淺談中小企業(yè)會計核算存在的問題及規(guī)范化措施

郭昱含

[摘要]本文主要對中小企業(yè)會計核算存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，最后提出相關(guān)的完善建議，期望能夠引起企業(yè)和社會其的重視，并對會計核算存在的問題進(jìn)行分析并提出解決的措施。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 會計核算 問題 建議

一、引言

當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展迅速，已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的主要增長點，在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著重要的作用，但在發(fā)展中逐漸暴露出一些問題，很多中小企業(yè)為了追逐經(jīng)濟(jì)利益、市場利益，不重視財務(wù)制度的建立和完善，會計核算不健全，財務(wù)管理出現(xiàn)了混亂的現(xiàn)象，影響了會計管理職能的發(fā)揮，不同程度地制約和影響著企業(yè)的管理。為了提高中小企業(yè)的競爭力，必須發(fā)揮會計核算的真正作用，完善監(jiān)督體系，促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、中小企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）會計結(jié)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范

有的企業(yè)會計機(jī)構(gòu)層次并不明顯，存在分工不明確的情況。中小企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)都很簡單，沒有形成統(tǒng)一的明確的規(guī)定，導(dǎo)致成員管理權(quán)限劃分不明確，會計控制制度不能有效實施，甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)管理干預(yù)，影響了工作效率。其次，有的企業(yè)本身資金有限，為了節(jié)約成本，在會計機(jī)構(gòu)中難以嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，僅僅有幾位專職會計，同時擔(dān)任出納、開票、發(fā)貨、對賬等工作，一人身兼數(shù)職，崗位設(shè)置缺乏必要的監(jiān)督性和牽制性，所以難以實現(xiàn)崗位職位的分離，也難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，甚至存在聘請臨時會計的情況存在，嚴(yán)重影響了會計事務(wù)的有效處理。

（二）會計從業(yè)人員素質(zhì)不高

會計從業(yè)人員素質(zhì)不高是多種原因造成的，一是很多中小企業(yè)為私營或者是家族企業(yè)，較為注重財務(wù)安全問題，在會計人員的選擇中一般會讓親屬或者關(guān)系較近的人員擔(dān)任會計。這種情況之下中小企業(yè)經(jīng)營管理者對會計人員的素質(zhì)要求并不高，便會導(dǎo)致會計從人員的專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)能力難以達(dá)到國家規(guī)定的要求；其次，中小企業(yè)自身的工作環(huán)境、條件、發(fā)展前景相對于大型公司相比存在一定的差距，眾多會計從業(yè)人員一般都會選擇去大型公司進(jìn)行發(fā)展，即使中小企業(yè)對優(yōu)秀的會計從業(yè)人員進(jìn)行高薪聘請，但是也難以聘請到；另外，企業(yè)和單位并不注重對會計核算從業(yè)人員進(jìn)行定時培訓(xùn)，比如企業(yè)和單位每年都在引進(jìn)大量人才，但對這些人員不注重培養(yǎng)，這些人員缺乏實踐經(jīng)驗，又沒有必要的指導(dǎo)或上崗培訓(xùn)，能力的提升完全依靠自身的自覺，造成會計隊伍水平不高。

（三）會計核算違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重

中小企業(yè)中存在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)劃分并不明確的問題，甚至有的中小企業(yè)經(jīng)營者和所有者是相同的，這就容易造成相互侵占問題的產(chǎn)生，增加了核算人員的難度。中小企業(yè)或者是會計從業(yè)人員為了提高工作效率，提高工作的便利性，便對會計核算程序進(jìn)行簡化處理，或者為了謀取更多的利益，違法簡章，更加劇了違規(guī)現(xiàn)象。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制不完善

中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善，難以發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng)，既會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流、資源的浪費(fèi)，還會使得外部監(jiān)管職能難以有效發(fā)揮。另外，監(jiān)督體系的完善需要建立在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)系統(tǒng)的制度體系上，以實現(xiàn)各部門之間的相互制約和相互監(jiān)督，但是很多企業(yè)的內(nèi)部制度建立的并不完善，尤其是負(fù)責(zé)人制度，這樣便不能發(fā)揮負(fù)責(zé)人的作用，使得對會計核算的控制和監(jiān)督形同虛設(shè)。甚至有的負(fù)責(zé)人為了獲取個人利益，同會計人員伙同作假。

三、解決中小企業(yè)會計核算問題的建議

（一）提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)

提升會計從業(yè)人員的素質(zhì)要從多方面入手。加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)，并設(shè)置長短期相結(jié)合的培訓(xùn)計劃，在培訓(xùn)中，要加強(qiáng)會計人員對會計行業(yè)形勢的把握，加強(qiáng)對會計核算新問題的了解程度，最重要的是讓會計人員樹立不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高業(yè)務(wù)能力的意識，加強(qiáng)對會計人員的考核，提高會計人員的整體水平，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

（二）規(guī)范會計工作，提升會計業(yè)務(wù)水平

中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計主體、核算對象、信息質(zhì)量等在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的新特點。會計信息應(yīng)當(dāng)滿足出資人、債權(quán)人以及國家有關(guān)部門的信息需求。會計工作不但對企業(yè)利益與國家利益的分配有影響，也會對社會第三方的利益造成影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各方面的利益關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并注重防范市場風(fēng)險，使會計信息可以真實反映企業(yè)當(dāng)期的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、經(jīng)營狀況以及企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)的會計法律、會計制度進(jìn)行會計核算工作，不斷規(guī)范會計核算，提高會計核算水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展！此外企業(yè)還要加強(qiáng)會計檔案的保管工作，設(shè)置專門的檔案管理人員，依法對會計檔案進(jìn)行保管和銷毀。

（三）推行現(xiàn)代化的會計核算手段

會計電算化的應(yīng)用會使會計工作中數(shù)據(jù)處理效率得到全面的提升，會計核算的可靠性和準(zhǔn)確性也會大幅度提高。與此同時，會計電算化替代傳統(tǒng)手工會計，使會計工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。會計電算化不僅對企業(yè)的財務(wù)收支和會計要素變化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算，而且還能夠?qū)挝坏馁Y金預(yù)算、資金流動、資金成本進(jìn)行管理和操作。中小企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，積極使用會計電算化，不斷提高工作效率，優(yōu)化工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

（四）完善內(nèi)部監(jiān)督

要加強(qiáng)企業(yè)和單位的內(nèi)部管理，建立監(jiān)督約束機(jī)制。這是針對企業(yè)和單位內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行的改善，可以從以下幾個發(fā)面人手。一是根據(jù)企業(yè)和單位的實際需要，合理設(shè)置會計職位，避免職位之間的權(quán)責(zé)沖突，明確各位工作人員的工作，形成相互制約的機(jī)制。其次對會計工作崗位進(jìn)行定期輪換，這樣不僅利于及時發(fā)現(xiàn)違法和違反規(guī)定的行為，及時解決和彌補(bǔ)損失，同時也有利于疏導(dǎo)公司的運(yùn)行機(jī)制，也有利于加強(qiáng)會計工作人員對企業(yè)和單位的相關(guān)會計職務(wù)的熟悉程度，加強(qiáng)會計人員之間的交流，對于改善自身工作水平也有很大的作用。另外，要建立順暢的溝通系統(tǒng)，包括促進(jìn)各個部門、部門內(nèi)各員工的交流和協(xié)調(diào)，以及企業(yè)和外部環(huán)境的溝通和交流，對著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這位溝通和交流提供了更多的便捷方式。endprint