試論如何加強企業應收賬款管理提升資金使用率

龐春飛

【摘要】企業的發展需要不斷擴大市場占有量，而擴大銷售的手段通常則是利用應收賬款進行，在此過程中會造成壞賬和呆賬情況的出現，從而對企業的正常經營和發展產生極大影響，情況嚴重的則會造成出現企業破產狀況。因此，必須將企業應收賬款管理進行加強，從而提升資金使用率。

【關鍵詞】應收賬款 管理 資金使用率

一、應收賬款現狀

應收賬款是企業形成的債權，主要是由于企業商品、產品的銷售，以及勞務的提供。應收賬款的合理可為企業擴大其銷售，并增強企業在市場上的占有量，減少企業的庫存開支，極大程度上提升企業的營業利潤。應收賬款作為企業運營資金中的重要部分，若是出現過多會使得企業資金流趨于枯竭狀況，存在的壞賬和過高收賬費用，也不利于企業獲取利潤，從而對未來的發展產生較大的影響。

二、應收賬款當前出現問題的因素

（一）重視銷售缺乏對管理的深刻認識

當前社會注意市場經濟在不斷發展，賣方市場向賣買方市場的轉變力度較大，企業在發展過程中，為了擴大銷售，加強自身市場競爭力，沒有過多的考慮自身在規模、成本以及技術方面的因素，導致自身的發展受到一定限制。在此，企業在銷售過程中則會出現被動情況，從而做出相應的讓步。一般的情況主要有，實施先發貨后付款的方式，并且給予一定的現金折扣，延長信用期。這種情況增加了企業應收賬款的數量以及時間，提升了收賬費用，同時也使得企業存在較多的壞賬情況。從短期利潤來看，企業呈現增長趨勢，但是從長期利潤來看，企業的利潤獲取卻表現降低狀況，并降低了自身的盈利能力。

（二）應收賬款管理存在漏洞

對于企業來說，需要降低出現壞賬并減少應收賬款的情況，通常使用的措施是企業對相關客戶的資信情況的分析和評估。但是當前來說，企業為了在市場上得到進一步發展，通常會忽略自我保護意識，對于應收賬款情況缺少控制，也沒有建立相關客戶的資信調查部門，使得對客戶的信用沒有基本的了解，企業自身也不存在信用標準，導致企業信用條件的管理存在較多的漏洞。同時，面對這些漏洞，一心想要占取市場份額的企業并沒有給予過多的關注和修正，從而造成企業的應收賬款期限不斷被延長，增加企業自身的資金占用額，并且增強了企業出現壞賬損失。

三、加強企業應收賬款管理提升資金使用率

（一）必須強化對賒銷制度的相關建設

對于企業來說，賒銷制度需要進行完善，主要有以下幾點，其一，可以加強對內部業務的制約，企業產品的銷售業務需要建立完善的流程，每個業務環節都需要進行區分并將其中的職權分離開來，使得整個銷售業務的進行過程都能夠產生制約和監督的局面，從根本上減少銷售工作中的不良情況發生；其二，完善規范的限額制度管理，對于業務人員的每次最高賒銷額以及年度賒銷額給予限定，使其能夠擁有一定的標準開展業務；其三，強化對賒銷責任制度的管理，在此，主管部門應將企業在計劃期的相關經驗目標作為中心，實行本計劃期的應收賬款限額，并完善對壞賬限額制度嚴格的標準，將任務量分給每個責任部門，并且應收賬款的責任需要責任部門和責任人進行承擔，所形成的每一筆應收賬款都需要相關責任人簽字明確其責任。

（二）完善應收賬款信用策略

首先，企業需要建立客戶信用評價機制，對于客戶的商業信譽、還債能力以及其資信情況、經濟能力和擔保情況等都需要有明確的了解，從而對客戶進行全面的評判。其次，對于信用方面，需要應使用合理的條件來提升顧客的關注度，若信用期較短，則對顧客不會產生較高的作用，若信用期過長，雖然能夠增加銷售額，但是企業自身所獲取的利潤必將會降低，不利于企業的長遠發展。因此，對于企業信用來說，需要從不同方面加強對客戶信用期的制定和管理。

（三）強化對應收賬款的核算力度

在發生應收賬款后，相關會計工作需要進一步加強。將每一筆賒銷業務進行準確記錄，成立專門的應收賬款臺賬，將應收款帳的客戶名稱進行詳細記錄，詳細跟蹤客戶的具體信用情況；加強日常清點工作，將余額和內容進行仔細核對，若在其中發現存在的問題，則應及時給予調整；應充分利用計算機系統，建立應收賬款的現代化、科學化以及規范化的管理系統，并將相關管理部門中的有關信息納入其中系統；企業財務部門對于應收賬款的明細核算程度應取決于賒銷客戶的區域，之后將應收賬款客戶的金額進行定期統計和整理，并且對賬齡情況和應收賬款的增減也要給予詳細分析，通過對應收賬款進行詳細的動態管理，從而將企業中存在的賒銷風險降低。

（四）強化跟蹤和催收管理制度的建設

在形成應收賬款后，企業則需要充分思考收回的問題。其一，增強應收賬款的跟蹤制度的建設，對于收賬款的賬齡應給予充分分析，在仔細研究后，依照其未來可能出現的情況，做好壞賬的打算；一般情況下，應收賬款的賬齡越長，也就越難進行賬款催收，就越容易變成壞賬情況。在這種情況下，企業若是被動的等待回款，必將不利于賬款的回收，應強化催收制度的建設，使用電話、上門、法律等手段，對于拖欠時間過長的賬款進行回收；對客戶實施跟蹤，若發現客戶確實存在發展難關，則應幫助客戶共同度過，可修改客戶的信用條件，并為其付款期延長；若客戶即將破產，則應使用強硬的法律手段，可在破產清算的過程中獲得相關補償。

四、結束語

綜上所述，應收賬款在企業發展中極其重要，企業應給予過多的重視，建立完善的信用體系，在當前市場經濟的條件下將信用制度不斷進行普及，達到一定的教育效果，同時應擴寬應收賬款的變現渠道，不斷加強對應收賬款的管理，從各方面提升企業資金使用率。

參考文獻

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