浪費。但是要實現教學檔案的信息化管理，我們應當進一步更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中，盡快建立網上檔案服務平臺，逐步實現通過校園網完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用，從而方便進行教學資料的檢索和查詢，進而真正發揮檔案管理工作的實效作用，提高教學管理的現代化水平。

[1]徐曉鵬.對教學檔案管理的網絡化建設的分析[J].大家,2010(2).

[2]徐大新.高職院校教學檔案管理的思考[J].蘭臺世界,2013(z5).