社保檔案信息化管理分析

文/山東省濱州市無棣縣機關事業單位養老保險事業處 楊景絢

社保檔案信息化管理分析

文/山東省濱州市無棣縣機關事業單位養老保險事業處 楊景絢

隨著信息技術的應用與普及，加強信息化建設已成為各行各業發展的必然趨勢，對于社保檔案管理更是如此。而在當今社會經濟的帶動下，社保范圍的不斷拓展，社保享受人數的不斷增多，都給社保檔案管理工作帶來了很大難度。對此，我們需要正視社保檔案信息化管理的必要性，結合其他成功經驗，來充分發揮信息技術在社保檔案管理中的積極作用，進而更好地為廣大人民群眾服務。

社保檔案；信息化管理；策略

近年來，社保覆蓋范圍的不斷增加，導致社保檔案迅速增多，而傳統的社保檔案管理模式已越來越不能適應當前社會發展需求，甚至于還會出現各種各樣的問題。對此，我們急需運用當前社會上應用最為普遍的信息化技術來對社保檔案進行管理。所以，相關部門需要加強社保檔案管理的信息化建設，采取有效措施來完善信息化管理模式，以此來為今后社會保險事業的良性發展提供有力保證。

一、當前積極推行社保檔案信息化管理的必要性

據不完全統計，截止到2015年，我國僅參加城鎮職工養老保險的人數就已超過了5億人，而這一數值也呈現出逐年上升的態勢。在這一背景下，社保業務勢必會得到大幅度增長。從社保部門的角度來看，它們每年需要辦理大量的社保業務，由此產生的社保檔案也需要長年留存。其中，將信息技術靈活地運用于社保檔案管理工作，可以具備以下優勢：第一，打破常規，提升管理效率。目前，信息技術在很多領域都有涉及，并且在很大程度上改變了老百姓的日常生產生活模式。而將其應用于社保檔案管理行業，既可以打破常規，改變以往傳統社保檔案管理中的混亂局面，降低管理難度，提高管理高效性、準確性、客觀性。另一方面，應用于社保檔案管理的信息化建設的通信技術、網絡技術、多媒體技術以及數據庫等技術，可以對多種不同保險類型、不同地區以及不同參保人員等數據進行逐一收集、整理、處理、儲存，以打破社保檔案管理的空間限制，使整個管理工作更加便捷，并真正意義上實現現代化的信息管理。第二，完善社會保障體系，減少成本投入。積極采用先進的計算機網絡技術對社保檔案進行管理，除了可以實現信息共享、為管理人員提供便利之外，還能在推動社保檔案管理信息化建設的同時，進一步確立和完善社會保障體系，促進人才合理分配與流動。

二、積極推行社保檔案信息化管理的有效策略

（一）遵循社保檔案管理信息化原則。想要充分發揮信息技術在社保檔案管理中的應有功效，需要遵循以下幾點原則：第一，安全性。信息技術的推廣與應用，使各類信息的透明度以及公開性大幅度提高，這也讓其遭遇網絡攻擊或者病毒侵蝕等威脅的幾率不斷增加。因此，實現社保檔案的信息化管理，其首要工作就是要做好網絡安全技術的研發，積極采取有效的科學技術以及安全手段，對社保檔案信息進行實時監控，記錄其來源以及去路。第二，規范性。社保檔案的管理是一項十分嚴謹的工作，我們需要嚴格遵循相關標準與規范，在滿足信息化建設需求的同時，提高工作效率。另外，社保檔案管理的信息化建設不僅要遵循國家出臺的有關法律法規以及行業標準，還需要切實提高管理人員的業務水平以及職業素養，對檔案管理的各個環節實行嚴格把關，以確保整個檔案信息化管理的規范性。

（二）社保檔案信息化建設的保障措施。第一，切實提高信息化管理能力。首先，社保檔案信息化建設需要緊跟世界信息化潮流，加大對信息化基礎設施的建設投入，改進以往傳統的檔案管理模式，建立適用于社保檔案信息化管理的基礎設施及應用系統，從而在合理開發利用社保檔案信息資源的前提下，搞好技術創新，實現超常規、跨越式的發展。其次，有關部門需要加大對社保檔案人員信息化能力與素養的培訓投入力度，定期或不定期地組織開展相關培訓教育課程，使社保檔案人員成長為符合時代發展需求的復合型人才，進而為社保檔案信息化管理的實現奠定人才基礎。最后，進一步延伸社保檔案功能。社保檔案不僅僅是存儲參保人員信息的媒介，同時對社保檔案信息的變化趨勢進行深入研究分析，還可以對未來社保機構的發展進行預測。第二，利用互聯網實現信息資源的傳輸，以達到信息資源共享的目的。首先，社保檔案中真實記錄了各參保人員的數據信息，研究其中包含的就業或者失業信息，就可以為相關政府領導作出任一決策提供有價值的信息，同時也能為政府解決就業或失業等方面的問題提供參考。而對此類信息的及時合理利用，還能逐步解決由來已久的國家難題。其次，加強社保檔案數據庫的建設。將現存的大量實物型檔案資料通過掃描或者輸入等方式，轉化為電子文件進入電子檔案歸檔，這部分工作要交由專業人士進行。

三、結語

總而言之，實現社保檔案管理的信息化，不僅有助于提升檔案管理工作效率，減輕人員工作強度，同時還能實現社保檔案的安全保存與便捷使用。對此，我們需要遵循社保檔案管理信息化原則，積極采取社保檔案信息化建設的保障措施，在提升自身社保檔案信息化管理水平的同時，使我國社保檔案管理步入一個新時代。

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[2]饒惠,胡金亮.基于社保檔案信息化管理的幾點建議[J].現代國企研究,2016(6).

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