馬慧娟
【摘要】事業單位這個名詞是相對于企業單位而產生的,其中還包含了公務員單位,事業單位是與國家分之機構,其特點是不以盈利為目。其中一些事業單位以服務公益事業為宗旨,事業單位面向多個行業,為人們的生活提供便利。比如醫療、教育、衛生以及健康等等。因此,事業單位對人們帶來的便利不容忽視,人們應該真確認知事業單位存在的重要意義,以便事業單位發揮更大的作用。鑒于此,本文就事業單位財務會計內部控制強化對策展開探討,以期為相關工作起到參考作用。
【關鍵詞】事業單位 財務會計 內部控制
一、事業單位財務會計內部控制概述
事業單位財務管理的核心工作是財務會計內部控制,完善財務會計內部控制工作,不僅能夠保障事業單位的財產安全,同時還能夠保障財務資料的完整性。因此,在開展舍業單位財務內部管理工作時,應該將資金的來源于使用有效結合起來,提升資金的利用率,使得財務控制工作無得良好收益。在保障財務內部管理制度的基礎上,相關工作人員還應該將財務內部控制工作落到實處,對各個職務的崗位職責進行明確劃分,強化員工的財務內控意識。近年來,通過對財務內部發展情況加以分析可以發現,事業單位對資金的支配逐漸增多,但是存在不同程度的失衡現象,究其根源是財務管理方面的問題。為此,事業單位應該加強財務內部管理工作,擴大事業單位的資金渠道,重視財務風險管理,以此來提升事業單位的持續發展。
二、事業單位會計內部控制制度的組成
(一)預算控制
預算控制工的內容主要由決策、編審以及執行三部分構成,其涵蓋范圍包括財務部門、業務部門以及單位領導。決策機構的主要任務是變質本年預算管理制度,編審機構除了制定本年預算標準以外,還需要對預算方案的執行情況進行準確核實;執行機構通常情況下通過對已編制預算方案進行檢查,之后再給予修整意見,然后再進行財務決算的編制,隨之在執行此工作。
(二)收支控制
對收支進行控制主要包括定期對賬、不相容職務分離以及授權管理等,收入是政府資金的主要來源以及基礎保障,支出則體現出了政府的活動目標。為此,事業單位應該在第一時間編制財務報告,對支出進行相應的會計處理,確保信息真實有效,實現資金透明化。
(三)資產控制
無形資產、流動資產以及非流動資產都屬于單位資產內容,為了使得事業單位的資產管理規范化,保障國有資產的使用效率得以提升,在選擇資產控制措施時,應該符合相關規定要求,比如,需要依靠銀行存款管理、授權以及分工管理、票據管理等制度來完善資金管理體系。
三、完善事業單位內部控制的措施
(一)建立健全財務會計部門的內部控制制度
1.建立明確的分工控制制度。合理的崗位設置對于內部控制系統的影響是比較重要的一個方面,對于不相容的職能崗位需要進行拆分處理,從而做到相互協作,共同制約的效果,對事業單位各項業務進行精簡歸類,從而達到明確分工的目的。不管對于企業管理還是工作效率提升方面都有著重要的作用,對于規章制度的普及來說,要盡量使每位員工都了解清楚,從而做到不同崗位之間相互制約的關系。
2.強化資金管理,提升資金使用效率。一個部門單位資金管理活動對于整個部門的工作效率,或者企業整體的經濟情況都有著比較重要的影響和作用,作為一個單位的財務管理部門而言,需要加強財務方面的控制和管理,對于資金的開支和取用方面要嚴格遵守相關的管理制度,與此同時,加強對專項資金的監管和人員的監督。最后,事業單位要強化對于業務流程的監管和控制,每一筆開支都要做到有據可查,同時需要加強相關財務人員的業務能力培訓,從而從根本上提高內部控制的有效執行力。
(二)合理進行職責分配
對于事業單位內部責權分配及組織機構之間的合理配置,對于整個企業的發展狀況是非常重要的,在執行工作任務的過程當中,無論是領導干部還是具體的普通工作人員而言,作為公司企業的一員,在各自的崗位上要盡心盡力做好自己分內的事情,只有這樣才能體現管理的有效性和方法論。從而明確規定處理各項業務過程當中,不同人員對于權利和責任的劃分,這樣一來有利于提升企業的管理效果,從而保持信息暢通和流動,使得管理活動做到真正的有效實施。
(三)提高員工綜合素質
要想確保內部控制工作的效率,就需要加強內控工作人員的綜合素質,使其在具備專業知識技能的同時,還應該掌握相關政治法律體制以及良好的道德規范,并且管理部門還應該定期對內控工作人員進行培訓,提升其專業技能,確保工作人員能夠勝任各自的崗位職責。對于新進員工,應該加強入崗培訓力度,使其快速熟練業務,并且了解相關規范制度,從而更高效率完成相應工作。
(四)監督內部控制
在實行相關管理制度的同時,還需要監管單位對執行情況進行監督,合理有效的開展監督工作,能夠保障工作人員的執行力度,從而確保工作效率。就目前事業單位內部控制工作中存在的問題,借助監督管理單位,可以對內部控制管理工作進行科學的預算,從而明確財務往來,避免存在不必要的財務資源浪費。當熱,對事業單位財務內部管理控制工作不僅要從內部進行控制,同時也可以鼓動群中對其進行監督,從而保障內部控制工作的公開化,以此來提升內控管理工作的真實性以及合法性。
(五)完善會計管理體制
依據市場環境的變化情況,要對事業單位內部控制制度進行不斷的改革。在對財務體制進行改革時,應該依據部門預算來執行。財務管理機構不僅要對管理機制進行有效改革,還要確保改革后的管理制度所體現的效果,從而實現完善內部控制機制的目的。在建立事業單位此阿武內控管理機制時,財務機構應該結合自己企業的實際發展情況來制定相應的監管制度,確保監管工作的合理性。在對領導層進行考察時,應該考察其是否具有良好的工作態度以及是否廉潔辦公,是否對下層員工進行合理有效的管理等。在對員工進行管理時,應該注重其工作效率的提升以及綜合素質的增強,以此來促使事業單位財務內控工作的高效開展。
三、結束語
在我國經濟體制不斷發生改變的時代背景下,事業單位應該依據市場環境,對財務管理制度進行不斷改革,使其能夠順應國家的發展需求,同時,相關管理部門應該采取合理有效的措施,將管理制度落到實處,并且相關監管部門應該對制度執行情況進行檢查。除此之外,事業單位領導應該加強對財務內控管理工作的認知,對員工定期開展綜合素質的培訓,從而提升財務內控員工的工作效率,保障會計工作有效開展。
參考文獻
[1]付曉桐,郗彤.行政事業單位財會體系內部控制問題研究[J].農村經濟與科技.endprint