企業財務管理信息化建設的策略

劉 鵬 張智超/國網錦州供電公司

企業財務管理信息化建設的策略

劉 鵬 張智超/國網錦州供電公司

積極推進企業財務管理信息化建設, 不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、深化企業改革、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作, 特別是隨著國有企業混合所有制改革的深化,積極推進財務管理信息化建設,不僅有助于加強企業內部財務管理與資金監控,從而提高資金使用效率和實現風險控制。

財務管理信息化；策略

規范企業的科學管理, 是建立現代企業制度的重要內容,目前,一些企業管理松散,尤其在企業內部的財務管理方面,財務信息失真,財務資金管理失控,這是當前國有企業改革和發展中需要研究和解決的重大問題。現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了有利條件。

企業財務管理信息系統是企業管理信息系統的核心組成部分。隨著當前網絡與通信技術的高速發展,特別是以目標管理和預算控制為核心的現代化管理系統的發展,簡單的財務電算化管理信息系統已經不能夠滿足企業對管理信息的要求。企業需要更健全、更完善的財務管理信息系統,一個集會計核算、財務管理和經營管理為一體的財務管理信息系統。財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變, 進而為企業生產、經營和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業財務管理信息化建設中存在的問題

隨著組織規模的不斷擴大,業務越來越復雜,企業財務管理工作需要不斷地細化和深化,財務人員的工作量不斷增加。大量的數據需要及時的處理,財務信息的關聯程度越來越廣,傳統的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財務管理的需要。 即便在已實現會計電算化的企業,企業的財務管理信息化也暴露出諸多的問題,困擾企業的管理,制約企業的發展。

1.對財務管理信息化的核心地位的認識不強。許多企業在信息化建設投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在 IT 技術替代手工操作的層次上,認為實現會計電算化就 是財務管理信息化的目標,對實現現代化管理的信息資源的需求了解不夠, 沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心,是實現管理現代化的保障。

2.信息失真、信息不集成,難以為科學決策提供依據。現代企業管理最根本的是信息的管理, 企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,當前我國相當多企業的信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數據的充分挖掘和利用,數據采集、處理口徑不一。另外,由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。

3.傳統會計流程存在缺失。在傳統的會計體系結構中,會計數據以匯總的形式重復存儲于信息系統,難于反映經濟業務的本來面目;而且所反映信息往往滯后于業務信息,信息的滯后不僅影響了信息的質量,降低了它的相關性,以至企業無法從效益的角度對經營生產活動進行實時監控。當 IT 技術在各個領域中得到廣泛應用之際,許多組織的財務人員積極將IT 技術應用于會計信息系統。但是人們在傳統財務會計體系結構的束縛下,并沒有充分發揮IT 技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程。

4.缺乏財務信息化管理的復合人才。企業都愈來愈重視人才的開發和培養,企業不乏擁有各類技術人員,有生產經營方面 的專家和研發人員,也有從事控制和計算機方面的技術人員等等。但基于中國的國情,很多企業的財務部門人才卻很匱乏。 如許多國營企業或私營家族企業,其財務人員或學歷不高,缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。

5.企業各級管理人員的認識不到位。在企業建立財務管理信息系統,是一項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業領導重視,有關管理人員齊心協力, 才能順利進行。但部分企業的部分人員安于現狀、缺乏創新,認為實現電算化就是財務管理信息化的目標,對實現現代化管理的信息資源需求了解不夠。

二、加快企業財務管理信息化建設的對策

企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程, 同時也是一項比較復雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業核心競爭力、推動企業參與國際競爭的角度加快企業信息化建設的專項資金投入及為實現企業財務管理信息化建設創造良好的外部環境外, 我們還應做好以下工作:

1.優化業務流程,實現財會業務一體化。適應經濟全球化要求,企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化。計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據, 其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制。

2.建立以資金管理為主線的財務管理信息系統。通過計算機網絡手段,構建最適合本企業情況的動態資金管理系統,對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長, “眼”變亮。通過資金預測來統籌調劑使用資金,活化資金, 加速周轉,以提高效益。

3.推行全面預算管理, 實行責任成本控制制度。針對目前企業預算制度形同虛設的狀況,結合實際建立健全不同層次的預 算體系,細化預算科目,科學選擇預算計量指標。通過建立內部計算機網絡系統和使用統一的財務軟件,編制并存儲預算數據,實時地對企業的財務成本情況進行監控,將事后監督轉變為事前和事中控制,使財務成本管理實時化,切實提高企業財務管理水平。 建立責任成本中心,實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任, 年初以各責任中心為單位編制預算, 并以此為考核依據通過財務信息系統對各責任中心實行監控,最后形成考核的結果,編制責任報告并按業績實施獎懲。

4.建立財務預警系統,防范風險。在財務信息系統中建立與生產經營密切相關的各關鍵控制點,確定風險警示點,并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權,及時化解風險, 提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。

5.把軟件技術與企業管理實際結合起來。請一個好的管理咨詢顧問, 既可以把國外的先進管理思想引進企業, 又可以利用他在其他企業成功的經驗幫助選取軟件,在軟件技術與管理 實際結合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業通力合作,根據企業的實際要求和遇到的問題, 在不斷改進和 更新軟件技術的同時,還要為企業提供良好的個性化服務,共同推動企業財務管理信息化建設。

總之,在這個信息化的新經濟時代,財務管理的信息化是企業管理中最重要的組成部分之一。企業需要在財務信息化管理方面投入適當的人、財、物以贏得財務優勢,從而成功地贏得在信息化時代發展的競爭優勢。現代企業財務管理,不僅包括優化企業內部財務管理,建立和健全各種經濟責任制,還包括優化企業經營戰略, 使企業能夠適應不斷變化的外部環境。

[1] 王曉齊.中央企業國有經濟布局與結構調整的思考 [J].國有資產管理,2004 (10):4-11.

[2]黃申.再論財務會計本質 [J].西安財經學院學報,2008(3): 60-63.