趙建
摘 要 領導班子的正、副職是根據工作需要設置的,是為了達到某種組織目標進行的合作與分工。正、副職之間只有建立起團結合作,相互支持的良好關系,才能帶領組織健康發展。對此,正、副職要正確認識角色的特點要求,擺正各自位置,積極溝通協調,從而充分發揮作用,達到組織目標。
關鍵詞 正職 副職 關系 溝通協調
中圖分類號:D262.12 文獻標識碼:A
1正職如何與副職相處
1.1正職角色的特點要求
在正副職關系上,正職始終處于主導地位,他的態度和方法很大程度上影響和制約著二者的關系,正職的個人素質、領導風格起著至關重要的作用。正職應有正確的權力觀、民主的作風、高尚的品格和健康的心理。正副職矛盾的產生,很大程度上源于對權力的認識和分配。優秀的正職在與副職的權力分配上,公正、合理,使副職真正有職、有權、有責,敢于大膽開展工作;作為正職要杜絕封建家長制的做法,嚴格要求自己,遵守黨的紀律,培養民主作風,并將其落在實處;優秀的正職要能做到自重、自省、自警、自勵,處處以身作則,以自己的模范行為帶好班子。作為位高權重的一把手,只有具備與地位權力相稱并高出他人一籌的品行才學,才會使自己具有向心力、凝聚力,得到副職的尊敬。同時,正職要有意識地克服自己性格中的弱點,如優柔寡斷,孤僻冷莫、因執魯莽、不善交流,多愁善感等,始終保持向上的激情,不輕言放棄,以良好的個性為組織帶來和諧寬松的工作氣氛。
1.2正職與副職相處的方法
(1)放權放手。放權是指要讓副職職權相稱,副職應擁有分管工作方面的權力,使責權相統一。這樣才能使副職對下屬管理時理直氣壯,辦事敢作敢為。放手就是讓副職獨立思考,獨立工作,獨立解決矛盾,對副職分管的工作不插手,不干擾。放權放手可以調動起副職的積極性,班子才更有凝聚力,整體效應才能得到發揮。
(2)全面支持。對副職在工作中遇到的困難要幫助,要為其提供有利條件,共度難關;對在特殊情況下,副職來不及請示而作出的決策要理解;對于群眾對副職的反映,要辯證分析,在對情況充分了解的基礎上作出判斷;對于副職已經決定處理的問題,不要輕易否定,需要改正的,引導他們自己做出改正,維護副職的威信;不在背后議論長短,有問題講在桌面,在群眾面前多講副職長處,幫助他們樹威。
(3)正對沖突。在沖突出現后,正職必須公正對待。公正是處理正副職矛盾的前提,離開了公正,沖突就得不到有效解決。正職應把自己與副職擺在同等位置上。最忌諱的是濫用職權,壓制副職。
(4)相信依靠。“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”。好的副職是正職的左膀右臂。正職要處處依靠副職出主意、想辦法、出成果、出經驗;依靠副職克服困難,戰勝危機,開拓前進,建功立業。有的正職缺乏團隊意識,不善于依靠和使用自己的左右手,孤軍作戰。不僅副職作用沒有發揮出來,自身也由于素質與水平的制約,影響了領導效能。
2副職如何與正職相處
2.1副職角色的特點要求
如何當好副職,是一門學問,需要較高的素質修養和靈活的方法藝術。稱職的副職總能準確把握角色定位,在副職的崗位上做的有聲有色。副職,顧名思義就是某一層次上作為輔助、協助正職工作的領導,是從屬的第二位。副職的角色具有配角性、權力有限性、隱才性和寬容性的特點。在崗位的設置上,正職的設置是絕對的,而副職崗位設置是相對的,正職處于統領全局、協調指揮的位置上,而副職僅僅是協助正職做某一方面的工作,助手的工作很明顯;從承擔的責任看,正職要承擔決策層的責任,副職承擔的是執行層責任,僅在自己分管的工作范圍內具有一定的權限;副職必須處處維護正職權威,不能在言語、韜略上咄咄逼人;副職要以事業為重,淡泊名利,心胸開闊,遇事豁達,不爭一時之高低,不卑不亢,嚴于律已。
2.2副職與正職相處的方法
(1)著眼全局,運籌局部。作為副職,在運籌分管工作時,必須善于從大局著眼,胸懷全局,以實現全局的戰略目標,保證局部利益最大化。對自己分管的工作必須服從全局的要求,在全局戰略部署的規范下,處理分管的工作,使局部前進的步伐與整體推進和諧一致。作為副職,只有心想全局,才能在研究全局或局部工作時有獨特見解,才能成為正職的決策高參,使局部工作為全局添彩,才能在集體領導中發揮應有的作用。
(2)服從但不盲從。副職是協助正職工作的,是跟著干的。沒有服從意識,只想領著別人干,不能跟著別人干,是做不好副職的。但服從不是盲從,沒有自己的見解和獨立性,一味迎合上級,是得不到下屬尊重的。善于獨立思考、自我意識強烈的人,處事作風和領導能力都是相當出色的并能做到服從的副職,一定是具有高度的責任心和使命感的稱職的副職。
(3)工作上把握分寸。副職要恪盡職守,不做不管超越自已職權范圍的事。做到決策不越位。處于不同層次的人,其決策權限是不同的,該正職作決定的,副職一定不要插手;程序不越位。在有些決定上級尚未授意發布之前,副職不能犯自由主義,搶先透露;表態不越位。表態是與人的身份相連的,如果超越自己的身份,不僅表態無效,而且會使正副職都陷入被動;場合不越位。在一些特殊場合,副職需要回避的,一定要知趣;講話不要越位。在與正職的交往中,說話不把握分寸,過分隨意,也會影響二者關系。
(4)獨具個人所長。出色而成功的副職,一定有自己的“亮點”,有別人特別是正職所不具備的特殊長處,這樣應能很快干出成績,引起群眾和上級領導的重視,也會增加你在正職心目中的分量,成為他工作中得力的助手。endprint