周 慧 宮小曼
對新建本科院校合格評估背景下加強規范教學工作的思考
周 慧 宮小曼
新建本科院校迎接本科教學工作評估工作是高校教學管理的一項重要工作。本文具體闡述作為基層教學管理人員,應該怎樣加強規范教學工作,采取哪些具體措施促進教學合格評估。明確所處角色作用,提高專業水平;認真學習有關材料,規范日常教學工作,提高服務意識,增加師生滿意度。
本科教學合格評估 基層教學管理人員 規范教學工作
本科教學工作合格評估,是新建本科院校接受教育部對學校整體工作和辦學實力的一次最全面的檢驗和評價,做為基層教學管理人員,更應該明確自己如何去做。
基層教學管理人員,是整個學校的窗口,也是評估審核觀測的窗口。從日常教學檔案、教學效果到具體的實踐實習,建立量化指標和相應的考核體系,由基層教學管理人員具體執行。在日常教學工作中,要將所有的文字材料存檔,形成強大的教學資源。
基層教學管理人員,要培養工作中不斷學習,深入學習國家有關高等教育發展的最新方針政策和文件,全面學習教學管理知識和工作業務知識,培養一定的管理能力、溝通協調能力及開拓創新意識等。積極參加相關培訓、專家講座、外校參觀學習等,學習各種教學管理的理論和實務知識。
合格評估指標體系中提出教學管理的改革必須以教學管理研究和教育研究為基礎。要積極開展教學管理研究,有一定數量的研究實踐成果。同時,發表論文、著作,更要注重質量和研究深度,圍繞學校教學改革,時刻與學校的發現現狀緊密結合起來。參與學校教學管理改革與科研項目申報,探索教學管理的新方法、新思路,實現積極從“事務性工作者”向“專家性管理者”的轉變。
理清需要整理的材料的框架,根據合格評估體系,列出目錄。根據專業特點和要求建設好資料庫,大致包括以下幾個方面:本科教學的基本材料,教師資料,學生資料,教學管理及教學質量監控。按照教學材料目錄,進行原有材料整理分類,對于新增的材料,做好存檔記錄。
教學檔案進行專業化、系統化的規整,并且定期檢查。嚴格按照評估標準,對于以前的原始材料,要查看材料是否原始、齊全、完整和規范。對于新增加的材料,做好基層核對檢查再交給上級領導,逐層檢查直到材料合格存檔。對于二次材料,包括教學單位、職能部門的重要報告、措施、計劃、總結、一覽表、統計表等等,檢查材料是否有層次性、針對性,準確性,特別是統計數據,認真核對,必須要真實可靠,經得起核查。
完善教學管理制度和教學管理文件,確保教學基本文件科學規范。考查教學管理流程,核對教學運行秩序是否正常。協助教學主任嚴格控制對教學進度和課表變更的審批,及時處理執行過程中出現的問題或事故。依據教學日歷和教學進程,核對理論教學與實踐教學是否按計劃執行,并對實踐環節的授課計劃和設計說明書做好存檔。強化各主要教學環節的管理,留存好相關教學環節的資料文件。
第一,配合院系領導積極采取措施調動學生自主學習積極性,與輔導員配合開展校園文化活動和學生指導服務工作。作為基層教學管理者,與經驗豐富的老師溝通,向感興趣的學生推薦有經驗的指導教師指導學生活動,提供之前參加過比賽的學生成果的相關資料。總之,多想多做,去調動學生自主學習的積極性,提高學生整體的參與,形成較好的學習及校園文化氛圍。
第二,加強師生間的溝通,及時掌握并反饋有關教學方面的信息。通過定期召開教師學生座談會,平日里隨時和師生溝通,了解學生的學習狀態,從師生角度了解教學秩序、教學質量和教學條件相關的信息,掌握師生對學校基礎設施建設和教學相關的意見。凡屬職責范圍內的工作,立即辦理;需有其他職能部門負責處理的,及時反饋給負責人向校領導反映。
第三,做好服務窗口工作,提高學生對教學工作的滿意度。做為基層教學管理者,除了教師,接觸最多的就是學生,所以更要做好服務學生的工作。平時學生遇到的問題,盡可能的有問必答,幫助學生解決問題。根據不同年級的學生特點,在一些重要的教學工作上,做到有重點的培訓、加強管理。總之,讓學生充分感受到學校對學生的重視和以學生為本的辦學理念,增加學生的愛校、榮校觀念。
在本科教學合格評估背景下,學校教學管理工作面臨著新的形勢和任務。作為教學管理基層人員,充分發揮自己在教學管理第一線優勢,做好教師和學生服務工作,積極為教學改革與發展獻計獻策,推進新建本科院校教學管理的科學性、規范化和常規化,為學校提高教育教學質量,做出更大的貢獻。
[1]吳巖.普通高等學校本科教學工作審核評估一點通[M].北京:教育科學出版社,2014.
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沈陽城市建設學院)