當前婦幼保健檔案管理的不足及完善措施

文/山東省鄆城縣婦幼保健計劃生育服務中心 孫海偉

當前婦幼保健檔案管理的不足及完善措施

文/山東省鄆城縣婦幼保健計劃生育服務中心 孫海偉

目前，檔案管理在婦幼保健工作中具有越來越重要的作用，它不但能夠為婦幼保健工作提供服務上的保障，同時還能夠通過提高檔案管理的水平，來提升婦幼保健工作的管理效率，從而保證各項婦幼工作的有效進行。本文具體討論當前婦幼保健檔案管理存在的不足及完善措施。

婦幼保健檔案；不足；措施

檔案管理對于婦幼保健工作具有非常重要的作用，在目前的市場環境下，婦幼保健院是醫院管理的主要憑證，因此其管理水平如何，會直接影響到婦幼保健院未來的發展情況，所以相關工作者一定要重視這方面的工作。不過目前，我國在這方面的管理工作還有一定的問題，急需要相關部門制定出有效的管理措施。那么下面我們就來具體探討分析。

一、存在的問題

（一）工作效率不高。當前，在婦幼保健管理工作中，對每一項管理制度都進行了深入改革，不過在這些管理改革中，與檔案管理相關的內容非常少。而更為嚴重的是，檔案管理工作始終沒有歸入管理考核體系當中，這樣的情況，直接造成了檔案管理工作的效率達不到基本要求，同時也讓檔案資料無法擁有完整性。

（二）對婦幼保健檔案內容界定不清。由于社會以及科技水平的飛速進步，讓檔案管理工作發生了非常大的改變，不過現在的婦幼保健檔案管理工作并沒有創建完善的管理體系，管理形式也是標準不一，在這種情況下，不但不能讓婦幼保健醫院按照自身的想法來進行管理，同時也沒有標準的管理范圍，從而造成很多的管理工作不能順利開展。

（三）檔案意識不強。很多檔案管理人員對檔案工作沒有足夠的了解，始終認為檔案工作不能直接產生價值，因此覺得這項工作沒有存在的必要，而這種問題的存在，會直接造成檔案管理工作無法有效開展，而且檔案信息資源得不到及時開發，從而造成檔案資源失去了利用價值。

（四）檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全。現在，很多婦幼保健院沒有設立專業的檔案部門，而是將檔案管理工作交給某些科室去完成，而這就造成了檔案無法集中進行管理，這樣不但會讓檔案管理工作過于分散，同時也不能對檔案起到綜合管理的效果，而更為嚴重的是，對人力物力也會造成極大的浪費。

（五）檔案管理人員的工作能力不強。很多婦幼保健院非常看重對技術人員的培訓，但卻忽略了對管理人才的培養力度，而這種情況，造成了檔案管理工作人員在工作中經常出現失誤，而且基礎知識掌握的也不是特別扎實，更為嚴重的是，管理人員還缺乏對全新管理理念的全面了解，在工作過程中只是任憑自己的想法來進行管理，如此一來，管理水平不但沒有得到提高，反而在發展上還受到了極大的影響，導致管理工作始終停滯不前，而且缺乏一定的創新性。

二、措施

（一）提高依法歸檔的自覺性。在平時的工作中，要對檔案工作進行深入宣傳，讓所有參與檔案管理工作的人都意識到該項工作的重要意義以及對我們平時的工作會產生什么樣的影響，從而能夠讓他們更好地去做好檔案管理工作。而在相關的法律中也明確指出，檔案工作要采取統一領導的措施，并進行分級管理，這樣的話才能夠更好地服務于社會。

（二）建立完善的檔案管理制度。要規范檔案工作管理，創建合理的管理體系，并完善管理制度，而這些工作，都是加強檔案管理水平的核心內容。在平時的工作中，婦幼保健院要根據自身的實際情況以及相關的法律規定，去創建一套合理的檔案管理制度。同時，還要對所有科室的檔案資料采取統一管理的模式，這樣才能夠讓檔案管理水平得到有效的提高。

（三）加強培訓，提高檔案管理人員的素質。婦幼保健院的檔案管理能力如何，相關的工作人員將起到決定性的作用，因此婦幼保健院一定要重視對人才的培養工作，并全面加強工作人員的綜合能力。首先，工作人員在參加管理工作之前，要進行嚴格的崗位培訓以及進修學習，并直到考核過關以后，才能夠允許參加檔案管理工作。其次，要參與與醫療有關的調研工作，以便能夠充分了解檔案管理工作還需要收集哪些信息。另外，還要對檔案管理工作進行深入總結，及時發現工作中所存在的不足，并及時進行改進，這樣才能夠加強檔案管理的工作能力。

（四）增加投入力度。首先，要加強檔案管理保護設備的工作性能，也就是說要全面提高檔案庫中的空調、滅火等設備，這樣才能夠讓檔案管理工作更加具有現代化的特點。其次，要利用電腦來進行管理，將所有婦幼保健院的資料保存在電腦當中，這樣工作人員需要使用檔案的的時候方便進行查找、閱讀，從而加強了工作效率。另外，采用電腦對檔案進行管理，還能夠降低檔案的有效空間，如此一來，不僅可以方便信息的保存，而且還能夠增強檔案管理的安全性。

（五）加快檔案的開發和利用。讓檔案得到有效的利用，是檔案管理工作的最高目標。所以，婦幼保健檔案管理人員要增強自己的工作能力，并利用多種方式去收集檔案資源，從而讓檔案能夠更好地為醫院的各項研究工作提供有力的服務保障。另外，廣泛進行編研活動，并不斷擴展檔案信息量，編寫各種專題匯編，這樣就能夠更好地加強婦幼保健院的檔案管理水平。

三、結束語

婦幼保健檔案是醫院管理的主要憑證，因此其管理水平如何，會直接影響到婦幼保健院未來的發展。目前很多婦幼保健院在這方面的工作中還存在一定的問題，要想有效地解決，就一定要提高依法歸檔的自覺性、建立完善的檔案管理制度、加強對工作人員的培訓以及增加對設備的投入力度等相關工作。因此在今后的工作中，相關工作者要積極努力，認真探索，爭取制定出更為完善的措施，從而讓婦幼保健檔案管理的工作水平邁向一個新的高度。

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