財務管理輔助系統的設計與實現

滿曉琳，黃 健

(無錫城市職業技術學院，江蘇無錫 214153)

財務管理輔助系統的設計與實現

滿曉琳，黃 健

(無錫城市職業技術學院，江蘇無錫 214153)

現代信息技術的不斷發展，對財務管理的智能化和實時性的要求越來越高，學校財務管理信息化已成為必然趨勢。本文提出了一個財務管理輔助系統，詳細介紹了它的組織結構、流程、設計和開發。該系統能夠實現教職工的工資、其他收入和學生的繳費情況的查詢功能，提高了教職工和學生對學校的滿意度和認同感，為實現學校建設智慧校園奠定了數據基礎。

財務管理輔助系統；數據庫；財務管理

現在許多學校財務管理系統欠缺智能化設計，不能完全滿足學校財務管理的要求，僅依靠人工完成的財務管理系統已跟不上信息化、智能化發展的腳步，各種缺陷日益凸顯，例如財務信息的實時性和各種系統的不兼容等。財務部門同時使用多個系統，如收費系統、開票系統、預算系統、執行系統、制單系統等，系統數據互不兼容，給財務管理帶來不便。為了更好地進行財務管理，讓師生有更好的體驗，減輕財務人員工作壓力，我們開發了財務管理輔助系統，使財務數據規范化，財務管理智能化。經過一年半的正式運行，目前財務管理輔助系統已經實現了教職工和學生的部分查詢功能，得到了學校師生的一致好評，為學校財務大數據分析奠定了基礎，為領導決策提供了有力的數據支撐。

1 財務管理輔助系統簡介

使用數據庫對財務數據進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等手工管理所無法比擬的優點，大大提高了學校財務管理的效率，促進學校財務管理的智能化、規范化[1]。財務輔助管理系統所要實現的目標是建立一個安全、健壯、高效、易用的財務系統，實現學校財務數據管理的網絡化、信息化、智能化。通過構建標準的財務管理基礎數據庫，實現財務的基礎信息管理、日常業務管理、查詢統計管理、系統維護管理等功能，使財務管理脫離手工化的運行模式，提高財會人員的工作效率，增加學校的經濟效益[2]。

2 財務管理輔助系統的模塊設計和功能

2.1 教職工模塊的設計和功能

學校主要包括院系和行政等部門，財務管理輔助系統對每個教職工按照自己所在的部門進行分類，通過人事部門的學校信息化平臺建設共享教職工的唯一工號。教職工模塊主要實現的功能有教職工工資、績效、各種獎金的統計查詢[3]。教職工收入主要包括工資、績效和各種獎金，由財務人員創建支出項目，通過統一的格式導入系統數據，最后統一發放各種費用，每個教職工都有權限查詢自己的財務數據，財務部門同時也能夠隨時匯總教職工的各項數據[4]。

2.2 學生模塊的設計和功能

學校主要的二級學院有建筑工程學院、貿易金融學院、旅游學院、電子信息學院等。系統對各二級學院的學生根據其專業、入學年份來劃分班級，通過教務部門的信息共享學生的唯一學號。學生模塊可實現的主要功能有學生學雜費、代辦費的統計查詢等。學生模塊主要包括學生學雜費的繳納查詢和待辦費統計查詢，財務人員需要核實學生的學雜費的繳納數據和匯總待辦費的收支數據，學生有權限查詢自己的學雜費繳納數據和待辦費的收支數據。財務人員在系統里創建學生收費的項目，導入學生收費標準，和教務部門一同下發繳費通知，學生可進行繳費、查詢；對于待辦費的支出情況也由財務人員創建項目，由經辦的老師提供和上傳數據，最終匯總數據，實現了“誰負責上傳數據誰保證數據的準確性”的功能，解決財會人員手工操作出現的各種問題。對于“多收”情況，退還學生銀行卡中，對于“少收”情況，財務處下發收費通知，通知相關學生進行繳費[5]。

3 財務管理輔助系統的數據庫設計

數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效存儲數據，滿足各種用戶的應用需求。通過分析系統的組織結構和相應流程，建立數據庫DB_caiwu，整個數據庫結構如圖1所示。

圖1 數據庫結構圖

4 財務管理輔助系統的軟件結構設計

財務人員可以工作時間在辦公室處理數據，而教職工和學生的時間和地點不確定。綜合考慮程序的安全性和執行效率、使用方便性等方面，系統采用了C/S和B/S相結合的方式。系統管理員采用C/S架構，在工作機上安裝客戶端，執行比較復雜的業務；其余用戶模塊采用B/S架構，通過瀏覽器登錄系統，完成自己的相關數據查詢。根據學校財務管理輔助系統的應用目標，并對學校財務管理的需求進行分析后，設計系統的結構體系，該系統的框架結構如圖2所示。

圖2 財務管理輔助系統結構圖

5 財務管理輔助系統的開發

系統的開發使用C#編程語言，C/S架構使用Winform技術，B/S架構使用ASP.NET技術，數據庫采用SQL Server。財務輔助管理系統的實現包括了4個項目，分別實現了訪問數據的DBControl、業務處理的clsLibWXCSXY、C/S架構下界面層的CS_WXCSXY、B/S架構下界面層的BS_WXCSXY。在DBControl中，定義接口IData，其包含數據庫操作的3個基本方法：插入、更新和刪除，數據庫中每一張數據表都在clsLibWXCSXY類庫中對應有一個實體類，這些實體類通過接口以實現對數據庫的操作。

5.1 系統登錄、系統主界面和維護窗口(C/S)

系統運行的數據庫聯接參數，服務器IP、數據庫名稱設置在app.config配置文件中。系統登錄窗口如圖3所示。

圖3 登錄數據庫窗口

數據維護的界面是一個基類，基類的窗體外觀缺少“詳細信息”里包含的控件。如果要實現一個IData接口里面的一個對象，可以點擊“新建”按鈕，然后檢查“詳細信息”里各個字段的合法性。如果所有字段通過檢查，則實例化成一個具體的實體類對象，添加一條記錄進入數據庫，修改或刪除操作是把從左邊列表中選定的一條記錄轉變成實體類對象，再調用修改或刪除方法。添加部門信息后如圖4所示。

圖4 學校系部信息維護界面

系統界面采用了MDI窗口風格，降低系統資源的占用，方便用戶的窗口管理。主界面分為六大管理模塊：基礎數據維護(學院部門維護、教師資料維護、專業信息維護等)；學生輔助管理(學生信息維護等)；財務輔助管理(收費項目管理、教職工支出項目管理、學生代辦費支出管理、教職工銀行卡信息管理等)；基礎信息查詢(學院部門查詢、教師資料查詢、專業信息查詢等)；學生信息查詢；財務信息查詢(收費項目查詢、教職工支出項目查詢、學生代辦費支出查詢等)。

5.2 教職工和學生查詢界面管理

教職工和學生可通過外網訪問學校財務處網站，財務信息查詢平臺的登陸端口設計在網站首頁的右上角。

5.2.1 教職工登錄查詢界面管理

教職工以工號為登錄號，教職工登陸后頁面上方會顯示教職工的基本信息，頁面的下方是兩個項目：工資查詢、獎金查詢，教職工可以通過選擇時間查看自己的工資和獎金。如圖5所示。

圖5 教職工查詢界面

5.2.2 學生登錄查詢界面管理

學生以學號登陸，學生登陸后頁面上方會顯示學生的基本信息，頁面的下方是繳納記錄，顯示學生繳費情況查詢、代辦費支出情況查詢。如圖6所示。

圖6 學生登錄查詢界面

這個財務輔助管理系統建立了一個安全、高效、易用的財務數據庫，實現了財務人員的基礎信息管理、日常業務管理、查詢統計管理的智能化，提高了財會人員的工作效率。同時，也實現了教職工網上查詢工資、績效和各項獎金的在線查詢等功能，方便學生對網上查詢學雜費和代辦費的繳納數據，提高了教職工和學生的對學校提供服務的滿意度對學校的認同感。財務輔助管理系統提高了財務管理工作的效率和質量，促進了學校的辦學質量管理水平的提升，對于學校智慧校園的建設目標產生了深遠的影響。在以后的工作中，學校可以運用財務輔助管理系統進一步致力于學校的精細數據管理、預算數據管理，為教職工的課題經費使用等提供數據查詢服務，也方便學生進行微信繳費和查詢，為學校的內控建設、大數據分析提供有力的數據支撐。

[1]賴敏鋒.高校財務信息化問題探究[J].財會通訊,2013(6):70-72.

[2]戴聯華.高校附屬實驗學校財務管理輔助系統的構想[J].經濟研究導刊,2014(15):136-138.

[3]姚楠.高校數字化校園平臺的研究與設計[D].天津:天津大學,2008.

[4]馬冰冰.學生信息管理與數據挖掘的應用[D].濟南:山東大學,2008.

[5]曹小愉.高校圖書信息管理系統框架及云計算應用[J].創新科技,2013(5):50-51.

DesignandImplementationofFinancialManagementAssistantSystem

MAN Xiao-lin, HUANG Jian

(Wuxi City College of Vocational Technology, Wuxi Jiangsu 214153, China)

With the increasing development of modern information technology, informatization of school financial management has become an inevitable trend since the society has higher and higher requirements for the intellectualization and real time of financial management.A financial management assistant system is proposed and its structure, process, design and development are expounded in the article. The system can realize the search function of the teaching staff’s salaries and other income, students’payment,which has improved the satisfaction and identity of the staff and students and lays the data foundation for the construction of smart campus.

financial management assistant system; database; financial management

TP311

A

2095-7602(2017)12-0052-05

2017-05-11

江蘇省商業會計學會研究課題“高校財務管理輔助系統的設計與實現”(2016JSSYKJ308)。

滿曉琳(1984- )，女，工程師，從事教育技術學、教學設計研究。