圖片資料檔案庫在信息化條件下的規范化建設

文/廈門市第五醫院 李妙蓉

圖片資料檔案庫在信息化條件下的規范化建設

文/廈門市第五醫院 李妙蓉

圖片資料檔案庫的建設應遵循檔案的規范，其信息組織和處理過程應按相關標準執行。圖片資料檔案庫的信息加工應按原檔案件順序、檢查維修、數據傳輸、信息化文件、輸入信息及圖像處理和校對檢查的流程規范化信息處理。采用通用標準元數據格式，實現與數據庫互聯互通，以及檔案備份、格式轉換及歸檔，目的是為了更充分地共享圖像檔案資源，并用它來提高查詢速度、利用效率，提升信息化管理組織水平。

圖片資料檔案庫；數字化加工；檔案信息化；規范化

一、圖片資料檔案庫信息化建設的現狀及展望

目前，國內的圖像檔案通常分為傳統的圖片底片檔案、紙質圖片和數字照片檔案。圖片資料檔案庫的信息化是提高檔案工作質量和效率的重要手段。將照片檔案實現電子化管理，不僅可以有效解決傳統照片檔案在利用過程中繁瑣檢索、查找不便、照片修復等復雜的問題，還可節省歸檔工作的時間，減輕勞動強度，提高工作效率。另外，照片檔案可以在直接成像的情況下直接進行傳輸，并且不受空間、時間限制，更加利于使用，同時充分實現檔案資源共享，以適應大數據時代對檔案利用效率的要求。圖片資料檔案庫能使原始照片底片得到安全保管，為其保存和數據傳輸提供堅實的基礎。

隨著網絡技術和圖像處理技術的飛速發展，基于內容的圖像搜索信息的需求不斷增加，但即使是百度、谷歌等搜索引擎，搜索圖片也取決于圖像注釋信息，搜索結果不理想，手動圖像標注方法的工作量大，不能滿足現實的需求。目前已經有一些基于內容的圖像檢索系統等新的研究，以確定圖像檢索信息，促進基于圖像內容搜索技術的應用，帶來了巨大的經濟效益社會效益。然而，一些較好的應用圖片資料檔案數據管理系統未能提供規范化、先進的技術支持。因此，要最大限度地利用國內通用的元數據標準格式，以便與數據、其他專業數據庫之間的轉換、互聯互通達到實現數據庫共享。

二、圖片資料檔案庫的信息處理方法

圖片資料檔案庫的建設應該滿足對檔案圖片的收集、審查、錄入、查詢等工作流程的操作。系統利用各種途徑對收集來的檔案圖片進行整合、分類，利用計算機接口或外部設備進行轉換為電子檔案類形式。對于圖片檔案根據其用途、價值進行人為篩選審查入庫。系統可根據入庫時間、分類、名稱、描述、類型等提供多屬性查詢，在日常操作下，系統應有識別錯誤或矛盾的差錯提醒功能。

圖片資料檔案庫信息處理內容應包括：1.對原件的整理、檢查、修復。系統管理方統一清查，并由系統搭建方協助管理者對圖片檔案的檢查和修復原片，資料交接之前完成檢查工作。2.資料交接。電子檔案相關資移交接工作由管理方、搭建方共同負責，嚴格執行當天借當天還，雙方簽字，以保證原片不丟失不損壞。3.清洗底片。掃描底片需要采取合理的方法對底層污漬、灰塵等污跡適當清潔。接觸底層過程中必須小心處理，保證原片不被損壞。修復清理的底片應做好登記，簽字確認。4.數字化文件。使用掃描專業先進的掃描刻錄儀和專業人員掃描刻錄紙質文檔或底片文件，以確保質量，嚴格按照規章流程執行，確保不造成的數據損壞。完成掃描的底片進行排序，裝入并按照原順序號放入片袋。5.數據的備份。為了保證數據安全，數據備份工作的及時完成。備份采取異地備份機制。數據備份應保存在一個很好的載體，一式四套，一套用于密封儲存，一套遠程異地備份，一套用于日常查閱使用，一套用于緊急備用。

三、圖片資料檔案庫的設計與開發

系統的設計必須滿足實用、高效、安全、穩定、兼容的標準，因此本系統選用JAVA+J2EE進行系統開發，不僅滿足上述要求，而且能更好地實現跨平臺技術。采用客戶端/服務端（B/S）構架，實行客戶端查詢，服務端進行內部數字檔案的采集、加工、管理、維護等。數據庫采用MSSQL大型商業數據庫系統，以滿足客戶端快速查詢、交互、擴展等要求。同時也需要滿足多用戶、分級權限等管理功能和查詢功能，設置安全口令或多元化認證方式，確保系統安全。

四、圖片資料檔案信息的規范化處理

工作原則：1.規范性原則。即所有的圖形圖像檔案信息，必須根據規定的圖案的技術、內容、格式和工作標準進行數字化處理，并嚴格執行標準規范的原則。2.安全性原則。在數字化過程中要保證繪制圖像信息原真和內部信息的數字化內容的安全。3.高效率高質量的原則。選擇最優化的工作流程，以最合理的技術形態（包括信息組織模式，信息存儲格式等）、最適合數字處理系統設施，以及人機結合，第三方監理等方法保證質量的提高。

我國推出了許多關于檔案數字化工作新的標準規范，例如：2014年12月國家檔案局發布的《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014），國家質量技術監督局發布《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678），2005年04月國家檔案局發布《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T54-2014）等等。這些法律法規、標準的發布，進一步規范化了在信息時代的今天檔案信息化建設對檔案工作的重要性，也是未來檔案工作發展的必然趨勢。

五、圖片資料檔案的規范化加工與儲存

對圖片資料檔案的數字加工處理必須保證其與原件內容保持一致，禁止刪除、更改任何信息。數碼照片應是對原始圖像文件拍攝，以數字成像裝置直接形成，除了調節亮度、對比度、飽和度等改善畫面的圖像質量增強處理的效果外，在一般情況下，不可以被修改。通過修改、合成、添補等操作后的數碼照片檔案不能存檔。

在我們儲存膠片資料檔案時，對圖片色彩、格式、分辨率有一些要求，例如，24位彩色，TIFF格式，大于800DPI，如果是紙質圖片資料，那么我們需要使用的載體介質應該是A3大小，400DPI，8位色彩。

在進行掃描檔案資料時，要保證在清晰的環境中，色彩不宜過淺或過深，不能出現字體重疊，影響閱讀等情況發生。

我們對圖片檔案的亮度、對比度和飽和度這三個重要的參數做了一些特別的要求：亮度的設定一般根據原始亮度參數的條件下，選定亮度的參數，如通過掃描預覽后根據其默認值，做響應的亮度參數修正，字顯示淡應降低一定亮度參數。對比度、飽和度也采用同樣的方法，進行細微修正。

儲存備份：檔案工作另一個重要工作組成部分即為儲存備份。在我們進行圖片資料檔案儲存備份時，對所使用的載體，根據優先順序（只讀屬性光盤，一次性寫入光盤，可反復讀寫光盤，移動硬盤）進行長期保存，按照《電子檔案儲存管理制度》要求，禁止使用軟磁盤儲存或其他規定。歸檔和存儲備份文件應包含的圖像文件、與圖像文件對應的預讀數據文件及技術文件。

綜合上述，通過對圖片資料檔案庫的信息加工及規范化建設的研究，了解照片檔案等資源都能得到充分共享和利用，不僅提高查詢速度和效率，同時也優化了管理模式，提升了檔案信息化水平。圖片資料檔案庫可以用于各個行業，例如建筑工程、醫療機構、人事管理等，它能提供更快速、多條件（選項）、多描述查詢，為用戶提供一定的參考作用，此外，它還具備了檔案的法律憑證的關鍵作用。而且這類數字化圖片檔案資源也可以視為一種無形財富，以更好地滿足大眾或科研需求，更利于我們正確認識圖片資源在數字化之后的價值，并加以利用開發。

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