梁 莉
高校實訓室儀器管理存在的問題及對策研究
梁 莉
本文主要從高校實訓室儀器管理入手,研究在管理過程中存在的問題,并針對問題,找出相應的解決方法,以其能做好高校實訓室儀器管理的工作。
高校 實訓室 儀器 問題 對策
高校的實訓室儀器對于教學、研究等活動的開展有著重要的作用。它也是當前科研、生產實習以及教學等各方面的必要物質條件之一。高校實訓室儀器管理的好壞,直接影響到高校教學的質量。高校的拓展,教育投入的加大,都對實訓儀器的需求越來越大。但是很多高校的實訓儀器在管理中出現了一定的問題,使得實訓儀器不能很好地發揮優勢,服務于教學、研究與生產實習。那么,面對高校實訓室儀器管理存在的問題,究竟應該采取怎么樣的方法去解決呢?
(一)儀器資料制度不完善
實訓室儀器眾多,需要有一個完善的資料制度來管理。但是目前很多高校都缺乏一個完善的儀器資料制度。一個完善的儀器資料制度包括了儀器建檔、儀器分類管理、使用規范等方面內容。但是在具體的制度中,很多內容都不夠完善。例如儀器建檔。對儀器入庫時間、價格、編號、名稱、生產廠商、生產時間、從屬型號、相關配置、歸屬庫房等問題沒有處理得當。其次是儀器分類管理問題。日常教學儀器與科研儀器沒有分開管理,導致管理混亂。使用登記和清算不清楚,造成管理困難。
(二)儀器管理使用方面問題
很多高校都認為實訓室儀器管理工作簡單,不需要統一的規章制度來規范其管理。各院系、管理部門之間對實訓室儀器有獨立的管理權。例如化學實訓室的儀器管理權由化學專業管理部門管理,物理實訓室儀器由物理專業管理部門管理。各管理部門之間缺少溝通交流,一些可以互相使用的儀器,不能很好地資源共享,造成不必要的浪費。儀器利用率低,長時間的閑置,也造成了教育資源的浪費。
(三)儀器維修及保養方面問題
小型的實訓儀器不像大型的實訓儀器那樣,需要花費大量的維護和保養資金。只需要在平時使用時多加注意,注重維修和保養就行了。像實訓儀器水準儀,經緯儀,全站儀,RTK,GPS,電子水準儀,精密水準儀,手持測距儀等,很多學校都覺得沒有維護的必要。損壞了就直接再購買。存在著重購買、輕維修,重使用,輕保養的問題。學校的不重視,再加上缺乏維護意識,并且缺少專業的維修人員,很多儀器在長時間的存放中逐漸氧化,損壞。維修和保養工作的不足,造成了儀器的嚴重浪費。
(四)儀器管理人員素質方面問題
實訓室儀器的管理工作,要求相關管理人員有較高的綜合素質。從管理責任心,到管理手段,管理技術等方面都有一定的要求。但實際上是很多高校的實訓室儀器管理人員的綜合素質有待提高。主要體現在責任心不強,由于自身工作調動的原因,沒來得及培訓接任的管理人。在缺乏管理知識、管理技術和使用技巧情況下,管理人員盲目操作,必然會造成儀器的更大損失。對儀器不及時維護或者操作不規范,都會導致儀器的損壞。
(一)增強實訓室儀器管理意識
要想做好高校實訓室儀器的管理工作,必先要從上層管理抓起。首先學校領導人要加強儀器管理人員的管理意識。可以在實訓室門口、走廊墻上等地方粘貼實訓室儀器管理條例、方法、手段等。管理意識深入人心。定時或不定時地組織實訓室儀器管理人員進行必要的管理培訓,各管理部門、使用部門之間加強溝通。盡力做好儀器管理工作,減少資源不必要的浪費。共同努力,轉變管理觀念,切實地做好實訓儀器管理的一切工作。
(二)完善相關管理制度,實現資源共享
從儀器的購置、使用到管理、維修、養護,每一個步驟都要做好相應的工作。首先是加強購置管理。無論是大型的或是小型的實訓儀器購置,購置請求上報后,要實行系級—院級兩級專家論證制度。充分論證,小心購置。其次是加強儀器使用管理。無論是哪一個系、班需要使用實訓儀器,首先都要按院系規定程序借用,經管理儀器老師確認后方才領取并使用儀器。再次是建立儀器共享平臺。各院系可登陸儀器共享平臺,查找自己需要的儀器是否閑置,并申請調用。如此一來就能實現資源共享,減少資源的浪費。
(三)加強儀器的維護及保養
針對不同的實訓儀器,制定相應的維護、保養計劃。明確各種儀器管理人員的職責,讓其各司其職,做好管理工作。要及時做好儀器的檢查、記錄工作。把儀器損壞的情況標注清楚,方便維護及保養工作的進行。其次,針對不同的儀器,設立相關的儀器維護費、運行費和保養費等。保證儀器能得到正常的維護和保養。最后,對需要報修的儀器,使用人員在使用過程中一旦發現問題,必須立即報修,不能耽誤維修時間。如在保修期內,及時與廠家、商家聯系,不錯過保修期。保證儀器的完好無損。
高校的實訓儀器管理工作是一項繁重的、高要求的工作。做好實訓儀器的管理,既是高校教育發展的要求,也是加強高校自身競爭力的有效手段。在儀器管理中,要善于發現問題,解決問題。從實際出發,堅持實事求是,不斷探索、研究出有效的管理方法,讓高校的儀器管理工作能夠順利進行。
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