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新形勢下會計信息與企業內部決策有用性思考

2017-11-26 17:20:34中電科蕪湖鉆石飛機制造有限公司安徽蕪湖241000
商業會計 2017年17期
關鍵詞:財務報表會計信息信息

(中電科蕪湖鉆石飛機制造有限公司安徽蕪湖241000)

信息是客觀事物之間聯系的表征經加工、傳遞后在人腦中的再現。會計作為一個信息系統,主要是處理企業經營過程所產生的數據信息,按照一定的會計方法和程序,經過加工處理產生為財務管理和企業管理所使用的經濟信息。在決策有用觀目標下,滿足信息使用者的決策需求成為檢驗會計信息質量的主要標準。隨著國有企業改革和大眾創業萬眾創新的逐步推進,經營主體日益多元化,同時在經濟活動全球化的趨勢下,經濟規模和經濟內容也在日趨擴大和復雜,財務會計信息不論在企業內部管理還是在指導行業發展上都正在發揮越來越重要的作用。相較于傳統的預決算數據,企業經營者更應該關注企業的財務狀況,進而運用到企業管理和決策中,發揮積極作用。

一、會計信息在企業內部決策中的效用分析

為了規范財務報表的列報,保證同一企業不同期間和同一期間不同企業的財務報表相互可比,財政部下發了《企業會計準則第30號——會計報表列報》,與會計信息列報有關的準則還有《企業會計準則第32號——中期財務報告》《企業會計準則第33號——合并財務報表》等,同時國際會計準則委員會也頒布了《編制和呈報財務報表的結構》來縮小國家間財務報表的差異,滿足大多數使用者的需要。目前公眾公司對外提供會計報表已成為法定義務,會計報表也已經成為其他類型公司在外部活動中被普遍認可的重要資料之一,如銀行授信、納稅申報、政府統計、股東大會等都必須提供企業一定期間的會計報表,從而做出相應判斷。但是對于企業內部管理會計信息的編報尚無一定之規,使其在企業內部成為房間里的大象,在大多數企業內部管理實踐中效用甚微。新形勢下,傳統會計模式的弊端日益突顯,急需清晰地認識到當前存在的問題并加以解決。

(一)會計信息質量參差不齊

目前大多數企業財務人員都會定期向管理層提供財務報告,一般以月為單位,對管理層決策起到了一定作用,但在企業外部環境快速變化、市場劇烈波動的條件下,會計信息的及時性、可靠性以及可理解性問題在企業決策支持中的矛盾逐漸顯現。一是信息獲取和加工手段的落后以及月、季、年定期報告的規定使會計信息的時效性越來越差,通常僅作為對既往事實的事后驗證,在一定程度上增大了信息使用者的決策風險。二是反映和披露的信息不全面。財務人員由于缺少對業務信息的了解,容易想當然或者習慣性地記錄業務表象信息,不能反映業務實質,且與管理層日常了解到的非財務信息不一致,從而導致管理層對會計信息的不信任。三是專業術語較多,或是數據堆砌,使管理層在面對財務人員上報的財務報告中的數據和比率時束手無策。會計的職責之一就是提供及時、準確、完整的會計信息供使用者做出相應的經營決策,但是目前傳統會計中存在的上述問題導致企業管理者對會計信息的關注度下降,會計信息價值漸失。

(二)會計信息與使用者需求不匹配

評價會計信息有用與否和價值高低,關鍵看其與使用者的決策需求是否相關,是否有助于其做出決策或者提高決策質量。相關的會計信息應當有助于評價企業過去的決策,驗證過去對企業的預測,具有反饋價值。同時相關的會計信息還應當具有預測價值,有助于使用者根據會計信息預測企業未來一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量。但是實際工作中一方面會計人員按照會計準則記錄信息,另一方面業務部門按照企業戰略目標及市場條件開展業務,會計人員在不了解上述信息的情況下難以正確解讀經濟業務實質以及管理層意圖,在會計方法選擇以及數據統計口徑上就無法做到相互匹配,無法提供決策有用的會計信息;同時會計人員常以會計準則規定的報表項目為模板向管理層提供通用的財務報表,其中的報表項目多具有一定概括性和特定含義,并且報表間具有自身的邏輯關系,但管理層需要的信息往往涉及面更廣更具穿透性,跨財務報表的情況較多,此時單純提供既定的財務報表就無法呈現業務間的關聯性,滿足其需要。

(三)傳統會計下會計信息固有的局限性

新企業會計準則雖引入公允價值計量基礎,但實際中仍多以歷史成本原則為會計計量基礎,盡管其也具有一定預測能力,但在當前產品快速更迭、市場關系復雜多變的環境下,僅簡單的由過去推知未來的可能性與可靠性大大降低,面向過去的會計信息正逐步喪失其在面向未來的經營決策中所起的作用。另外在以專利技術等知識產權以及人力資源為核心的高科技和互聯網企業中,此類無形資產逐漸成為企業成功的關鍵所在,而傳統會計尚未對這些主要的無形資產進行恰當的確認和計量,使得企業賬面資產的大小和利潤的高低無明顯因果關系,對決策的作用是很有限的。

由于以上問題的存在,使得會計信息在企業內部決策中的有用性正在逐步降低。管理層決策時常常會輔之以經驗判斷,此舉一方面降低了企業決策的確定性和可驗證性,另一方面也使得其持續改進的空間逐步減小。

二、新形勢下提高會計信息企業內部決策有用性的機會與挑戰

(一)機會

信息是決策的基礎,會計信息是企業最綜合的數據,一方面會計人員在信息獲取上具有天然優勢,要牢牢利用好這一傳統機會和優勢;另一方面在互聯網大數據背景下,數據更是成為了邁向智能云計算的土壤,會計人員要清醒地認識到這一發展趨勢,了解管理層及其他使用者對會計信息在數量和質量上需求的變化,提供有助于決策的信息。這其中既包括財務信息也包括非財務信息,既包括定量信息也包括定性信息,以及確定性信息和非確定性信息、靜態與動態信息等。同時信息技術的高速發展也為提高會計信息在企業內部決策有用性方面提供了必要的技術條件。

(二)挑戰

1.會計人員自身定位與新形勢下決策支持需求之間的矛盾。會計的職能包括核算和監督,但長期以來外部常常將會計人員或部門的定位局限在核算上,從而導致不少從業人員也認為會計工作就是記賬、算賬、報賬,即使在新形勢下會計的監督職能仍未得到廣泛認識,是會計人員面臨的首要挑戰。

2.會計人員勝任能力與決策支持高要求之間的矛盾。長期傳統的核算型會計導致從業人員視野狹窄、技能單一,在掌握會計、稅務、內控等專業技能以恰當處理方面,在跨部門溝通以爭取業務部門配合方面,在儲備行業和產品知識以支撐財務分析方面,在主動思考提前預判方面,都是會計人員面臨的重大挑戰。

3.技術工具與決策支持時效性之間的矛盾。目前的會計信息系統或是ERP雖能解決會計核算以及管理中的數據收集問題,但是由于在設計系統范圍和流程時缺少財務邏輯,數據之間缺乏有機整合,使得在查詢和數據的提取方面不能滿足分析要求,常常需要人工再次收集、統計相關信息,在時效性、準確性以及分析維度上都大打折扣,是會計人員面臨的又一重大挑戰。

為應對新形勢下決策有用性對會計信息的挑戰,會計人員必須思考如何在人員培訓、組織方式、技能、技術等方面做好準備,優化自身、聚焦價值,以更好地為企業決策提供支持。

三、提高會計信息內部決策有用性方法的建議

隨著財政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》等文件的正式下發,會計行業將發生根本改變,會計轉型勢在必行,切入點和落腳點就是提高會計信息的決策有用性。轉型為會計人員帶來諸多挑戰,但機遇與挑戰并存,會計人員能否抓住這一機遇實現轉型升級,在助力企業發展的同時對會計行業發展也意義重大。

(一)進一步明確會計的監督職能

會計的監督職能是企業內部控制的一個重要組成,會計人員要主動轉換思維、明確目標,通過記錄、計算、分析對經營活動的合規性、合理性、完整性進行檢查監督,揭示數據背后的原因,為降本增效、提高管理水平提供有用的會計信息。同時還要站在會計核算、稅務、資本運營等不同角度發現經營中的隱藏風險,為內部決策提供支撐。

(二)進一步提升會計人員職業能力

轉型的關鍵是人,多方面提高會計人員的職業能力尤為重要,通過豐富財務會計人員培養體系來完善會計人員的知識結構,在專業技能之外補充企業管理、法律法規、金融政策、行業動態、產品信息等提升綜合業務能力,同時注重知識更新,不斷提升會計人員勝任能力。

(三)進一步促進信息技術在會計領域的運用

會計人員應全程參與信息系統設計與開發,內置完整的財務邏輯,實現異構數據的有機整合,在數據分析的維度、頻度,多行業、多層級等方面提供全方位支持,提升會計信息的互聯和共享能力,為內部管理人員及員工按需提供相關會計信息,支撐企業決策和創新。

四、結語

在轉型時期,尋找更為有效的財務模式成為新形勢下適應企業內外部環境變化的必然選擇,企業的財務組織逐漸成為銜接公司戰略、運營與績效的橋梁和紐帶,擁有了全新的角色定位。同時決策有用的會計信息更是成為公司資源配置、全程控制、評價兌現,以確保企業穩健的可持續發展,提升企業綜合競爭力的優良載體。通過會計組織自身的不斷優化,為企業創新發展注入強大動力,真正實現財務價值增值。

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