淺談公共圖書館地方文獻的收集工作

郭亞

摘 要：地方文獻的收集工作是公共圖書館中的一項重要工作，本文通過對公共圖書館地方文獻收集工作的意義、措施及存在的一些問題進行探討，旨在如何收集地方文獻為本地方政治經(jīng)濟文化服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻 收集

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）11-00-01

隨著我國對外開放的深入開展，地方建設(shè)突飛猛進，文化交流活動日益增多，經(jīng)濟文化的發(fā)展創(chuàng)新和積累豐富的地方文獻資料，是形成公共圖書館富有地方特色的藏書體系的重要組成部份。本文就地方文獻收集工作中存在的問題，提出了加強地方文獻收集工作的幾點措施。

一、地方文獻之含義

1.關(guān)于地方文獻的涵義，著名的圖書館學(xué)家杜定友先生是這樣描述的：“地方文獻是指有關(guān)于地方的一切資料，表現(xiàn)在各種記載形式，例如：圖書、雜志、紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等等。地方文獻從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上主要分為三個部分：一是本地出版物，其包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人的著作和其傳記；三是內(nèi)容與本地相關(guān)聯(lián)的一些文獻。這部分文獻中不但有能綜合地反映出本地區(qū)實際情況的書刊資料，也有單獨的記述本地區(qū)單一方面情況的書刊資料，還有記述了本地區(qū)中的一個行業(yè)或是一個部門中的主要資料，其中包括能反映出關(guān)于本地區(qū)的相關(guān)情況的圖表及照片。

2.地方文獻征集原則：因為地方文獻的范圍非常廣泛，且類型多種多樣，給征集工作增加難度。因此，公共圖書館要遵循“收齊收全”的原則，制定長期的規(guī)劃，奮斗目標以及相應(yīng)的保障措施，將合理且符合當?shù)貧v史和現(xiàn)代特點的地方文獻確定為收藏的重點，從而形成具有鮮明館藏特色的藏書體系，例如在征集的過程中要注意對地方志、年鑒、連續(xù)出版的史書（如文史、黨史資料等）及各類型統(tǒng)計資料等有一定的側(cè)重。

二、地方文獻收集工作的意義

地方文獻由于其具有歷史、備查、資政、教育的作用，近年來受到了社會各界和政府部門的重視，因此廣泛收集地方文獻，并深層次地開發(fā)利用地方文獻，對于本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、教育和社會發(fā)展都具有重要的推動作用。

1.積累和保存地方史料，為今后編寫研究地方歷史提供有效的參考資料。地方文獻在空間、時間兩個方面都反映了地方事物的真實面貌，通過系統(tǒng)、有效的收集、整理以及保存相關(guān)地方文獻，保障當?shù)貧v史資料的完整，為后期的研究者提供幫助。

2.地方文獻的收集可以促進當?shù)氐胤轿幕陌l(fā)展，同時為鄉(xiāng)土教育與愛國主義教育提供素材，地方文獻中記載了本地區(qū)的山川勝跡、燦爛文化，即有名人志士的傳述和著述，又有地方特色的民間藝術(shù)、風俗習慣。如我市地方名人薦述的：《茗山鄉(xiāng)情》、《天地一洪爐——大冶》、《大冶傳說》、《銅錄山傳說》等可以為發(fā)展和弘揚我市優(yōu)秀文化提供參考資料。

3.為相關(guān)的決策機關(guān)提供準確的情報。一個地方的地方文獻不僅可以反映當?shù)氐臍v史、地理。還會反映其社會狀況、文化風俗、經(jīng)濟發(fā)展、科技水平等，對區(qū)域的描述比較完整，具有明顯的資治作用。如我市出版的《大冶縣志》、《大冶年鑒》等，可以為各級政府機關(guān)提供制定本地區(qū)社會發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)方針政策。

三、地方文獻收集的原則和范圍

地方文獻的收集工作是一項復(fù)雜且細致的工作，也是地方文庫建設(shè)項目的一個系統(tǒng)工程，地方文獻收集工作的開展，影響著館藏地方文獻的開發(fā)與利用，所以，在收集過程中必須要遵循以下原則：

第一、地方性原則。地方性就是指文獻所記載的地方史料、地方人士著述及地方出版物三個部分。

第二、史料性原則。作為值得收藏的地方文獻，必須具備歷史資料價值、學(xué)術(shù)價值，為今后的研究提供有用的參考資料，而一些稍縱即逝，時間性很強的信息資料則不能作為地方文獻進行收藏。

第三、兼收并藏的原則。公共圖書館作為一個地方的藏書中心，地方文獻是其永久保存的文化遺產(chǎn)，在收集的過程中不能只以當?shù)貥藴首鳛槭詹氐臉藴?，而是必須要以文獻的地方性、史料性來衡量，只要符合地方性和史料性的原則，不論當時是進步的，還是反動的，都應(yīng)該兼收并藏，給后人們留下寶貴的歷史資料，以供后人的研究、借鑒。比如文化大革命時期，內(nèi)容雖然五花八門，但它記載了那個時期特定歷史階段下特定地區(qū)內(nèi)所發(fā)生的人和事件，故應(yīng)加以收集和保藏。

第四、適用性原則。根據(jù)本館內(nèi)的政策方針、任務(wù)和本地經(jīng)濟、科技文化與廣大讀者的實際需求保存當?shù)匚幕敻坏囊?，收集符合本館藏書原則與體系的地方文獻，對一些雖屬地方文獻卻保存價值不高、使用對象極少又耗資費力的可以不收或者慎收，以確保收藏的質(zhì)量。

四、加強地方文獻收集工作應(yīng)采取的幾點措施

1.加大對地方文獻工作的宣傳力度，爭取政府和全社會的支持。收集地方文獻是圖書館的責任，因此，要采取多種形式積極宣傳，激勵社會參與。

2.利用讀者宣傳，很多讀者與圖書館建立深厚的感情，加強對他們宣傳，可以起到一傳十，十傳百的效果。讀者不僅把自己的研究成果作品主動捐贈給圖書館收藏，少則三、五冊，多則數(shù)百冊。對本土作者著作的收藏，能擴大圖書館地方文獻收集工作的影響，使廣大讀者認識到將出版物或個人著述移交圖書館保存，是功在千秋的文化積累活動。

五、地方文獻收集工作中存在的問題

地方文獻的收集范圍不全面，隨著社會、經(jīng)濟、文化建設(shè)的迅速發(fā)展，地方文獻的種類和數(shù)量急劇增加，尤其是非正式出版物，每年都有上升的趨勢。一方面，在我們這個縣（市）級區(qū)域內(nèi)，基本沒有公開出版資格的出版單位，更多的是出版內(nèi)部出版物。收藏地方文獻的主要目的是供讀者研究使用，現(xiàn)在大部分圖書館對于地方文獻的收集都比較重視，但對于使用情況卻不是特別在意，甚至出現(xiàn)應(yīng)付差事的態(tài)度，導(dǎo)致收集工作的效率較低。例如我們常常聽到關(guān)于圖書館收集地方文獻的情況，包括收集的經(jīng)驗介紹，但對收集到的地方文獻使用情況一般不重視，是其中蘊藏的大部分信息不被利用，降低收集工作的效率。

地方文獻宣傳活動的開展是實現(xiàn)圖書館教育職能的一種體現(xiàn)，也是地方文獻工作的一項重要內(nèi)容，不僅能實現(xiàn)鄉(xiāng)梓文化的傳承與弘揚，還可以激發(fā)讀者愛鄉(xiāng)愛國的情懷，從而逐漸提升圖書館的知名度，并拓寬文獻工作的空間范圍，收集更多資料。

參考文獻

[1]熊琪.淺談公共圖書館地方文獻采訪[J].江西圖書館學(xué)刊。

[2]林欣.論新時期公共圖書館的地方文獻收集工作endprint