淺談企業信息化管理

摘 要：21世紀，信息化已經發展成為當今社會發展的標志，企業信息化已經成為一個企業競爭力的標志。在當今信息化爆炸的時代，信息化已經成為人們生活和工作中必不可少的一部分，而企業信息化是時代需要的同時也是企業發展的需要，本文就信息化管理在企業中的應用進行了簡單的論述。

關鍵詞：信息化；信息化管理；信息化發展

一、信息化的含義和發展

1.信息化的含義

信息化是指將以計算機為主的智能工具培養、發展成為新的生產力，并且造福于人類的歷史過程。與智能工具相匹配的生產力，我們稱之為信息化生產力。舊生產力中的生產工具與智能化生產工具的區別是，智能化生產工具不是一件孤立分散的東西，智能化生產工具是一個具有組織的信息網絡體系。這種網絡性質的生產工具將會改變人們的生活方式和工作方式，使人類社會發生極具影響力的變化。

信息化可以是一種技術，是以計算機、網絡和數據庫技術為基礎架構，對所要研究對象的各要素匯總并歸集至數據庫，提供給一部分人們生活、工作、學習等和人類緊密相關的各種行為相結合的一種技術。使用信息化技術后，可以極大的提高工作和生活的效率，從而為推動社會的進步提供強大的技術支持。

2.信息化的發展

信息化可以簡單的描述為計算機、現代通信和網絡技術的現代化，信息化的發展同樣也可以描述為計算機、現代通信和網絡技術的發展。

二、企業信息化管理

1.企業信息化管理的范疇

企業信息化管理是對企業的信息數據集成的管理，其內容大致包括信息化的戰略規劃、信息化項目的實施和信息化技術產品等，其核心工作是建設數據的平臺和挖掘數據的深度，通過各種信息管理系統把企業的各個環節（例如設計、采購、生產、財務、經營、管理等）都集成在一起。信息化管理的目的在于信息和資源的共享，同時利用先進的技術手段來尋找適合自己的潛在客戶。信息化管理還能有效地支撐企業的決策系統，達到提高生產效率和質量的目的，從而增強企業之間的競爭力。

目前社會上信息化管理的應用系統層出不迭、各式各樣，例如我公司在用的ERP系統、SAP系統、OA協同系統、報銷系統、資金管理系統等，這些管理系統已經成為我們日常工作過程中不可或缺的應用系統。在這些信息化管理系統中，ERP系統在各大企業應用的范圍最為廣泛。我公司目前在用的ERP管理系統是北京英貝思有限公司開發的管理系統。集團及其下屬公司均使用該ERP管理系統，該系統通過靈活的組織結構技術，為集團及其下屬公司構建了安全的一體化信息管理平臺。系統由大大小小幾十個子模塊組成，包含了財務模塊、人資模塊、物料模塊、銷售模塊、質量管理模塊等，在滿足日常業務的前提下，實現了公司管理價值的最大化。

2.企業信息化管理的實施

一個企業的發展前景如何，關鍵在于這個企業對信息化管理的重視程度。企業如果能夠意識到信息化的發展能夠加速企業的發展，企業會加大對信息化管理的資金投入，資金投入保障的前提下，企業信息化管理才能得以成功實施。個人認為，企業信息化管理的實施主要在于組織實施，把企業已經立項的信息化項目進行管理，針對信息化立項進行開發、實施、部署，構建適合自己企業的信息化基礎設施和信息安全架構。信息化實施是信息化管理的前提，基于信息化實施來說，信息化管理的核心工作是項目的管理、基礎架構的管理等。

信息化管理離不開日常的運行維護，信息化管理是指對已經建設完成并投入使用的信息系統進行日常的運行管理，及時處理系統的故障，及時的發現問題并解決問題，為信息管理系統的安全、穩定、正常運行提供了可靠保障。同時，信息化管理也離不開信息化績效指標，主要是指將信息化目標指標化，然后形成信息化績效指標。通過對信息化績效指標的監控，分析信息化相關的問題，從中吸取經驗和教訓，為提升信息化管理提供必要的支撐性的決策分析信息。

3.企業信息化管理的發展趨勢

企業信息化管理的發展大致分為三個階段：第一階段是企業剛剛接觸信息化，在這個階段，企業是處于物質經濟環境，信息化對于企業來說是可有可無的；第二個階段是企業接受了信息化，并且認可了信息化，為了信息化的實施進行資本投入，機房的建設、信息化安全設備的搭建、信息管理系統的開發等；第三階段是信息化的管理階段，在這個階段，企業對于已經開發的信息管理系統進行管理、完善和升級，對于網絡安全架構進行評估測評，以實現信息化的安全穩定運行，在這個階段，企業是處于以網絡為媒介，客戶為中心的信息經濟環境。

信息化管理帶動企業管理的轉變、轉型，對企業的發展有著極大的影響，它將會改變企業固有的經營理念和經營模式，通過信息化來實現各種技術創新和產品創新，進而達到促進企業成長的效果。企業的成長階段也可以看成是企業與信息化工具有機結合的階段，企業不應該局限于為了銷售某種產品而進行交付活動，而是放眼于客戶的長遠需求，放眼于客戶對這種有機結合所衍生的多樣性的需求。

企業的成長路徑會隨著企業組織規模和環境的變化而不斷變化，同時也會收到企業業務模式的影響，隨著業務量的不斷增加，原有的信息管理系統已經不能滿足現有業務的需求，進而導致對信息管理系統進行不斷的優化和升級，而對于使用年限較長、優化工作繁重的信息管理系統，企業則會考慮更新換代。不管對信息管理系統進行優化、升級或更新換代，都體現了企業的信息化管理由淺入深、由簡單到復雜的需求變化。

信息化管理能夠增進企業和各供應商之間的溝通交流，供應商也不局限于為了單一一個項目與企業進行合作，而是能夠達成長期合作的共識，簽署長遠的戰略框架協議，進而提高了企業的績效管理，增強了企業的核心競爭力，因此我們時時刻刻都在關注它的發展趨勢。

三、企業信息化管理的意義

1.完善企業管理制度

企業信息化管理是以企業的規章管理制度作為支撐性依據的，在信息化管理的過程中，企業的管理制度也相應的進行了完善和補充，使得企業的內控管理得以保障。

2.提高企業管理的規范化

企業信息化的建設，其根本目的是促進企業的發展。信息化是各種數據的集合體，數據格式都有固定的規范要求，按照一定的規范進行數據的錄入和存儲，從根本上解決了人工干預操作過程中由于不規范所導致的錯誤等問題。因此，信息化管理促進了企業管理基礎工作的規范化，使企業的管理工作得到保障。

3.提高企業管理的工作效率

提高企業信息化管理的過程，不僅是對各種業務流程進行梳理和優化的過程，也是改善和解決傳統的以職能為核心的管理模式下所產生的各種繁瑣問題的過程。業務流程的梳理和優化，對于企業的管理有一定的促進作用，可以說，信息化管理提高了企業員工的工作效率，進而提高了企業管理的效率，為企業創造更多的經濟價值奠定了穩定的基礎。

4.提高企業財務質量管理和水平

企業信息管理系統的建設，推動著企業的發展，同時為企業的財務工作提供了安全、高效的保障機制。

財務管理系統的應用，消除了傳統模式下人工錄入、核對大量數據信息的現象，改善了財務工作被動滯后的現象，財務管理系統是依托于信息化技術來實現的，保證了財務數據的精確性和完整性，保證了業務數據和業務信息的及時性和準確性，提高了企業的財務質量管理和水平。

5.降低了企業成本

信息化的快速發展促進了企業的發展，企業的發展決定于企業的效益，企業的效益又取決于企業的成本投入和企業收益。信息化的應用，出現了各式各樣的采購供應系統，從而改變了傳統的采購模式。新型采購供應系統的投入使用，減少了傳統采購模式下的不確定因素，企業的采購環節相對以往比較透明，各供應商之間競爭激烈，進而降低了企業生產活動所需要的各種材料成本。企業信息化管理使得企業的采購環節、生產環節和銷售環節都趨于合理化，從根本上降低了企業的總成本，進而提高了企業適應市場和適應社會的應變能力。

總之，信息化是社會進步的產物，企業信息化是企業適應社會所必備的技術和手段，企業信息化管理是企業將這種適應社會的技術和手段進行規范化的過程。企業通過信息化技術建立適合自身發展的信息管理系統，企業信息管理系統的使用，完善了企業的規章制度，規范了企業的管理流程，提高了企業員工的工作效率，提高了企業的質量管理和水平，為企業創造更多的經濟效率提供保障。

參考文獻：

[1]袁清文.企業信息化管理與應用[M].北京：機械工業出版社，2012.

[2]馮蘭曉.如何進行企業信息化管理[M].北京：北京大學出版社，2004.

作者簡介：張國會（1984- ），男，漢族，籍貫：山東省泰安市肥城市老城鎮，職務：信息化主管，學歷：本科，工作單位：京能集團財務有限公司