“互聯網+”時代的檔案管理方式分析

李明洋

摘 要：互聯網在各行各業的發展中都是極為重要的，“互聯網+”是新時期社會發展的一種重要形式，檔案事業在發展的過程中也可以使用“互聯網+”的模式，通過“互聯網+”檔案管理的模式，能夠有效的提高檔案管理的水平，使得互聯網技術能夠被有效的利用，進一步的促進檔案管理的水平，提高檔案的使用效率。

關鍵詞：“互聯網+”；檔案管理方式；分析

社會在不斷的進步，科技在不斷的發展，互聯網技術水平也在不斷的提高，互聯網為社會的發展做出了巨大的貢獻。因此現代社會在發展的過程中，逐漸的向著“互聯網+”的方向進行轉變，檔案管理工作也使用了“互聯網+”模式，進入到了“互聯網+”時代，通過應用可以發現，“互聯網+”模式，使得我國檔案管理在進一步的完善，推動了檔案發展的進程。

1 “互聯網+”時代檔案管理存在的問題

1.1 檔案意識性薄弱

檔案意識在檔案管理的過程當中是極其重要的，從目前檔案管理的現狀來看，檔案的意識還有待提高，“互聯網+”模式是一種新型的檔案管理模式，相關的領導必須要對其進行重視。而在檔案管理的過程當中，首先就是檔案意識上存在著一定的欠缺，在這樣的情況下，就導致了相關的工作人員對于整個檔案管理工作的認識程度不夠，因此在檔案管理的過程當中，沒有認識到檔案的重要性，有些人員甚至認為，檔案工作是一個可有可無的工作。除此之外，相關的領導也忽視了檔案工作的重要性，導致了在檔案管理的過程當中，檔案管理的意識淡薄，即使提出了“互聯網+”管理模式，但是從檔案管理的實際情況來看，并沒有較大的進展。

1.2 檔案管理隊伍的建設不完善

“互聯網+”時代的檔案管理模式對于工作人員的業務素質有著較高的要求，但是目前檔案管理人員普遍的存在著業務素質低下的問題，這主要是由于以下兩個方面所導致的：（1）有許多的基層單位在人員配置的工程當中，并沒有重視檔案管理人員的業務素質和學歷，這樣就導致了相關人員的待遇也存在著較大的差距，不論是業務素質還是職業素質上都存在著諸多的問題。（2）有許多的檔案管理人員都屬于兼職人員，這樣就導致了檔案管理人員自身并不懂得什么叫做檔案管理，沒有認識到檔案管理工作的重要性，而且這些工作人員大多是兼職人員，并沒有進行專業的培訓，有些專職管理人員與現代社會的思想無法接軌，缺乏培訓的力度，無法順利地使用現代化的檔案管理設備。

1.3 基礎設備薄弱

在“互聯網+”時代進行檔案管理的過程當中，相關的基礎設備是無法滿足檔案管理要求的，硬件設施影響著檔案管理的順利進行，在這樣的情況下，就必須要充分的保證基礎設備能夠滿足“互聯網+”時代的檔案管理要求，加大經費的投入力度，但是在這一過程當中，有許多的單位或者是政府在經費上都存在著投入力度不足的現象，這樣就導致了基礎設備無法及時地繼續更新，主要表現在檔案在存放的過程當中并沒有固定的場所，在檔案柜中進行隨意的擺放，沒有相關的設備來對檔案進行存放，硬件設備過于落后，與“互聯網+”時代的檔案管理格格不入，由于技術設備及其陳舊，這樣就導致了“互聯網+”時代的檔案管理工作進展緩慢。

2 “互聯網+”時代的檔案管理方式

2.1 不斷的推進人才培養策略

“互聯網+”時代的檔案管理對于人才有著較高的要求，人才是進行有效管理和技術推動的重要因素，尤其是在“互聯網+”時代，人才變得更加的重要，人才是技術變革的核心。因此要想將檔案管理工作做好，使檔案管理工作順利的進行變革，就必須要認識到人才的重要性，按照系統化的方式來對檔案管理人才進行培養，根據相關的要求來對檔案管理人員進行定期的培訓，對比較權威的理論進行學習，這樣就能夠建立起一套全新的檔案管理體系，使人們的意識形態發生改變，對于檔案管理有著新的認識，在人才培養的過程當中，還要不斷的更新相關的知識體系，使得自身的知識儲備能夠不斷地更新滿足檔案管理的要求。除此之外，檔案管理人才在培養的過程中，必須要與實踐相結合，滿足現代化的檔案管理要求，尤其是在知識培訓環節，不能夠僅僅學習理論知識，必須要和相關的實踐相結合，這樣才能夠真正的將知識應用到實際工作當中，真正的達到人才培養的目的。

2.2 完善檔案信息素質教育

檔案信息素質與實際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規范化處理有較為直接的聯系，并且這一特性在實際的檔案管理工作流程中也是尤為關鍵的。而員工的信息素質很容易影響實際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質修養進行進一步規范并強化。而其中最需要強化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實際的檔案獲取環節的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進行較為集中的強化處理，同時還要進一步推動員工進行檔案轉化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴謹性，而這些作為檔案信息素質的建設進程中至關重要的環節需要得到相應管理人員的高度重視。

2.3 制定合理的標準

現代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網絡技術的全方位掌握，因此，網絡技術的掌握對于“互聯網+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執行標準有一個較為細致的規劃。而與此同時，這一規劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統的實際運算速率，進而使相應的工作環節得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規律的檔案管理環節來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現代化管理，實現檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經濟的發展要求。

上述的檔案管理方式有利于全面提升我國的信息化水平，有利于使我國的檔案管理模式更為成熟化，同時還有利于在此基礎上進一步提升并完善相應的檔案體系的構建，進而推動我國的檔案事業不斷發展與進步，以此來完善我國的整體檔案管理體系，進一步的促進“互聯網+”時代檔案管理工作的順利進行，使得檔案事業的發展邁上一個新的臺階。

3 結論

總而言之，當下的數字化檔案管理方式體系的構建是迎合當今“互聯網+”時代潮流的一種表現，符合時代的發展規律，因此相應的體制應進一步囊括盡所有類型的載體，進而以這些載體為基礎，建立較為穩定的一體化數據庫，以全面提升檔案管理的能力。

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