數字檔案館建設的探討

倪菲

摘 要：近年來，在時代進步及經濟飛速發展的帶動下，檔案事業也有了較好的發展，逐漸從傳統檔案管理模式向數字化檔案館建設方向轉型。數字檔案館的出現使得檔案館工作模式及服務類型發生了根本性的改變，而且檔案信息的共享空間越來越廣闊，檔案信息資源的價值日益凸顯。但我國數字檔案館建設水平與發達國家相比仍存在一定的差距，且建設過程中呈現的問題也日益凸顯。本文圍繞數字檔案館建設中存在的主要問題進行了詳細探討，并針對問題提出幾點建議。

關鍵詞：數字檔案館；建設；存在問題；信息資源

近年來，在經濟迅猛發展的帶動下，我國科學技術水平顯著提高，計算機、通信及信息等技術也有了較好的發展，人們已步入到以計算機為基礎的現化代信息時代中，信息資源已發展成為國家的核心資源。隨著信息化進程的日益加快，一些先進的現代化技術運用越來越廣泛，不僅改變了人們生活及生產方式提高了生活質量，而且為人類生活及工業生產提供了新的發展方向。檔案館是信息管理的重要組成部分，更是信息資源的重要載體，其必然會受到信息化的沖擊與洗禮。在這一背景下，數字檔案館概念油然而生，如何構建數字檔案館已成為業界關注的重點。

1 數字檔案館相關概述

數字檔案館實質就是一種新型的檔案管理模式。數字檔案館以計算機網絡為基礎，以先進的通、信技術、存儲技術、數據庫技術為支撐，建立信息管理系統或檔案網站，并通過系統或網站，對檔案信息資源進行網絡化、科學化及數字化的處理，從而使檔案信息資源的開發率、利用率及共享率大大提升。總的來說數字檔案館建設共包含三大部分。其一，檔案資源的數字化處理。運用先進的數字化處理技術將館藏檔案資料轉變為與時俱進的數字化檔案信息資源，這是數字檔案館建設的重要基礎。其二，構建大容量、強性能的數字檔案存儲系統，這是數字檔案館建設的關鍵，也是實現資源共享及信息服務的重要前提。其三，構建高效的信息傳輸網絡，只有網絡得以保障才能確實發揮數字檔案信息資源的作用，使廣大用戶隨心所欲的獲取檔案信息。

2 數字檔案館建設中存在的主要問題

2.1 基礎理論較為滯后

成熟的基礎理論是促進數字檔案館可持續發展的重要前提。然而，我國在這方面并未做到位，基礎理論較為滯后，數字檔案館建設仍缺乏成熟理論的指導。其一，專家學者在新類型檔案及新載體特性等方面的研究較少。隨著科學技術的不斷發展與進步，一些新型的電子文件、電子圖紙及多媒體文化等不斷涌現，使檔案的載體形式發生了根本性改變。這些新型檔案的特性如何，如何實現有效保管是當前迫切需要研究的問題，然而我國在這方面的研究較少。其二，數字檔案館建設缺乏成熟理論作為指導。當前，許多專家及學子主要把精力放在中外數字檔案建設對比及建設問題等方面，多依靠實踐推進，理論研究較為缺乏，導致數字檔案館建設缺乏理論支撐，停滯不前。除此之外，在數字檔案館建設標準及模式等方面研究也較少。這樣一來，使得理論無法發揮其對實踐的指導作用。

2.2 缺乏高質量技術人才

隨著時代的不斷發展及科技的不斷進步，對數字檔案館建設工作隊伍也提出了越來越高的要求。數字檔案館是新時期先進信息技術發展下來的產物，其與傳統檔案館相比，技術性更強，更具有開放性，更能體現人性化的服務理念與現代化的服務水準。所以，數字檔案館更強調人的作用，更強調技術人員的技術水平及綜合素養。縱觀數字檔案館建設及運行現狀不難發現，我國仍未建立高效的、高質量的工作隊伍，無論是在技術方面還是管理能力及服務意識方面都難以與時代接軌，難以滿足檔案事業發展需求。人才的缺乏是制約數字檔案館建設與發展的重要因素之一。

2.3 信息安全問題較為突出

如今，我們已步入快速發展的信息時代中，信息數量與日俱增，但信息長期保存技術的發展卻較為滯后，無法與信息的增長速度相適應。如何存儲數字信息，使數字信息的使用壽命延長，是數字檔案館建設中急需解決的難題。數字信息要通過計算機軟件才能體現其價值，而軟件隨著技術的發展不斷更新換代，只要信息依賴的存儲環境發生變化，那么信息的安全將受到嚴重威脅。另外，網絡病毒也是導致數字檔案館信息安全問題突出的另一因素。有網絡的地方就存在病毒攻擊的危險，數字檔案館的網絡系統一旦無法正常運行，那么將對其帶來嚴重的負面影響，從而影響其建設。除此之外，數字檔案館建設信息資源建設匱乏及缺乏統一規劃與標準等問題也較為突出。

3 數字檔案館建設的幾點建議

3.1 加強數字檔案館標準建設

標準能統一規劃建設行為，能為檔案館建設提供有效的指導，能使檔案館建設走向規范化軌道。數字檔案館建設標準包括了技術標準及組織標準兩大內容，應從這兩方面入手，但必須注意以下兩個問題。其一，技術會隨著時代變化而不斷創新，所以技術標準建設必須密切關注與時俱進的先進技術及相關技術的發展動態。其二，檔案館建設的組織標準能為其活動提供依據，因此必須充分考慮其特殊性，既要滿足檔案事業現代化發展需求，又要與傳統檔案管理相聯系。另外，加強數字檔案館建設標準可從國際通用性標準入手，多借鑒、多采用。

3.2 加強數字檔案信息資源建設

信息資源開發、整合、利用、實現信息資源共享是建設數字檔案館的初衷，那么加強信息資源建設可一定程度上提高其社會地位及核心競爭力。當前我國數字檔案館信息資源的主要獲取方式仍較單一，主要通過以下兩方面來收集：其一，傳統檔案經數字化處理后產生的數字檔案信息；其二，通過網絡從其它檔案機構信息資源庫中收集的數字信息。隨著信息時代的不斷推進，信息量越來越大，人們對檔案信息的需求也隨著提高。因此，檔案館除了收集以上兩類信息資源外，還可從互聯網中獲取網絡信息資源，來豐富館藏。除此之外，各地區數字檔案館要充分發揮地區優勢及資源優勢，開發特色專題，加大信息資源的開發力度，加強信息資源建設。

3.3 加強檔案人才隊伍建設

檔案工作隊伍質量與數字檔案館的建設質量有著直接的關系，人才是提高數字檔案館建設質量的關鍵。首先，提高入職門檻，盡量引進高素質、高技術水平的人才到數字檔案館建設中來。其次，加強培訓，使每位工作者的綜合素質、服務意識及技能水平全面提高，以適應檔案事業發展需求。

3.4 加強信息安全建設

保證數字檔案信息安全是實現檔案信息資源共享的重要前提。因此，必須建立檔案安全保障體系，來保證數字信息安全。首先，完善制度，規范操作。例如完善責任制度、安全管理制度及運行維護制度等，使每個工作流程都嚴重按制度進行，確保檔案信息數據安全。其次，引進先進的安全防護技術，確保數字信息資源的存儲安全、傳輸安全及使用安全。如技術人員設置訪問控制、建立網絡防火墻、信息加密及安裝病毒軟件等來保障信息系統安全運行。

參考文獻

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