云會計環境下中小企業會計信息安全的問題研究

林子嵩+王妍

[摘 要] 云會計環境下我國的中小企業財務會計信息管理方式得到了改變，我國中小企業的財務信息管理進入到新的臺階。云會計環境下，中小企業信息管理費用大幅度降低，但是也給云會計環境下中小企業信息安全問題帶來全新的挑戰。從云會計環境下中小企業會計信息存在的優勢出發，闡述了其安全方面存在的問題，并從加強云技術進行安全防范、提高中小企業的信息化管理水平、通過云會計服務供應商強化信息安全建設及加強對云會計的宏觀監督等加以應對。旨在讓云會計服務平臺更好的被我國的中小企業應用，從而促進我國中小企業的可持續發展。

[關鍵詞] 云會計；中小企業；安全問題；對策

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0114-03

一、引言

信息技術的快速發展，改變了人們的生產經營方式，近年來，國家首次從戰略層面提出了“互聯網+”的發展戰略，標志著我國在今后的生產經營方式中，將會進一步加強各行各業與互聯網的融合。中小企業財政收入是國家財政收入的重要組成部分，在今后的發展道路中，中小企業將會發揮越來越重要的作用。在云會計環境下中小企業運用云會計服務平臺就可以在較短時間內提升企業的財務信息管理水平，讓我國的中小企業在財務信息管理費用上大幅度減少，云會計環境下我國的中小企業正在發生的信息化變革。雖然云會計環境下，給我國的中小企業帶來了發展的良機，但是云會計的應用也給中小企業的會計信息安全問題帶來了挑戰。

二、云會計環境下中小企業會計信息存在的優勢

云會計以互聯網技術為依托，采用云會計計算方式可以在不同的終端共同運用軟件和硬件，實現資源的共享。也有人將云會計看作一種后臺計算方式，目前的云會計計算方式大致可分為以下三種：基礎設施運算、平臺運算、軟件應用。

（一）降低企業會計信息計算成本

信息化程度不高是阻礙我國中小企業實現可持續發展的重要阻礙，由于中小企業生產規模較小，中小企業在服務器的采購方面，大多采用運行較慢、價格較低廉的服務器。服務器的維修維護費用也是中小企業開支的重要組成部分。采用信息化管理模式是這個時代對中小企業的必然要求，中小企業為了順應時代發展的需要，僅僅在財務銷售等領域實現信息化管理。云會計平臺的出現給我國的中小企業帶來了福音，中小企業運用云會計平臺能夠大大降低會計信息管理和計算的成本費用。首先，中小企業可以通過租用云會計供應商的軟件和硬件，來實現中小企業全方面信息化管理的需求；其次，在云會計平臺出現之前，我國的中小企業為了實現信息化管理，會對服務器進行大量的投資。云會計平臺的出現能夠幫助我國中小企業將這部分資金用于生產經營當中，減小了我國中小企業的資金壓力。綜合以上兩個方面我們可以看出，云會計服務平臺的出現大幅度降低了我國中小企業會計信息管理和處理的成本。

（二）保證了中小企業會計信息化的拓展需求

由于受到中小企業生產經營規模的影響，中小企業只在財務以及銷售方面采用了信息化管理模式。云會計環境下，我國中小企業應用云科技平臺，能夠拓展企業的信息化管理需求，將信息化管理模式拓寬到其他生產經營環節中。首先，為了保持云會計服務平臺的競爭力，服務商都會對應會計服務平臺的功能進行更新。中小企業也可以通過云會計服務平臺，獲取最先進的管理技術，進一步提升我國中小企業會計信息管理高水平。其次，能夠有效提升中小企業信息管理安全性。服務商在更新和完善云會計服務平臺內容的同時，也會不斷檢測云會計服務平臺的安全性，在這種情況下有效保障了中小企業會計信息的安全。再次，云會計服務平臺的運作依靠云計算技術，中小企業可以將會計信息上傳到云會計服務平臺，該服務平臺會將中小企業的會計信息進行長久保存，即使在今后的發展道路中，中小企業的規模逐漸擴大，會計信息逐漸增多，企業也可以通過云會計服務平臺查閱會計信息最原始的資料。最后，企業與企業之間，企業與政府之間，可以通過云會計服務平臺實現企業信息共享，在日常生產經營中政府能夠實現對我國中小企業及時有效的監管。中小企業將企業的財務報表等會計信息上傳到云會計服務平臺，有助于其他企業及時全面的了解該企業在過去一段時間內的經營狀況和財務信息狀況。在今后的發展道路中，云會計服務平臺將會更廣泛的應用于我國的中小企業會計信息計算和處理，伴隨著云服務平臺技術的逐漸完善和成熟，云會計服務平臺將會應用到社會生產經營中的其他領域。

（三）能夠大幅度提升中小企業財務會計工作人員會計工作時的效率

在云會計計算平臺應用到中小企業之前，中小企業的財務會計工作人員需要花費大量的時間在中小企業的財務計算。現如今云會計的出現，能夠在較短時間內大幅提升中小企業的財務會計信息處理水平。財務會計工作人員利用云會計平臺，既能夠提升企業會計信息處理專業化水平，又能夠簡化程序，大幅度提升會計信息處理效率。中小企業的會計信息反映的更多的是在過去一段時間內企業的經營狀況和財務近日狀況。企業的會計信息將是企業高層工作人員制定企業今后發展策略的重要參考標準，倘若會計工作人員花費較長的時間計算會計信息，那么將大大影響會計信息的有效性，會計信息的參考價值將會大打折扣。中小企業財務會計工作人員利用云會計平臺，大幅度提升了辦事效率，縮短了計算周期，利用云會計平臺的會計信息更具有參考價值。

三、云會計環境下中小企業會計信息安全方面存在的問題

（一）缺乏完善的宏觀環境

首先，在市場經濟的大環境下云會計服務平臺的應用，還存在著不規范之處，中小企業要想流暢的運用于會計服務平臺，必須要與之配備相應的寬帶和網絡。目前我國并沒有出臺針對我國中小企業應用云會計平臺實現會計信息處理和計算的處理方案，導致我國中小企業應用云會計服務平臺的積極性不高。其次，云會計服務平臺雖然已經廣泛應用于我國中小企業的會計信息計算和處理，但是有關于云會計平臺的相關法律法規并沒有跟進，這也讓我國中小企業在會計應用方面產生了許多利益糾紛。endprint

（二）缺少針對中小企業會計信息化的產品

與大型企業相比，云會計環境下缺少針對中小企業會計信息化的產品，這也是阻礙我國中小企業會計信息化走向新的臺階的重要阻礙。據調查顯示，當前的信息化產品與我國的中小企業產品性質和自身經營規模存在著不匹配的現象。供應商在云會計平臺軟件應用方面還存在著不足，供應商在云會計平臺發布的應用軟件并沒有與中小企業的業務相結合。造成這樣的原因可分為以下幾點：首先，供應商并沒有意識到在未來的道路中，中小企業將會成為應用云會計平臺的主要力量。其次，由于受到中小企業生產經營規模的影響，中小企業在生產經營方式上與大型企業相比具有更強的靈活性，在業務方面與大型企業相比所涉及內容較為復雜，這就導致供應商與中小企業之間存在著共需軟件的矛盾。

（三）中小企業資源有限

資源是企業實現可持續發展的必備基礎，中小企業與大型企業相比在人力、物力等方面都不具備競爭優勢。中小企業融資困難也是阻礙我國中小企業實現信息化管理的重要原因，資金對于企業的生存和發展有著重要的影響。倘若中小企業有了足夠的資金，將會給中小企業帶來生機和活力。

（四）會計信息的存儲存在安全隱患

云會計需要建立在云計算的基礎之上，企業財務工作人員可以將企業的會計信息上傳到云會計平臺，這給企業財務會計工作人員，在工作上帶來了極大的便利性。企業即使在今后的發展道路中會計信息越來越多，財務會計工作人員也能通過云會計服務平臺找到最初的原始數據。但是對于企業來說并不是所有的會計信息都可以公布于世的，在激烈的市場競爭環境下，關鍵的會計信息往往能夠決定一個公司的命運。所以中小企業財務會計工作人員將關鍵會計信息上傳至云會計服務平臺時，都會交由服務商進行數據加密。中小企業財務會計工作人員，不能夠詳細的了解數據加密的專業知識，所以企業會計信息數據加密技術，大多數是交給服務商完成。

首先，服務商面向的是眾多企業，服務商的工作人員面對眾多的會計信息，難免會造成工作上的疏忽，導致企業會計信息泄露。其次，服務商的工作人員缺乏道德素質，在利益誘惑的情況下將會計信息泄露給競爭對手。再次，云會計服務平臺還要面對黑客病毒入侵的隱患，云會計服務平臺一旦遭到入侵，將會導致大量的數據遭到泄露，給眾多的企業帶來巨大的經濟損失，這些問題都是給云會計服務平臺安全性帶來的挑戰。

四、應對云會計環境下中小企業會計信息安全問題的策略

（一）從云技術本身加強安全防范

首先，云技術平臺應該加強對客戶的管理。客戶在初次登錄云會計平臺時，要嚴格審查注冊信息，詳細記錄客戶的信息。其次，云技術平臺改進工作機制。企業財務會計工作人員將機密的會計信息上傳至平臺時，語音技術的平臺只是負責將信息進行輸送和加密，確保云會計內部工作人員不能夠瀏覽或盜取企業內部會計信息。再次，云技術平臺應該加強網絡安全防范。對云技術平臺實施動態性的監測技術，不斷將現行安全技術加強云技術平臺的安全性，確保企業上傳的關鍵會計信息受到黑客的侵害。

（二）提高中小企業的信息化管理水平，降低企業管理存在的風險

中小企業的會計信息安全受到技術和管理雙重因素影響。中小企業的經營發展規模限制了企業技術水平，但是中小企業可以加強內部管理，降低會計信息安全風險。首先，中小企業要規范員工管理。中小企業應該結合實際情況，制定科學的管理制度，明確在工作時間內讓企業員工在自己的職責范圍內進行工作。其次，加強對員工的保密意識教育，時刻提醒企業員工，保持一個嚴謹的工作作風。再次，企業財務會計工作人員的一個賬號，就有可能導致企業的關鍵信息遭到泄露，因此，企業員工的每一個云會計平臺賬號注冊和更改，都需要上報上級管理部門。最后，與企業員工簽訂保密協議，在保密協議中明確標明如果因企業員工有意或無意導致企業關鍵信息泄露，致使企業遭受巨大經濟損失的，應該適當追究其責任。

（三）通過云會計服務供應商強化信息安全建設

云會計服務商在整個會計信息保存環節中扮演著重要的作用。首先，會計服務商要做好本職工作，運用技術手段和加強內部人員管理的方法，確保企業會計信息保存完整。企業財務會計工作人員將會計信息上傳至云會計平臺，云會計服務商要對會計信息進行準確備份，即使云快遞服務商將企業的會計信息丟失，也能夠在較短的時間內進行恢復。其次，云會計服務商應該做好日常的維護工作。日常維護工作，既包括技術方面的更新，又包括常規護理。采用技術手段不斷提升信息保存的可靠性，減少因云會計服務商保存不當，給企業帶來經濟損失。

（四）國家要加強云會計的宏觀監督

1.完善相關法律法規

云會計技術雖然在我國企業中已經得到了廣泛的應用，但是云會計技術是一種新興技術，另外，云會計技術在企業中的應用日新月，仍然處于高速發展階段。我國云會計技術相關的法律法規仍然存在著不完善的情況。如果國家缺少相關法律法規，對會計技術進行約束，倘若因此致使企業遭受巨大經濟損失，企業的利益將無法受到法律的保護。面對這種情況，針對云會計技術制定的相關法律法規應該結合云會計技術發展現狀制定相關標準。

2.加強對云會計服務供應商的資質管理

世界上最早的云會計服務是由谷歌公司提出的，谷歌公司這一提議通過了美國安全管理法的審核，自此之后，谷歌公司成為全球第一家云會計服務供應商。與西方發達國家相比，我國的云會計管理存在著諸多不足之處，我們可以積極借鑒西方發達國家的經驗。供應商要想具備云會計服務資格，必須通過我國相關法規的審核，該供應商通過國家相關部門的審核之后，才可以投入后期的運營當中。此外，國家應該對云會計服務供應商總數進行限制，云會計服務供應商采取動態機制，采用優勝劣汰的方法，淘汰不合格的云會計服務供應商，采用這樣的方法，將會進一步增強中小企業的信息安全。

3.加強第三方信息機構的監督

為了進一步確保云會計信息的安全性，應該引入第三方信息機構的監督。首先，第三方信息機構對云會計服務供應商進行監督，能夠給予會計供應商起到時刻警醒的作用。其次，第三方監督機構通過對云會計服務供應商的資質審查，能夠及時發現供應商的問題，將發現的問題反饋給云會計服務商。云會計服務商將會根據問題對云會計平臺以及自身內部管理作出調整，通過引入第三方監督的方式，將會提升云會計服務供應商的質量。

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[責任編輯：紀晨光]endprint