淺析高校研究生學位論文管理存在的問題及解決途徑

江玲

摘要：研究生學位論文是研究生科研工作的結晶，它集中反映了一名研究生運用基礎理論解決實際問題的能力和基本實驗技能。研究生論文資料的管理是研究生培養與管理的重要環節，保管與利用好研究生論文資料，既能為學校的學科建設與人才培養提供可靠基礎資料，還能為科學研究提供重要的信息。本文以三峽大學為例，針對研究生論文資料管理中存在的問題，結合自己的一些認識和體會，提出了相應的一些建議，以求進一步完善研究生資料管理工作，為學校的人才培養、科學研究和學科建設提供更為可靠的保障。

Abstract： Graduate degree thesis is the crystallization of graduate research work， which reflects the ability of a graduate student to use the basic theory to solve practical problems and the basic experimental skills. The management of postgraduate thesis is an important link in the cultivation and management of graduate students. It is necessary to provide reliable information for the discipline construction and talent cultivation of the school， and to provide important information for scientific research. Taking China Three Gorges University as an example， this paper puts forward some suggestions on the problems in the management of graduate students' papers， in order to further improve the management of graduate students data， and provide more reliable protection for the school's personnel training， scientific research and discipline construction.

關鍵詞：學位論文；收藏；管理；高校

Key words： degree thesis；collection；management；university

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）34-0030-02

0 引言

全面系統收集研究生學位論文文獻，經科學加工管理和開發利用，既可為學校學科建設與人才培養與評估提供基礎資料，同時還可為師生的科研提供參考信息，減少科研與研究生人才培養中所存在的選題重復、精力浪費等問題。三峽大學圖書館將全校的研究生學位論文存放在水利水電特色閱覽室進行統一管理，以突出圖書館的館藏特色和服務特色。本特藏室藏有從2000年三峽大學組建以來對外公開的碩士研究生學位論文，共計一萬二千余冊。這些資料為學校的學科建設、人才培養和科學研究起到了積極的作用。為了更好的利用這些圖書資料，筆者結合自己多年特色資源管理工作所積累的經驗，分析了本館學位論文的管理中所存的問題，并進行了討論，提出改進方法與建議，以求進一步完善學校研究生學位論文的管理工作，為學校的學科建設、人才培養和科學研究發揮更大的作用。

1 研究生學位論文管理存在的問題

1.1 著錄專業劃分較粗，編目形式單一，不便于查找

本特藏室收集的學位論文分類粗放，只是根據學位論文的內容分兩大類，即自然科學和人文科學：編目的索書號只有N533/C533兩大類和作者的姓名排序，沒有按照專業（專業代碼）、學位論文寫作的年份進行進一步細化，使得學位論文的存放不夠科學與規范性，增大了讀者查找難度。

1.2 沒有專門研究生學位論文存放地點

目前學位論文暫時存放特藏閱覽室的水利水電特色資源與三峽文化資源共享空間，沒有專門的地點。這種保存方式不能形成研究生學位論文資源特色，準確反映學校碩士研究生、指導教師和科研人員的學術成果，也不便于師生了解各學科的學術動態。

1.3 收藏不完整

圖書館要求學院研究生答辯完離校前必須把學位論文的電子版和紙質版交圖書館一份進行保存。由于圖書館是職能部門，只能督促學院按照要求執行。目前存在著研究生學位論文不交或者不及時，學位論文收藏不完整的現象。

1.4 宣傳力度不夠，利用率相對較低

研究生學位論文的具有一定的理論深度和科研價值，這也決定了其有很強的信息功能與較高的應用價值。但是實際上其利用率相對于圖書和學術期刊來說非常低。造成這一現象的原因就是宣傳力度不夠，推薦力不足等。很多讀者對于這類文獻的價值與作用等缺乏足夠的了解，不知道如何進行利用，因此在應用過程中出現了很多難以解決的問題。

2 完善研究生學位論文管理的建議

2.1 提高對研究生學位論文重要性的戰略認識

通常來說，研究生學位論文屬于非賣品，很少一部分在學術期刊上進行發表，或者以此為基礎進行著作，大部分被收藏和保管起來。高校圖書館有必要加強對這類文獻的收藏與管理，不斷提升利用程度。研究生學位論文本身具有非常高的收藏與應用價值，一方面是對本校研究生教育成果的展示，體現出各學科的研究前沿，另一方面能夠有效促進學校科研水平的提升。并且管理研究生學位論文的水平在一定程度上可以表現出圖書館的辦館理念與特色。因此對于研究生學位論文來說，很難在短時期內體現出其客觀效果，需要通過多年的學科建設和發展，才能成為重要的科研文獻資料。高校圖書館需要從戰略視角出發，加強對研究生學位論文的利用與管理，制定出科學的館藏計劃。endprint

2.2 建立規范的研究生學位論文呈繳制度，保證收集的完整性

收集研究生學位論文的質量與數量在一定程度上決定了其利用與開發的程度。因此，高校圖書館與研究生院和各培養單位等需要加強配合，不斷完善學位論文管理的渠道和方式以及制度等方面的建設，構建和收集以碩士論文與博士論文為主體的論文體系，不斷滿足館藏建設以及讀者的需求。因此，需要制定畢業研究生生學位論文的呈繳制度，做到當年答辯，當年入藏。

因此，建議學校圖書館采取以下步驟：①明確提交研究生學位論文的方式與時間。提交時間規定在研究生答辯完畢，辦理離校手續前完成研究生學位論文提交工作。具體的提交方式主要包含兩種類型：其一，提交論文紙質文本；其二，提交論文的電子文本。②對于提交的研究生學位論文紙本，按照學校研究生院規定的標準和要求打印裝訂，學校圖書館指定專業人員收集，然后交由圖書館員進行數據加工和處理，按照著錄要求編寫索書號進入管理系統，最后放入指定存放地點。③對于提交的研究生學位論文電子本，學校圖書館派專人檢查提交的具體內容是否符合規定的要求，比如是否填錯或者缺失重要的信息，提交的電子文件是否存在毀壞的情況，確認通過驗收以后，再通知作者辦理授權等手續并領取回執。對于提供的電子文本，不僅要提交數據，還要根據館藏要求，分類著錄研究時學位論文，對論文的密級進行校對，對資源標識進行編輯以及進行權限管理等一系列工作。④對于通過審核的紙質版與電子版的學位論文，高校圖書館需要同作者簽訂“論文使用授權聲明”，同時給作者發放回執。

2.3 學位論文著錄標準化

以往很長時期，高校在管理研究生學位論文時都沒有形成固定的統一的可參考的格局，這也使得對于這類文獻的利用率遠低于期刊和圖書等。因此，需要科學化管理研究生的學位論文，對編目格式進行規范。按照研究生學位論文館藏所提出的要求，既能夠不斷滿足用戶的檢索需求，同時也能夠實現資源共享的基本前提。對于研究生學位論文來說，其內容與外部特征明顯不同于其他出版物。在進行著錄時，可以借鑒其他文獻資料的著錄格式，但所包含的信息更多。一般來說，在進行研究生學位論文著錄時，包括論文名稱、作者、學位類別和專業以及導師與學位授予單位和時間等。本館研究生學位論文在原有著錄項的基礎上，增加了學科專業代碼、論文完成年份。本館根據館藏要求，在原來著錄的基礎上進行了全面加工和調整。努力做到多方位、多角度對研究生學位論文信息進行揭示，以滿足讀者的檢索需求，提高使用效率。

2.4 研究生學位論文的館藏布局

三峽大學圖書館研究生學位論文采用單獨集中收藏，在圖書館水利水電特色資源室收藏。劃定一個區域，將研究生學位論文集中按年代順序存放在書架上供讀者查閱。這種收藏方式對讀者較方便，可在書架上一覽無遺，但不便于查找同專業的研究生學位論文。隨著培養研究生數量的增加，圖書館收藏研究生學位論文文獻量也日益增大，作者認為要建立研究生學位論文特藏室，不單收藏研究生學位論文，還可以收藏優秀本科生的學士論文，以開架方式讓廣大讀者進室閱覽，提供參考服務。

3 結語

研究生學位論文是學校碩士研究生、指導教師和科研人員的學術成果，具有一定的參考價值，在學科建設、人才培養和學科研究中有著重要的作用。由于其不公開出版發行，不易查找，高校圖書館應該重視研究生學位論文的收藏與管理，更好地為讀者服務。本文針對研究生學位論文管理中所存在的問題，較為系統地提出了一些改善的措施，以求進一步完善學校為研究生學位論文的管理。

參考文獻：

[1]陳錦紅.高校圖書館研究生學位論文的管理和開發利用[J].農業圖書情報學刊，2009（12）：97-99.

[2]朱金，韋美珠.高校學位論文的管理與利用[J].圖書館學研究，2004（3）：80-83.

[3]俞曉燕.高校學位論文管理之我見[J].大學圖書情報學刊，2002（2）：66-67.

[4]李文華，馬路.加強研究生學位論文管理努力為教學科研服務[J].醫學情報工作，1998（3）：35-36.endprint