張艷玲
[摘要]本文對于企業的人力成本的組成進行了解,提出人力資源成本控制存在的問題,提出適合的方案進行解決。
[關鍵詞]人力資源;成本;控制
一、人力資源成本的構成
(一)取得成本。取得成本是指企業無論通過何種方式在選人、錄用以及入職以后的安排等環節里面產生的各項費用。
(二)開發成本。開發成本是指企業安置好員工以后判斷職工的能力與綜合素質,進行合適的崗前學習。在之后的工作中,如果需要其他學習,也可以在完成本職工作或對本職工作不造成負面影響下選擇脫崗學習。
(三)使用成本。使用成本是指各個單位在對人力資源進行合理利用時發生的費用,主要由維持、獎勵和調劑成本構成。
(四)保障成本。保障成本是指職工在工作生產的過程中,由于各種不可控的因素導致自身短暫或長期失去勞動能力。企業也應該繼續對其進行勞動保障與以及退休、失業保障等費用的支出。
(五)離職成本。離職成本是指無論是由于企業還是個人方面的離職,期間產生的各項支出。以及離職以后產生的費用支出。
二、人力成本控制存在的問題
(一)人力成本控制認識不高
為了適應發展的需要,公司把經營管理的主要精力放在如何擴大市場,尋找更多的施工合作項目,使企業的收益增加,而忽略了人力資源成本控制起的作用,完善搞活公司的內部分配,利用能調動的企業資金,使員工的工作積極性提高、用較少的資金得到更好的經濟效益等方面依然沒有得到重視。公司沒有注重人力成本控制與核算,使企業員工的收入壓力不斷增加、工作積極性也會受到挫傷、缺乏自主創新的能力、對公司的市場開發也會產生很大的負面影響,導致經濟效益難以提高。公司資源持續浪費,總成本不斷加大,競爭力逐漸下降,這無異于生產經營決策上的重大失誤。
(二)公司冗員現象嚴重
在公司機關中,部門的設置較多,同時各部門中人員的職責分工很細致,從而造成某些崗位上的員工需要處理的事情很少,完全可以被其他員工所兼替,而這部分員工中幾乎為公司直接簽訂合同的正式員工或市場化員工,他們的薪酬待遇相對較高,同時都會計人公司的人力成本之中,企業存在這種蠑螈的情況,不僅浪費了企業自身的資源,加重了企業的財政壓力,使企業的上升空間減小、發展速度緩慢。同時企業的競爭力也得不到很好的提升。
(三)公司用工形式較為單一
在構成人力成本的項目中,有一些僅是正式員工所產生的,例如住房公積金,商業人身險等,由于不同用工形式的員工的工資基數不同,因而正式員工所產生的人力成本費用在其他項目中所占的比例也較大,由此可以看出如果在同等條件下勞務派遣工的數量較少,不僅不利用吸收優秀的人才為公司出謀劃策,更會在一定程度上造成公司工資總額的激增,增加公司的人力成本,加重公司的負擔,影響公司的發展。
三、解決人力成本控制問題的建議
(一)完善人力成本控制的會計管理制度
由于企業制度的建立與不斷更新,越來越多的公司對人力資源成本控制有了更深層次的了解與認知,但是由于制度的滯后性,該公司并沒有將這些制度及時地用于公司的人力成本管理和控制中,因此,為了更好地對公司人力成本進行控制,在公司中應該及時建立專門的人力成本責任會計制,分別從事前,事中和事后三個環節進行準確的反映、管理和控制,每一個環節之間相互貫通,相互依賴。使公司的人力成本控制機制不斷完善與提高。
(二)建立人力成本預算管理制度
公司應該對自己所要發生的成本提前預算,借助以前的經驗和數據,增強對人力成本發生額的可預見性。盡量避免主觀臆斷,減少盲目性。而且在此過程中,也應該進行監控。按照公司發展的目標,利用去年發生額與本年各項計劃等,對本期的目進行預算標。然后,對企業各個部門的預算收支進行管理和監督。最后,對其進行分析、評價不當之處進行更正。
(三)深入對人力成本的認識
由于人力資源成本控制沒有得到大多數企業的重視,所以作為成本控制的薄弱環節。如何更好的利用人力成本控制對企業發展產生更積極的影響也是一個值得深思的問題。我們應該不斷提高對人力成本的認識,使企業與對此有更加科學的理解和判斷,明白對人力資源成本控制的科學性。而并不是大家所謂的少花錢、多辦事。在成本控制的各個環節都應該進行合理的預估判斷。用合理的規劃來獲得更好的效益,不斷引進人才,避免在人才招聘等方面的過多浪費。公司應對不同職位上的職工進行不同的判斷不能簡單地利用人情或其他不理性方面的進行判斷。公司應該把員工的個人能力以及對企業所做出的貢獻作為判斷的標準,不斷發現具有培養價值的職工發揮每個階層職工的能力,做到人盡其才。endprint