張莉
摘要:文章主要針對國有企業會計管理與信息化管理的融合進行分析研究,并對目前國有企業在會計管理信息化方面具有的問題提出相應的對策。國有企業會計管理將逐漸的發展為信息化管理為主的模式,將成為我國企業管理會計信息化的主流發展趨勢。
關鍵詞:國有企業;信息化管理;財務會計;管理會計;內控;戰略
管理會計的會計核算和會計監督是促進國有企業發展的兩大基本職能。二者是相互聯系,相輔相成的,共同作用于國有企業的經營管理中。國有企業中有效的發揮會計監督職能可以強化企業制度的執行,可以加強對企業的管理,是國有企業有序發展的保障,是提高國有企業經濟效益的基礎。
一、管理會計與企業內部控制、企業戰略決策的相互融合
(一)傳統國有企業的會計管理方式已經無法滿足現代信息化發展的需要
根據國有企業具體的運營模式和管理方式對企業的財務會計管理進行改革,最大程度的實現國有企業會計管理與信息化管理相融合的目標。從此,國有企業的財務會計管理模式打破了企業財務信息無法共享的缺陷,而是變成所有與國有企業相關的部門、行業都能實現財務信息的共享。部分國有企業雖然在激烈的市場競爭中保證了銷售量的增加,但利潤卻在漸漸減少;部分國有企業為了避免被時代淘汰,從而加大成本,研發新型產品,但消費者卻無法承受過高的價格,使企業面臨破產的窘境,帶來了巨大的經濟損失。上述這些情況的發生,根本原因就是部分國有企業的財務管理模式采用的仍然是傳統的模式,沒有跟隨時代發展的腳步來改變自身的財務管理模式,而這種傳統的財務管理模式嚴重的阻礙了國有企業的發展。
(二)國有企業會計管理與信息化管理相融合是提高企業財務會計管理模式的有效手段
目前,在對國有企業的財務管理模式進行創新的過程中,遇到的最嚴重的阻礙就是企業內部的財務會計資料虛假,這嚴重影響到國有企業管理者的決策是否正確,會對企業的發展造成不利的影響。由于越來越激烈的市場競爭,以及國有企業財務會計管理模式的不斷變革,傳統的企業財務會計管理模式體系、國有企業管理方法等方面的缺陷就會更加突出。除此之外,國有企業內部由于受到人為操作的影響,造成會計信息虛假、會計報表虛假、賬物不符、假賬頻出、收支虛假等現象層出不窮,給國有企業的財務會計管理帶來了困難,很大程度上阻礙了國有企業的發展。
(三)國有企業管理會計與企業內部控制、企業戰略決策的相互融合已經成為必然的發展趨勢
由于現代信息技術的不斷發展,信息化管理逐漸成為促進國有企業發展的重要途徑。因此,很多的國有企業都在積極探索新的財務會計管理模式,促使企業由傳統的財務會計管理模式向信息化財務會計管理模式轉變,同時還要在國有企業的內部管理方面進行全面的整頓和機構布局。因此,一方面國有企業財務會計管理模式要不斷滿足現代企業信息化財務會計管理模式的條件。另一方面國有企業的財務會計管理模式也要維護企業財務會計信息化管理的要求。國有企業在日常的財務會計管理模式中應用信息化管理,不僅能夠節省大量的人力,降低人力工作的強度,也可以從根本上轉變國有企業的財務會計管理模式,促使企業更加進步。因此,國有企業要想達到財務會計管理信息化的目標,關鍵是利用信息化管理來促進企業管理水平的提升,進而提高國有企業的經濟利益。目前,促進國有企業財務會計管理模式信息化跟隨了時代發展的腳步,符合了市場競爭的特點,以及走向國際化的必然趨勢。我國的國有企業要充分發揮自身的優勢,極力發現自身的潛力,充分利用信息化、網絡等高科技的管理手段,以此來促進國有企業財務會計管理模式的信息化建設,轉變企業傳統落后的財務會計管理模式和運營模式,從而促進企業經濟利益的提高。
二、國有企業在會計管理與信息化管理相融合道路上存在的問題
(一)國有企業傳統的財務會計管理模式的約束
我國在過去的經濟體制改革中,提出了由計劃經濟體制向市場經濟體制轉變的目標,這就需要所有的國有企業都要實行現代化企業體系。但我國的現狀卻是,雖然大多數的國有企業為了響應國家政策的號召,紛紛實行了現代化企業體系,但這只是表面上的。國有企業在實質上并沒有實現現代化企業體系的目標。國外有很多的企業都實行總分公司制的結構模式,在這種模式下,企業可以充分的管理資金預算情況、分配資金使用情況以及實現財務會計的統一管理等,這些都為企業財務會計管理模式的信息化提供了有利的條件。再說我國的國有企業,大多數都是采用的多級法人制度,一個國有企業下面可以存在幾十或幾百個子公司,每個公司都是獨立存在的,都有互不相連的法人代表,這種財務會計管理模式存在的風險經常在子公司中發生。所以,這種財務會計管理模式再加上缺乏明確的相關法律制度,就會對國有企業的財務會計信息化管理模式起到嚴重的阻礙作用。
(二)國有企業的財務會計管理模式過于薄弱
目前,財務會計管理模式過于薄弱是國有企業遇到的最嚴重的問題,它是國有企業在實現財務會計管理模式信息化道路上的最大的阻礙。其薄弱之處在于:財務會計管理模式無法集中管理,很多國有企業的資金都不能集中管理和分配使用;很多國有企業的財務會計工作都不能根據會計制度來實施,會計信息無法充分發揮它的作用;很多國有企業的生產設備工作效率低下,無法完全反應產品的各項指標;很多國有企業的信息化財務會計管理缺少專業的建設化人才,不能自主的研發高科技產品。上述這些問題都嚴重制約了我國國有企業財務會計信息化管理的發展。
(三)會計管理的軟件缺乏技術含量
要想實現國有企業會計管理與信息化管理相融合的目標,就要有先進的高科技軟件作為支柱。但現在國有企業中的會計軟件的作用只是記賬和核算,以及對外披露公司的會計信息等,功能非常單一且技術含量不高。對于現在的國有企業來說,大力研發并使用現代高科技的會計管理軟件是實現財務會計信息化管理的重要條件。國外雖然有些軟件具有相對的優勢,但并不滿足我國企業發展的需要,因此得不到完全的使用。我國的軟件開發雖然在企業管理上有一定的研究,但卻不能滿足國有企業財務會計管理模式上的需要。所以,怎樣使我國的國有企業與軟件開發能夠充分合作,研發出國有企業財務會計管理模式需要的軟件,是促使我國國有企業會計管理與信息化管理相融合的重要問題。endprint
(四)國有企業管理者缺少會計管理信息保密的意識
在當今社會,國有企業要想持續發展,避免被社會淘汰,就要依靠大量的信息資源,這樣才能在市場競爭中保存最大的優勢。但如果企業自身的信息不夠隱蔽,暴露出去就會給企業引發很多的問題。目前,我國的國有企業對自身的信息保密意識還不強,財務會計管理系統缺乏保密功能,企業內部的管理運行也沒有建立相關的制度,導致企業的內部資料時常遭到暴露和盜取等。再加上網絡技術的不斷發展,使外界的人員有更多的途徑、更大的機會來接觸國有企業的內部資料,這給企業的發展帶來了很大的隱患。上述這些問題,會在很大程度上阻礙國有企業會計管理與信息化管理相融合的實現。
三、促進國有企業會計管理與信息化管理相融合的對策
(一)國有企業管理者要加強財務會計信息化管理的意識
在當今的社會形勢下,企業之間的市場競爭愈加激烈,信息資源將成為企業在市場競爭中獲勝的法寶。因此,國有企業的管理者要不斷加強財務會計信息化管理的意識,樹立企業管理科技化的理念。還要在企業財務會計管理模式以及經營運行模式上大力引入科學技術的力量,使企業的發展跟得上時代發展的腳步,促進企業信息化管理的進程。
(二)有目標、有步驟地實現財務會計管理信息化
財務會計管理體系在整個國有企業管理體系中占有很大的比重,對它的變革直接威脅到企業的整體運作。所以,要想達到國有企業會計管理與信息化管理相融合的要求,就要對企業的整體管理體系進行慎重整頓,把財務會計信息化管理與其他的管理體系相聯系,從大局出發,進行全局歸納。也可以從國有企業內部較簡單的管理系統開始整頓,然后再逐步上升到企業的會計管理體系中,努力維持好各個體系之間的鏈接關系,從而來促進國有企業會計管理與信息化管理的融合。
(三)充分利用現代高科技技術
由于現代科學技術的不斷進步,給國有企業的財務會計管理的信息化帶來了契機。國有企業要想實現會計管理與信息化管理的融合,不但要加強對會計軟件的研發,還要在日常的財務會計管理模式中積極利用科技的優勢,使國有企業的會計工作逐步信息化、規范化。另外,還要重視對國有企業內部信息資源的保密工作,避免給企業帶來巨大的經濟損失。
四、國有企業會計信息化管理的發展趨勢
(一)互聯網的高速發展促進著企業會計信息化管理的普及
互聯網的高速發展影響著各行各業,受互聯網逐漸普及的影響,信息的傳播與共享更加的便捷。企業可以更方便的掌握企業信息,信息化的會計管理能夠幫助企業更直白的了解企業的財務會計信息以及對企業未來的發展趨勢的規劃與探討。通過對企業會計信息化的管理,能更客觀的去分析企業目前所面臨的狀況。
(二)管理會計信息化將成為國有企業財務信息化的重要指向標
國有企業管理會計信息化不單單指的是會計的財務系統,管理會計的信息化正是財務信息今后發展的重要階段。目前我國的國有企業財務信息的發展越來越系統化,而互聯網技術的發展正在影響著管理會計向信息化轉變的時刻。管理會計信息化的發展將影響著企業管理決策的方向,會產生企業管理決策所需要的指標。隨著財務會計信息化的不斷發展,將逐漸的與企業管理信息系統相互連接和融合。不單單為企業提供關于財務方面的指導,還能將企業的財務層面上升到管理層面,為企業管理決策提供堅實的后盾。
(三)國有企業管理會計信息化管理將逐漸的走向“云端”
在互聯網高科技技術不斷的發展下,國有企業的管理會計將更具備一定的能力來處理企業今后發展中所面臨的管理類會計問題。通過信息化管理會計的平臺,能夠更系統的開展工作。互聯網“云計算”的發展能改變企業業務的處理方式,可以幫助企業不受空間和環境的限制,隨時隨地的進行國有企業信息化管理會計的相關工作。通過信息化的處理,能夠對大數據的分析進行專業性的分析與計算,使國有企業的數據更具有共享性、時效性。產生的財務數據更有利于向國有企業提出可持續的發展方針和策略。
綜上所述,國有企業要想實現會計管理與信息化管理的融合,就要注意幾方面的問題:對于國有企業原有的落后的財務會計管理模式要有所取舍,對于不適應現代科技發展需要的模式要大力舍棄;要積極利用現代高科技技術,使國有企業的財務會計管理模式逐步向信息化管理模式轉變;要重視對財務會計管理軟件的研發,使財務會計管理軟件能夠適應現代化技術的發展等。因此,國有企業在日常工作中需要重視對上述問題的解決,再結合自身的經濟運營模式,就能最大程度的實現會計管理與信息化管理的融合,給企業帶來更大的經濟效益。
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(作者單位:中國石化集團南京化學工業有限公司)endprint