陳雨芊+王冰羽
[提要] 內(nèi)部審計(jì)制度是我國審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分,它是由各個(gè)企業(yè)部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本公司規(guī)章制度設(shè)立專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,按照一定的程序和方法,對本部門或者本公司財(cái)務(wù)部的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督。本文簡要分析內(nèi)部審計(jì)的特征,并對企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行分析,可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題并及時(shí)作出調(diào)整,也可以使投資者更加深刻地了解到企業(yè)的運(yùn)營問題和企業(yè)內(nèi)部控制狀況,從而進(jìn)行投資,獲取更大的利益。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)制度;內(nèi)部控制質(zhì)量;評(píng)價(jià)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2017年9月20日
一、內(nèi)部審計(jì)的特征
現(xiàn)在,我國企業(yè)部門內(nèi)部審計(jì)階段主要有內(nèi)向性、相對獨(dú)立性、廣泛性、相對簡化性以及及時(shí)性等五個(gè)特性。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)向性是被國際上普遍接受的,內(nèi)部審計(jì)是為了對企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審核,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理和監(jiān)督的最直接的資料,所以它必然是內(nèi)向的。它的相對獨(dú)立性體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)的,也是在領(lǐng)導(dǎo)人的授意之下開展工作的,并不會(huì)受到其他部門的管理和約束,也不會(huì)參與到企業(yè)其他部門的工作中,對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)沒有直接的影響,所以可以保持他的獨(dú)立性。但是,由于內(nèi)部審計(jì)人員本身便是企業(yè)的內(nèi)部員工,審計(jì)的結(jié)果也直接體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,這也就決定了內(nèi)部審計(jì)不可能實(shí)現(xiàn)真正的獨(dú)立。
內(nèi)部審計(jì)是直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)的,體現(xiàn)了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,甚至決定了企業(yè)下一步的發(fā)展策略,對企業(yè)的經(jīng)營和管理有著舉足輕重的影響,這就使得內(nèi)部審計(jì)必然要滲透到企業(yè)的方方面面,對企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)情況都有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督。而且內(nèi)部審計(jì)既可以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以進(jìn)行事前審計(jì)和事后審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)要怎樣工作,就可以怎樣工作,最大限度滿足領(lǐng)導(dǎo)人對工作的要求,這也體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的廣泛性。內(nèi)部審計(jì)的簡化性是指審計(jì)人員由于長期的工作,對公司內(nèi)部的經(jīng)營狀況和工作環(huán)境早就了如指掌,而且在工作中也積累了很多的資料,所以在工作過程中,很多步驟都可以大大簡化。內(nèi)部審計(jì)的及時(shí)性是審計(jì)最重要的一個(gè)特性,也是人們最關(guān)注的一個(gè)特性,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的員工也長期在公司內(nèi)部工作,他們可以根據(jù)審計(jì)工作的需求隨時(shí)隨地的對本公司內(nèi)部存在的問題進(jìn)行審核,以最快的速度開始內(nèi)部審計(jì)工作,使得企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解到實(shí)際情況并根據(jù)情況作出相應(yīng)的解決措施,解決企業(yè)中的問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、制度背景
(一)內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)過程只是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),在內(nèi)部審計(jì)的過程中,審計(jì)人員可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足之處,內(nèi)部控制可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)提出的問題進(jìn)行相對應(yīng)的修改,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平有大的提高。審計(jì)的另外一個(gè)過程就是內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),是指在審計(jì)之前將企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)致的劃分,然后分開進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),最終得到結(jié)果。審計(jì)的評(píng)價(jià)結(jié)果對本企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響,所以在審計(jì)的過程中必須認(rèn)真地對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)資金流動(dòng)進(jìn)行審核,得到精確的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)政府對內(nèi)部審計(jì)的重視程度。20世紀(jì)90年代,我國第一批企業(yè)家紛紛下海經(jīng)商,創(chuàng)立了很多私企,在這個(gè)時(shí)代背景下,為了規(guī)范我國企業(yè),對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核,我國就專門針對企業(yè)內(nèi)部控制組織過一次會(huì)議,會(huì)議的主題和研究方向就是企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),在會(huì)議上對中國內(nèi)部審計(jì)工作的方向進(jìn)行了討論分析。其中內(nèi)部審計(jì)是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的真實(shí)性和完善性直接決定了企業(yè)的生存發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營盈利狀況,所以企業(yè)內(nèi)部必須有專業(yè)人員對內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行分析,確定財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)廣義的意義就是對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行有效的監(jiān)督,并及時(shí)提出發(fā)展意見,讓企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。其狹義的意義就是對企業(yè)做出的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行綜合分析,確保其真實(shí)有效性。內(nèi)部審計(jì)的工作態(tài)度直接決定了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性也決定了人們對企業(yè)的看法和評(píng)價(jià)。在內(nèi)部審計(jì)的過程中,最重要的就是對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)進(jìn)行了解分析,然后測定企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性。在提交財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)候,不能將內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)單獨(dú)作為一份文件上交,必須出示內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告并將其作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)成果一起上交。
三、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系是非常緊密甚至是相輔相成的,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是否可靠,就是由它內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量決定的,而內(nèi)部控制就是在內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮一些作用,換句話說,內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量直接決定了內(nèi)部控制的質(zhì)量。進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化進(jìn)程的加快,世界范圍內(nèi)的企業(yè)制度和管理方式都在不斷創(chuàng)新,有研究者通過對這個(gè)過程的調(diào)查,對內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的關(guān)系做出了深刻的研究,得出內(nèi)部控制取決于內(nèi)部審計(jì),兩者卻也互相包含的結(jié)論。決定一個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素有很多,主要取決于企業(yè)內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,工作人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審核的重視程度有關(guān)。內(nèi)部審核制度的改善,也就是內(nèi)部控制質(zhì)量的完善和發(fā)展。
四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制質(zhì)量研究
(一)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的規(guī)模。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的保障就是內(nèi)部控制的規(guī)模和形式,這也是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)力的一種體現(xiàn),而內(nèi)部控制的規(guī)模可以從內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的工作員工數(shù)量規(guī)模體現(xiàn)出來,擁有較多專業(yè)性很強(qiáng)的員工,也就代表企業(yè)對內(nèi)部控制的重視,員工之間的競爭力大,在潛移默化之中,他們的工作能力和工作效率也會(huì)慢慢提高。內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制質(zhì)量提高了,就會(huì)更多地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,以便于領(lǐng)導(dǎo)人做出正確的決策,對企業(yè)發(fā)展壯大的影響不言而喻。
(二)內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的工作素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人的態(tài)度決定了整個(gè)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,他們的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)也代表了整個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平。在審計(jì)的過程中,往往會(huì)以負(fù)責(zé)人為核心,所以他的工作能力直接決定了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。首先應(yīng)該注意審計(jì)負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗(yàn),工作經(jīng)驗(yàn)越多,工作年限越長,在審計(jì)工作方面絕對會(huì)越效率,且工作質(zhì)量往往更好。除了工作經(jīng)驗(yàn)外,負(fù)責(zé)人的工作資質(zhì)也有很大的影響,資質(zhì)高的人,掌握著更全面的專業(yè)知識(shí),做出來的工作結(jié)果肯定也更好。還有職稱,職稱代表了一個(gè)人的專業(yè)水平,雖然并不能以此為唯一依據(jù),但是還是很有說服力的,職稱高的人,工作能力應(yīng)該比職稱低的人高,他接觸過的,做過的,也一定比職稱低的人更全面,考慮問題的角度也更多,能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。除此之外,企業(yè)也應(yīng)該經(jīng)常送內(nèi)部審計(jì)人員外出學(xué)習(xí)交流,開闊他們的眼界,緊跟時(shí)代的步伐,才不至于在時(shí)代的大潮中被淹沒。
(三)內(nèi)部導(dǎo)向是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向。隨著風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制時(shí)代的來臨,內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)也在發(fā)生著變化,逐漸由控制轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制人員通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析確保最終結(jié)果與審計(jì)計(jì)劃出入不大,保證公司的效益。如,河北省邯鄲市農(nóng)業(yè)銀行5,100萬元被盜案的發(fā)生原因就是工作人員違背了管庫人員不能攜帶現(xiàn)金進(jìn)出金庫的規(guī)定,如果農(nóng)行內(nèi)部審計(jì)能夠真正有效地進(jìn)行監(jiān)督審核,將制度嚴(yán)格執(zhí)行到底,這種問題就不會(huì)發(fā)生。
五、結(jié)語
本文通過對中小型企業(yè)特別是內(nèi)部審計(jì)制度趨于完善的企業(yè)的研究調(diào)查,在已有的審計(jì)規(guī)范上通過理論與實(shí)際相結(jié)合的方式,從多個(gè)角度對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制對企業(yè)的影響做出了分析,表明內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是相輔相成、缺一不可的,特別是在對制度的評(píng)價(jià)方面,更體現(xiàn)出兩者密切的聯(lián)系。此外,審計(jì)人員的工作責(zé)任心和工作素質(zhì)也直接決定了審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量,希望可以有一定的參考作用。
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