計算機科學技術建設與會計信息系統的發展

張有宏

當我們提起計算機這門學科，是我兒時未見過的內容，也就是在30年前多數人們都還不知曉什么是計算機，更談不上什么學科類的知識內容，如果想擁有一臺計算機，那只是極少數人可能實現的夢想，而普通人及家庭，只是一個非常向往而又想得到的欲望。可對計算機知識只是比較模糊的認識，更談不到對他的使用了。根據當時的價格就會嚇到多數人員，況且當時人們的收入也是極其偏低。如今由于計算機學科的飛躍式發展，而且普及到各個領域當中，使得計算機的應用領域無處不有，無處不能。如：當前智能手機的普及應用，更是成了人們一件隨身必帶，到處必用，不能沒有的必需品，形影不離的物件；再說我們平時各項工作都離不開計算機了。如果某一天沒有電或其他原因造成計算機不能使用時，我們整體的工作就會陷入癱瘓，隨之會造成不可估量的損失，這些現象表現在生活及工作的各個領域居多。那么在會計信息系統中，又是如何起到一個工具性的應用也是不可忽略，為提高會計核算以及發展到管理的層面，隨著計算機事業的發展，應用領域的軟件也就快速成長起來了，各類應用軟件遍地開花。從計算機會計信息系統的發展看，我國大體經歷了會計電算化系統和會計信息化系統兩個發展階段。電子會計信息系統是以電子計算機為主體的現代科學技術在會計工作中應用所形成的信息系統。會計信息系統的結構是在計算機框架下不斷發展壯大起來的，會計信息系統的物理結構是從計算機系統物理組成方面，由不同的電子器件元素組成。根據科學家馮·若依曼理論的五大結構發揚廣大，一般包括硬件、軟件、人員、數據和規程制度五個部分。這些通過相互作用，相互影響，共同協作才能完成會計信息系統的工作。所以說計算機的快速發展，科學技術的大力提升，使得會計工作也得到了前所未有的發展變化，尤其是會計應用軟件的發展之快，技術力量逐漸成熟，加上網絡技術的普遍應用，又使得會計信息技術快速發展，在我國的經濟或金融行業更為突出。如：目前與香港聯營開辦了金融領域互通業務，中央召開的經濟、金融工作會議，這就為我們今后的經濟建設和金融事業發展明確了方向，促使我們的經濟市場發展和金融工程建設穩步提高夯實了良好的基礎，為我國經濟改革和金融行業建設指明了道路，也是我們會計信息系統的發展與計算機科學技術提高創造了發展機遇。

一、會計信息系統的框架結構

會計信息系統的結構是完成會計信息系統工作的框架，在電子會計信息系統中包括物理結構和功能結構兩個方面。

1.會計信息系統的物理結構。會計信息系統的物理結構就是從計算機系統的物理設備組成方面演義而來的，一般包括硬件、軟件、人員、數據和規程五個部分，它們相互作用、相互影響、才能共同完成會計信息系統的任務。首先硬件由硬件設備和硬件結構兩個部分組成，是會計信息系統的骨干，是整體會計信息系統物理設備運行的基石，而電子計算機的硬件設備包括：處理設備、輸入輸出設備、存儲設備以及網絡設備等等。硬件結構是指不同的硬件設備組合在一起的框架方式，電子會計信息系統中常見的硬件結構有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和網絡局域網等。其次是軟件包括：系統軟件和應用軟件兩個部分，是會計信息系統的靈魂，是協調所有硬件設備運行、軟件連接服務的部件，暢想人機對話的橋梁。再次是人員包括系統規劃員、系統分析員、系統設計員、程序員、操作員和管理員等。不同的人員有不同的工作任務，不同的人員又有不同的分工，但必須共同合作才能將會計信息化系統發揮出它應有的功能，才能實現我們想要的效果。那么數據在會計信息系統操作中，主要是指在會計工作特定的數據和會計數據加工后產生的會計信息，包括憑證、票據、賬簿和報表等。而在計算機系統中包括企業信息初始化后產生的數據和會計日常業務處理的數據等。最后，規程是指在會計信息系統運行時，遵循的法律法規和內部管理制度體現在兩個層面，國家管理的基本法規和企業管理的具體規程。所以在會計信息系統中，硬件是會計信息的肢體骨干；軟件是肌肉和血液，人員是核心的組成；數據是企業會計業務的一切信息資料；而規程就是自我約束力的工具。所以只有它們相互作用、相互影響、共同協作，才能完成會計信息的工作程序。

2.會計信息系統的功能結構。會計信息系統的功能結構包含著：財務核算、供應鏈和財務管理及分析三部分。其中，財務核算在會計信息系統中處于核心地位，供應鏈部分是從會計業務活動，相關票據處理提供的財務信息，而管理與分析部分，是通過財務和企業一體化經營的結果，實現會計業務信息統一化，為企業管理者提供有效參考內容，有利于對賬簿和報表等實體資料進行管理分析，以使管理者能夠及時做好監督管理和決策規劃，為加強企業經營管理和提高企業經濟效益而服務。

二、計算機系統的完善與會計信息系統的規劃

1.完善計算機系統的配置。系統配置應以單位當前需要為基礎，以應用軟件為重點來配置服務器和系統軟件，最終目的是為了滿足單位之間的實際需求，從而實現最佳的整體系統功能。

2.促進會計信息系統的規劃。會計信息系統規劃是單位會計信息系統建設，在一定時期內所要達到的目標，以及合理有效分階段地實現這個目標的措施和方法的總稱。會計信息系統規劃是建設目標順利實現的保證，是制定總體規劃客觀性和科學性的保證。制定戰略規劃要從全局出發，應與企業的信息化戰略目標聯系起來，建立適應現代企業管理要求的信息化系統。現以ERP系統為理念的企業管理信息系統逐步壯大，得到多數大中型企業的信賴，促進了國內外軟件公司大力推廣的產品。因此企業在制定會計信息系統發展規劃，意識到會計信息系統是企業管理信息系統的重要組成部分，制定它的建設和發展必須遵從企業信息化建設的總體目標，并且要根據企業的實際情況，明確企業所需要的會計信息系統的類型，結合本單位現有的條件出發。

3.會計信息系統規劃的內容。會計信息系統建設的目標包括，提高會計人員工作效率，準確、及時地提供會計信息資料，促進會計工作規范化，促進會計職能的轉變，促進企業管理現代化等。企業在符合總目標和企業管理信息化系統的前提下，圍繞企業會計核算的實際情況，確定會計信息系統建設目標。endprint

4.明確會計信息系統建設工作的管理體制和組織機構。首先，單位會計信息系統建設工作的開展必須考慮到人、財、物多方面各環節。所以必須明確管理體制，統一協調各方面內容，明確規劃建設過程中的管理體制和組織機構，以便有利于統一領導，項目有專人負責，這樣才能高效率地完成建設工作。其次，會計信息系統的建設，不僅改變了會計工作的方式，而且對會計業務流程，人員的組織方式等一系列變革。因此在建立系統管理體制和組織機構時，應根據實際情況制定出新的流程、工作管理機制、人員配備標準等，為以后系統平穩運行打下堅實良好的基礎。

三、電子計算機會計信息系統的實施

1.組建好實施隊伍力量。實施隊伍的組建是會計信息系統實施的第一步，也是會計信息系統順利實施的組織保障。先成立會計信息系統領導班子，能提早指導、監督會計信息系統建設的進程，協調多個方面的關系，解決實施過程中存在的問題，保障建設工作順利開展。隨著逐步建立起實施團隊，進行各項內容的分工、設計運行。

2.計算機系統的部件配置。系統的配置包括硬件和軟件的配置。那么計算機系統的配置是實現會計信息系統最為重要的物質基礎，本單位根據實際情況，從實際出發科學合理地配置系統，才會保證會計信息系統的正常進行。

四、采用科學管理方案完善內部管理制度

1.建立、健全合理的崗位責任制度。在會計信息系統建設過程中，根據會計數據處理和財務管理工作的特點設置新的工作崗位，而且還需要對不同的工作崗位和人員進行培訓，重新劃分工作職責和權限，明確各崗位的權力和責任，才能保證會計信息系統建設的有序運行。在實際工作中，一般可以建立會計信息系統主管、軟件操作員、業務審核記賬員、系統管理員、數據分析員和會計檔案保管員及監督管理人員等。

2.強化安全意識，建立安全的操作管理制度。操作管理制度是指系統操作過程的控制和管理，操作管理制度是對會計信息系統，操作過程做出的規范，包括系統管理規定、操作員職責、操作權限以及操作規程等。健全操作管理制度是嚴格實施系統安全有序運行的保證。

3.加強管理，建立好數據存儲保管制度。加強會計軟件和會計數據進行安全保密控制，目的是防止軟件被他人破壞、篡改和替換等等，確保各項管理制度完善，促使軟件和數據的妥善安全管理。

4.制定出科學合理的內部控制制度。內部控制制度是個系統工程，為確保財產安全、會計數據資料準確可靠，保證有關方針、法令、制度貫徹執行，也為提高經濟效益，建立好內部牽制制度；利用內部分工產生相互聯系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施和程序的管理制度。從形式上看有：組織分工責任制度，業務處理流程制度；從作用上看有：數據處理控制制度，確保數據完整可靠還有監督管理制度等。

5.加強病毒的防范和控制并防止黑客入侵。主要是加強法制安全教育，提高防范意識，樹立正確的人生觀，建立健全防范病毒管理制度體系，嚴格控制不良軟件的使用，禁止非法人員進入控制區域，加強防火墻管理技術，定期或不定期地進行病毒清理。

五、電子計算機會計信息系統的維護與管理

1.信息系統的維護。會計信息系統的維護是保證各項系統正常運行，對硬件系統和軟件系統所做的維修維護。軟件維護大體包括：操作性、程序性、適應性維護三個方面。硬件維護包括主機、外圍設備以及網絡輔助設備。各項系統維護，硬件更換，網絡連接，安裝與調試等工作都是我們實驗室管理人員經常處理的工作事項。

2.會計檔案的管理。在電子計算機會計信息系統中，大量的會計數據存儲在磁盤上，各種程序軟件也存入檔案中，賬表的保管也有所不同，這些都給原有的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強對檔案的管理工作。檔案管理的任務是負責系統各類文檔資料的保管、存檔和保密等工作，加強安全措施是保證各類文檔資料存儲完好的保障，是會計檔案管理的主要職責。

（作者單位：張家口學院經濟與管理學院）endprint