成琳超
(陜西職業技術學院建筑工程學院,西安 710038)
建筑設備安裝工程成本管理研究
成琳超
(陜西職業技術學院建筑工程學院,西安 710038)
隨著國民經濟的不斷發展與進步,市場建筑行業的發展得到了質的飛躍,社會大眾對于高質量建筑的要求也越來越高。為了在保證建筑工程質量的前提下,最大程度降低工程成本支出,建筑施工單位必須充分認識到設備安裝工程管理的重要性,其直接影響到建筑企業的最終經濟效益的創造。因此,建筑企業必須根據自身的發展情況和用戶需求,有針對性地引進應用設備安裝工程成本控制管理方法,相關工作人員要樹立起先進的管理理念,對以往成本管理中存在的問題展開分析與討論,從而總結出高效的設備安裝工程成本管理的解決措施,推動建筑企業和諧穩定持續發展。
建筑設備;安裝工程;成本管理
當前是一個經濟全球化的時代,建筑行業發展要與時俱進,跟上時代前進的腳步。建筑企業要想在競爭激烈的市場中始終占據一席之地,就必須不斷提升自身的核心競爭力和影響力,要不斷加強在建筑工程成本上的管理控制工作。而設備安裝工程作為整個建筑工程的重要組成部分,其實際成本支出直接關系到該建筑工程的最終效益。因此,建筑企業要有效建立起完善的成本控制制度,加強對每一個成本控制環節的管理工作,實現設備安裝過程的成本動態管理,從而有效促使建筑設備安裝工程成本管理的科學發展,確保企業在最低成本下創造出最大的經濟效益。
在建筑設備安裝工程成本管理過程中所要涉及到的內容眾多,根據建筑相關權威部門調查分析顯示,在設備安裝成本管理工作中最為重要的階段當屬設備設計作業,只要做好前期的設備設計工作,就能夠保障完成整體設備安裝工程成本管理工作的75%。因此,建筑企業要高度重視和關注到設備安裝前的設計工作,通過采取科學有效的設計措施,最大化地降低設備安裝成本[1]。
眾所周知,一個規模不小的建筑工程所要應用的工程材料品種較多,數量偏大。因此,建筑企業要努力做好招標工作,其是設備安裝工程成本控制過程的重要階段。建筑企業在實際招標過程中,要全面考慮到設備價格、安裝技術成本、后期安裝完成設備的維護成本等因素,從各個角度分析該建筑工程設備安裝的整體成本。與此同時,供應方式同樣作為建筑設備安裝工程成本管理工作中的一個關鍵階段,建筑企業要不斷加強工程材料供應方與設備安裝方兩者之間的協調工作。
建筑企業要充分認識到建筑工程設備安裝成本的管理好壞會直接影響到工程最終經濟效益,企業要想有效提升整體工程的成本管理水平,就必須全面發揮出設備安裝成本管理的作用,要明確成本管理目標,始終遵循相關成本管理原則。企業成本管理部門要堅持以人為本的原則,加強對企業物、財的實際把控工作,努力實現以最低成本創造最大的經濟效益。因此,建筑企業在設備安裝成本管理工作上要始終遵守以下幾條基本原則。
1.建筑設備安裝節省原則。企業要想充分做好設備安裝節省管理工作,就必須從內部物力、人力兩個方面著手。首先,企業要加強對設備、安裝工具等物品的管理工作,針對以往管理過程中存在的成本控制問題,采取有效的優化解決措施;其次,企業要加大對設備安裝管理部門的投入力度,積極組織全體員工參與專業化的培訓教育工作,提高他們的成本控制節約意識,能夠履行好自身的職責,在設備安裝作業中規范操作,避免各種失誤的發生;最后,企業要為設備安裝人員和成本控制管理人員創建出良好的安裝環境,確保各個工作環節能夠有條不紊地開展,從而不斷提高建筑設備安裝工程成本的節約水平[2]。
2.建筑設備安裝成本目標控制原則。隨著城鎮化建設發展腳步的不斷深入,越來越多的建筑工程項目出現在民眾事業當中。因此,對于不同的建筑工程項目其所對應的設備安裝工程也會發生一定的變化,不同的設備安裝工程所要涉及到的工作任務、目標以及安裝管理措施都會存在各種差別。建筑企業要想有效提升設備安裝工程成本管理水平,確保自身在最低成本下創造出最大的效益,就必須充分掌握該安裝工程的實際情況,科學合理地設置安裝任務和目標,要切實落實好各項成本控制管理措施,建立起健全的成本管理體系,督促每個崗位員工能夠按照規章制度辦事。企業成本管理部門可以通過采取一定的獎懲措施,對于及時完成目標的設備安裝隊伍給予一定的獎勵,激勵更多的設備安裝人員更加高效地進行作業,從而將人工成本控制在合理范圍內。
3.建筑設備安裝動態控制原則。眾所周知,建筑設備安裝作業是一個動態的施工過程。因此,建筑企業在設備安裝成本管理工作上要對應的采取動態管理原則,針對每一個設備安裝工作環節,企業成本管理部門都必須安排專業人士進行監督管理,實時掌握了解到各個階段設備安裝過程成本發生值的實際情況,與事先制定的成本控制目標值進行對比,是否存在明顯偏差。如果發生值與目標值無任何偏差,就能夠繼續推進設備安裝工作;如果存在明顯偏差,就必須及時暫停設備安裝作業,調派工作人員去分析查找出造成該結果的具體原因,并經過成本管理部門內部人員的討論交流,采取有效的解決措施,杜絕該情況的再次發生。
建筑企業設備安裝工程中所產生的成本費用主要涵蓋了工程自身成本以及要按時繳納的稅金和利潤。一般情況下,建筑設備安裝工程成本可以分為兩個重要部分,一部分是直接費用,另一部分則是間接費用。前者具體包括了設備安裝工程的直接工程費和措施費,直接工程費用實質指的是在整個設備安裝作業過程中所產生的全部費用,它的構成包含了人工費用、安裝機械使用費用以及材料費用等。而措施費指的是在建筑設備安裝工程開展前及其施工過程中非工程實體項目產生的各種費用[3]。建筑設備安裝工程的間接費用成本主要包含了企業管理費用和規費。企業在設備安裝工程項目中除了要消耗一定的管理費用,還需要根據國家相關法律法規及時繳納各種稅金費用。
根據不同安裝工作內容的成本費用,建筑企業可以采取以下幾種主要成本控制方法。
1.設備安裝人工費及其材料費的成本定額控制法。由于在建筑設備安裝工程項目中,企業所要運用到的安裝材料眾多,其成本控制管理尤為重要,因此企業成本管理部門必須嚴格控制好材料費用。相關工作人員要開展對設備安裝材料市場的調研工作,充分掌握和了解到各種材料的實際成本,合理推算預測出該工程所要消耗的具體材料數量,這樣才能夠有效實現安裝材料的科學成本控制。而對于人工成本費用的控制,企業成本管理部門必須做好工時定額明確工作,科學地制定安裝人員的每天工時,激發全體施工人員的工作積極性,這樣就能夠促使在保障高工作效率的前提下有效控制人工成本,減少企業更多人工成本支出。
2.安裝機械設備的定機、定崗以及定人控制方法。該成本控制法的主要工作對象為安裝機械設備的日常管理維護使用,成本管理部門為了降低設備的管理維護成本,必須做好崗位責任制,將每項工作任務切實落到每個工作崗位、每個人,這樣才能有效防止由于人工操作失誤而導致的額外機械使用費用。
3.成本預算控制方法。建筑企業成本管理人員通過應用成本預算控制方法,能夠科學分析設備安裝成本費用的基本支出情況,從而明確企業內部的成本控制目標,有針對性地編制完善的成本預算表[4],并將成本控制目標任務細分,合理分解給各個崗位工作人員,然后在規定時間內將實際成本支出與預算支出相比較。倘若兩項支出存在嚴重偏差,就必須及時找出原因,想出解決措施,最終實現降低設備安裝成本的目標要求。
在當前建筑市場中,存在部分企業一味追求經濟效益,嚴重忽視了成本控制管理工作,從而導致設備安裝成本的實際支出與預期目標嚴重不符合,造成企業巨大的經濟損失,不利于建筑企業穩定長期的發展。與此同時,建筑企業高層領導對于成本控制管理工作不夠重視,未能夠科學指導全體工作人員樹立起良好的成本控制意識,促使他們正確認識到成本控制的重要性。在實際設備安裝工程成本管理工作中,時常出現人員安排不合理的現象,導致企業人力資源得不到高效利用,造成企業人力成本支出的不必要增大。此外,建筑企業管理部門未能制定出完善的規章制度,施工人員缺乏嚴謹的時間觀念,各個崗位工作人員工作混亂,整體執行力偏低,無法保障整個設備安裝工程的按時完成,從而造成企業安裝工程成本的增加。在設備安裝工程實踐施工前,成本控制管理部門未能夠對成本管理工作做出科學妥善的規劃,這樣無疑會不斷加大企業內部的設備安裝成本費用。
隨著信息化技術的不斷創新發展,信息化管理技術被廣泛地應用在各個行業領域中。然而,在建筑行業中仍然存在一些企業未能將先進的信息化管理技術融入在成本控制管理工作中,企業在設備安裝工程成本管理中采用的工作模式較為落后,無法滿足現代建筑行業的發展腳步[5]。該部分建筑企業未能充分發揮出信息技術在成本控制工作上的作用,科學建立起先進的信息化管理系統,導致各項設備安裝信息無法及時得到分享利用,大大降低了企業的工作效率。此外,一些建筑企業未能根據自身的發展情況,制定出合理的成本費用責任制,導致某些工作人員玩忽職守,無法保障企業成本費用的合理支出控制。企業內部存在徇私舞弊的現象,各個工作環節成本控制管理不夠科學規范,各項管理措施得不到切實有效實施。
建筑設備安裝工程成本管理工作要涉及到眾多環節,每個成本管理控制環節之間必須做好協調工作。因此,建筑企業必須建立起健全的成本管理控制體系,確保各個環節成本控制的有效性、科學性以及規范性。在當前的建筑行業市場中,存在部分企業在設備安裝工程成本管理工作中未能有效建立起完善的成本管理系統,從而導致成本管理工作脫節現象時常發生。由于成本管理系統的松散不嚴謹性,無法有效達到設備安裝成本全面控制目的。與此同時,由于成本管理制度不夠完善,導致在成本管理工作過程中出現一些問題未能夠及時得到嚴格處理,缺乏科學嚴謹性,這樣不利于企業成本控制工作的順利進行。
建筑企業要不斷加大對全體員工的培訓教育力度,定期組織員工參與專業化的成本管理教育活動,指導全體人員樹立起先進的成本控制觀念,培養起良好的成本管理意識,堅決履行好自身的職責,為企業節省更多的人工成本。企業要建立起健全的成本控制體系,為設備安裝人員和管理人員提供和諧健康的工作環境,這樣才有利于各個成本管理環節有條不紊的進行。此外,企業成本管理部門必須根據設備安裝工程項目的實際基本情況,有針對性地制定成本核算崗位責任制,安排專業人員定期去檢查設備安裝成本控制的實施情況,在第一時間找出成本管理工作中存在的問題,并反饋給上級部門,在討論分析后采取有效的解決措施,這樣才能夠實現設備安裝工程項目的全過程成本控制管理。
建筑企業在設備安裝工程成本管理過程中,要不斷優化完善各項成本控制指標。成本管理部門除了要明確好整個安裝工程項目的成本總目標,還必須確定好各個安裝施工階段的成本目標。成本管理部門要高效利用信息化技術打造出完善的成本信息化管理系統,及時搜集好工程項目的所有成本信息,并對各項信息進行科學分析處理,實時監控整個安裝工程成本控制過程,一旦發現某個環節的實際成本支出與預期目標不符合,就要第一時間找出具體原因,臨時成立調查小組制定出相對應的解決措施,只有這樣才能夠確保整個安裝工程成本管理順利的推進。
基于信息化時代背景下,建筑企業在設備安裝工程成本管理工作中要創新管理理念,積極引進應用先進的成本管理模式,根據不同的成本管理內容合理采用成本控制方法。企業成本管理控制部門要結合工程實際發展情況,科學制定成本的控制內容。成本管理部門要做好對成本直接費用和間接費用的把關工作,堅決杜絕不必要的材料費用支出,科學細化成本管理內容,有針對性地使用成本控制方法,只有這樣才能達到成本控制的目的。
為了最大化激發施工人員的工作積極性,提高成本控制管理的工作質量和效率,企業成本管理部門要采取有效的激勵政策,將施工人員日常工作完成任務與考核績效工作結合在一起。成本管理部門所采取的激勵政策可以劃分為兩種:一種是物質激勵,對于那些為企業節省更多材料費用成本、人工費用成本的部門或者崗位員工給予適當的物質獎勵;另一種則是職位提升激勵,對于表現優秀的員工給予其能夠提升職位的條件,促使他們能夠長期維持良好的成本控制狀態。
建筑企業成本控制管理部門要想進一步縮減成本費用支出,實現建筑設備安裝工程成本的全過程管理,就必須有效構建和完善企業內部成本控制管理制度。成本控制制度的核心作用就是為了保證實際成本值與控制目標值達成一致,避免各種不必要成本費用支出的產生。因此,建筑企業成本管理部門要結合不同成本控制環節工作內容,合理制定與之相對應的控制制度,這樣才可以將成本控制內容與企業經營管理、技術管理有效融合在一起,促使企業和諧穩定的持續發展進步。
建筑企業要不斷完善設備安裝工程成本管理目標制度,努力建立起完善的成本控制分析制度、預算制度、成本考核制度以及預算審批制度等。此外,建筑企業成本管理部門必須明確成本管理標準,為了有效提高設備安裝的執行力,實現人工成本全面控制,企業要落實好成本管理獎罰制度。對于那些在成本管理過程中存在嚴重問題的部門或者個人,要采取處罰措施;而對于按時完成成本管理目標的部門或個人,要給予一定的物質獎勵。
綜上所述,要想保障企業在競爭激烈的建筑行業中脫穎而出,企業要不斷加強內部成本管理控制工作。建筑企業在設備安裝工程成本管理過程中,要注重全體員工成本控制意識的培養,不斷提高管理人員的成本控制水平,完善各項成本管理制度,切實落實好各項控制措施,避免不必要的成本費用支出。
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[3]柴愛紅.我國建筑工程成本控制存在問題的原因及對策[J].中小企業管理與科技,2013,(10):176.
[4]衛華.機電安裝工程造價的有效控制與管理措施分析探討[J].中外建筑,2014,(7):150-152.
[5]屈小剛.淺論高職院校《建筑設備》課程教學[J].延安職業技術學院學報,2015,(3):36-38.
C931
A
1673-291X(2017)34-0097-03
2017-04-10
成琳超(1987-),女,陜西西安人,助教,碩士,從事暖通工程、給排水研究。
[責任編輯 陳麗敏]