ERP環境下的全面預算管理系統設計與實現研究

黃英昌

[摘 要]對于以往所采用的全面預算管理模式在企業中實施時所遇到的困難，按照建立全面預算管理系統目標，提出ERP環境下全面預算管理信息系統體系結構、業務流程、功能設計、功能模型，并提出ERP環境下全面預算管理系統設計的關鍵技術和解決方案。此方案的通用性和實用性均較強，為開發全面預算管理系統提供了方法和思路。

[關鍵詞]實現；ERP；全面預算管理系統；設計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.159

近幾年來，各企業對全面預算管理的關注度日益提高，其應用價值較為廣泛，可為股東、投資者、企業管理人員描繪出目前經營和此后發展狀況，并對各部分工作有協調作用。全面控制企業經營管理，且可為考核企業狀況提供標準。但以往所采用的全面預算管理因涉及多個部門和內容，預算指數間較為復雜，造成簡化預算工作在傳統的方法上進行縮減和增設。傳統的全面預算管理方法所得到的數據并不具有準確性和真實性，通過個體、不同職位以及不同部門進行數據搜集和整理，導致企業在列入過程中只是將預算劃入到項目中，且調整具有隨意性，沒有將預算控制的實際價值發揮出來。因ERP系統和計算機技術在我國企業中得到普遍性發展，全面預算管理系統得到一定應用。此文用綜述方式論述，旨在提高ERP環境下的全面預算管理方法，為企業在具體實施過程中提供有效參考依據。現將內容整理匯報如下。

1 目標定義

企業在市場和行業中的最終目的均是達到利益的最大化，而實現此目標的一個有效方式則為全面預算管理，通過智能、協調、控制、組織、計劃等環節，通過整體統一的管理方法，將企業資金、資源進行合理的調控和配制，在保證最大化利益的同時減低企業的運作成本，有效的管理方法能夠為企業的規劃和發展給出科學合理的指導意見。為讓全面預算流程進一步得到規范，充分發揮預算管理功效，將ERP環境下的全面預算管理模式和方法進行創新，將其作為企業的有效指導系統，全面預算管理模式在企業中的實際應用價值和意義是通過掌握預算的整體過程，對預算編制進行規劃，并參與到控制和反饋中，能夠對企業的資金流向、資金籌劃、資本預算、業務預算。操作界面可給人直覺化，滿足人性化操作，避免了傳統預算系統無法及時使用和獲取預算信息的不足，確保預算效率；模擬方式具有多樣性，其準確度高。可模擬各種可能出現的狀況，實施自下而上、自上而下的修正，并提供測定各預算平衡作用，還包含用戶自定義和多種模型計算，保證預算準確度。

2 系統分析

2.1 流程分析

全面預算管理的實施步驟包括：結合企業具體現狀進行目標的制定，編制預算和制定目標。其次，發展業務中，對企業過程中的動態變化進行綜合控制。之后進行全年度的責任考核與業務總結，并分析，根據分析狀況，對此后狀況作出決策。預算管理則為閉環系統。

在實行預算管理的應用過程中，往往依據單一到整體、整體再分類的程序實施。由企業的委員會對企業運作目標進行評估，再按照不同單位部門的職能進行任務分配，執行單位依據實際狀況進行預算和計劃，并報告至財務部門，企業財務部門需進行總結和審核，在審核中對問題進行分析，提出有效的解決方案，將其反饋到相應部門修改，此過程有討價還價的性質，且可反復進行。再由財務部門將已審的預算方案報給管理委員會批準，整個過程中，預算方案可能會被修改。再經董事會批準方案后，將其按照各自任務和職責下達給相關部門實施。全面預算管理的關鍵環節之一則為執行控制預算。需詳細制定控制方案，避免實際實施過程中無方向性，徒勞無功。實施預算控制，主要包含兩個目的：一為確保最終作業結果和已定預算目標兩者一致；二為可隨時提供相應信息，以便及時糾正所發生的錯誤。預算年終時，按照完全預算狀況，考核預算執行部門，考核具體辦法和獎懲制度在實現全面預算管理目標上影響較大。

2.2 功能模型

根據全面預算管理中的具體實施要求，將整個預算系統拆分為不同的模型，如圖2所示。

3 系統實現

3.1 體系結構

全面預算管理系統由不同分管系統構成，不同結構的實施職能各不一樣，但存在著緊密的聯系相互輔助。ERP環境中全面預算系統的構成極為重要，不僅需滿足預算分析和考核，以及預算控制、執行、編制之外，還需考慮和ERP環境的其他系統集成狀況。其結果圖見圖3。

一般來說，可將系統分界面層、功能層、支持層三個不同的層級。界面層：實現系統與使用的信息交互，是傳遞信息的媒介，為用戶所提供的界面具有直覺化特征，以便用戶提出要求，獲取需要的信息。功能層：不同系統構成匯聚成整個管理系統，子系統能夠接受不同的信息任務，將不同業務層的順序與功能進行調整，子系統中還包括下屬的考核與分析系統，同時單獨保留預算與編制系統。支持層：指全面預算管理系統所使用的網絡通信協議、操作系統、數據庫管理系統等，屬于確保系統運行正常的基礎。

3.2 運行模式

按照企業應用全面預算管理的要求，一方面需持續實施預算編制，動態控制預算狀況，此外，還需實現各范圍中多用戶實時合作，因此，系統需用B/S和C/S所具備的優勢，集合瀏覽器/服務器和客戶機/服務器兩者的方式。企業管理內部的信息管理為局域網方式，客戶機/服務器保證內部傳送信息和處理信息的安全性和高效性。并針對各系統訪問用戶、信息交互用Web瀏覽方式，隨時用戶均可通過Internet網絡瀏覽到信心，授權編制需嚴格，做好各自預算，明確劃分各部門預算狀況，做好在線監控，并逐步進行更新處理。因此，Interanel聯合Intermet方案可將系統最佳作用發揮得淋漓盡致。

3.3 關鍵技術

集成信息技術：主要任務為其得到大量數據，然后管理各數據。ERP環境下，全面落實預算管理系統可快捷、準確、迅速地管理和調用所需數據，很好地滿足責任部門需求，實時且動態地將預算狀況反映出來，因此，建立并確保數據結構、數據庫的良好性具有較大必要。

ERP系統中的重要組成包括全面預算管理系統，是整個結構組成中的關鍵技術，ERP子系統可提供全面預算管理系統中的各個數據。

控制系統安全的技術：處理全面預算管理系統數據為各個企業實施經營管理的核心數據之一，因此對各數據的要求性均較高。本系統安全上，需用相應協議實現鏈接和身份驗證，且還可分配方位權限和限制應用程序和數據庫。系統可根據CA證書實現信封技術和簽名，并加密傳送重要數據，保證信息的安全性。此外，系統可自動檢測用戶輸入數據是否準確和完整，如出現異常狀況，系統檢測數據完整性，并對數據實施恢復和保護功能。

4 結 論

全面預算管理集人本化、戰略化、系統化理念為一體的企業管理方式，用預算方式對公司各單位、部門，以及各資源進行控制、考核、分配，更為有效地協調和組織公司經營生產活動，完成所制定的目標。此文對于全面預算管理在現代企業中實施狀況，因缺乏IT技術支持而遇到各種困難，提出在ERP環境下實施全面預算管理系統方案，集成ERP系統，共享企業資源信息，并探討了部分關鍵技術。因ERP系統和信息技術日益發展成熟，會有更多的企業建立ERP環境下全面預算管理系統，實時控制企業信息，實現在線即時決策，進而為企業經營提供更好的管理服務。

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