李忠
摘要:固定資產管理是企業管理工作中的一個重要環節,它直接關系到企業的發展與生存。一個企業要良性發展,必然離不開固定資產管理工作,然而,傳統的固定資產管理模式還存在著一些弊端,影響著企業固定資產管理工作。因此,企業為適應新時期的經營管理模式,就必須積極探索行之有效的固定資產的管理辦法,完善固定資產管理制度,強化管理意識,提高固定資產的使用效率,適應企業持續發展的需求。
關鍵詞:企業固定資產管理;存在問題;完善策略
1固定資產管理中的問題
1.1規范企業固定資產管理機制
在日常的固定資產管理之中,一些部門采購人員身兼多職,進行采供的同時又進行固定資產的驗收及報銷工作;還存在實物核驗過于形式的情況,或是根本不做實物驗收,僅憑借購物發票就可登記,形成了固定資產管理情況極為混亂且監管不力的情況,固定資產管理部門與財務部門之間沒有建立有效的溝通途徑,互相協作、互相制約的控制機制更是無從談及[1]。固定資產的定期盤點工作不及時,而且會計核算中存在錯漏情況:例如接受捐贈的固定資產由各部門直接使用,并有進行相應的會計核算及資產管理工作;對因人員崗位調動等原因導致固定資產的轉移情況,跟蹤管理及信息反饋不及時。
1.2企業固定資產閑置及流失問題嚴重
造成企業固定資產閑置及流失問題的原因主要有以下幾個問題:一是財務審計過于松懈,固定資產評價的真實性及合理性偏低,虛增虛構加大了企業的運營成本。此外,還有一些不法人員趁職務之便,將固定資產轉移或是私吞,導致固定資產流失。二是對于企業固定資產的維護管理不到位,固定資產有的被閑置,有的被過分利用,甚至是出現問題后還繼續使用,這無形當中都將增大企業的維護成本,而且固定資產的利用率也受到了影響。三是固定資產閑置或是閑置后處理不當,導致人為閑置,有的甚至是擺上幾年也無人進行管理,導致固定資產浪費情況嚴重。
1.3企業固定資產核算
企業固定資產核算工作基礎工作相對薄弱。對固定資產計價上,能力相對欠缺,存在不精確、不完善的情況。有的企業固定資產改擴建增加部分沒有依照規章制度之規定納入固定資產價值;一部分單位因會計人員的能力有限,單位購置固定資產有的并未達到有關標準的規定,但使用在一年以上的大批同類物資沒有在固定資產賬面上有所體現;有的企業在專項研究或是工程項目中購買的設備,列支于項目或是工程轉款支出,項目或是工程結束之后應移交單位固定資產管理及使用,但是存在將這部分資產放置于固定資產賬外的情況,后期用于經營或是租賃,將受益用于其他支出,造成固定資產管理不力。
2完善企業固定資產管理的策略
2.1建立有償投資機制,提高投資效益的責任意識
面對企業固定資產管理存在的問題,企業一方面應該在固定資產投資計劃中增加有償投資機制,從而對投資人的行為進行有效約束,另一方面企業還需要引導經營者樹立“有投入就要有產出”的經營理念,在主觀上促使經營者可以在投資前做好規劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產投資過程中,要堅持誰使用、誰受益、誰擔責的原則,要求經營者能根據相應的投資需求,在一定時間內有所回報。這種有償投資機制,在一定程度上提高了企業各個部門的投資自主權,企業各個部門有投資需求時,必須對自身的各種情況進行分析,按需上報,這樣不僅能降低盲目投資帶來的風險,還能全面提高固定資產投資效益。企業還應該結合自身的實際情況,制定相應的約束機制,設定固定資產投資收益率等績效指標,在主觀上提高經營者的生產經營意識。
2.2加強企業固定資產監管力度,搞好資產清查與產權界定
企業應建立健全資產清查領導組織,清查人員對各類資產逐項進行帳目、帳表、帳證、帳物的清理核實,要求見物就點,見帳就清,全面清查登記,對于固定資產管理混亂的單位,應及時組織相關財務人員、固定資產管理人員及使用單位對現有資產進行徹底清查,做到全面徹底、不重不漏,對需要報廢、核銷的資產須經上級有關部門批準。產權界定要根據“誰投資、誰所有、誰受益”的原則依法辦事。
2.3制定科學的固定資產管理工作界面
為了確保企業固定資產管理工作的有序進行,企業需結合部門職責、固定資產類型、管理層的授權等情況,制定科學的固定資產管理工作界面。針對不同類型的固定資產,采用不同的管理手段,從而全面提高企業固定資產管理水平。例如,對于企業的生產設備,其使用權、中小維修權等權限應劃歸相應的生產部門,對于設備的大修、技術升級改造等權限,應劃歸企業的生產技術管理部門。當設備、機器等固定資產在生產中發生大型故障,或需更換貴重的關鍵配件,或需要進行技術升級改造提高產品質量等情況時,生產部門應及時向生產技術管理部門報告,由生產技術管理部門組織技術力量對實際情況進行專項研究分析,并及時作出決策,避免造成生產設備損壞進一步擴大、產品質量大幅下降、嚴重影響安全生產等現象的發生。
3.4 規范財務核算,提高會計信息質量
在固定資產核算中,除按有關財務準則正確核算固定資產增減以外,累計折舊的計算提取也相當重要。有的企業嚴重違反財務制度,利用折舊來作為企業實現利潤多少的調劑杠桿,以至于在財務管理中出現了或多提折舊、加大成本虛減利潤,或少提折舊、少列成本虛增利潤等現象,最終造成企業經營成果失真。因此,企業應嚴格規范固定資產核算,提高會計信息質量。
總之,企業在不斷的發展中,對固定資產的管理應采用先進、科學的管理理念、管理手段和管理技術加強管理,建立健全切實可行的管理制度和管理體制,從而使固定資產管理工作更加科學化、規范化和精細化,以適應企業可持續健康發展的需要。
參考文獻:
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