利用邏輯函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)對比

左逸琳

利用邏輯函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)對比

左逸琳

石家莊市第一中學河北石家莊050021

李銘和張敏兩個學生會干部用EXCEL統(tǒng)計高三年級學生總成績，如圖一、圖二所示，兩人統(tǒng)計的結果出現(xiàn)了學生總分不一致，要求對兩位所做的工作表信息進行比對，如果采用人工比對，由于高三年級人數(shù)眾多，工作量巨大。

圖一

圖二

此時利用VLOOKUP函數(shù)可以較好地解決這個問題。我們將比對結果顯示在“張敏統(tǒng)計”工作表的I列，如圖三所示，如果“李銘統(tǒng)計”和“張敏統(tǒng)計”兩個工作表的學生總分數(shù)據(jù)相同，則顯示“一致”，如果兩個工作表總分數(shù)據(jù)不同，則顯示“差異”。

切換到“張敏統(tǒng)計”的工作表，選擇I2單元格，在編輯欄中輸入公式“=IF(VLOOKUP(李銘統(tǒng)計!A3,李銘統(tǒng)計!A2:H19,8,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計!A2,張敏統(tǒng)計!A2:H19,8,FALSE),"一致","差異")”。這個公式使用了邏輯IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，IF函數(shù)對數(shù)值和公式執(zhí)行條件進行檢測，其語法規(guī)則為 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式，Value_if_true是logical_test為TRUE時返回的值，value_if_false，是 logical_test為 FALSE時返回的值；VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)按列查找數(shù)據(jù)，其語法規(guī)則為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP（要查找的值，查找的范圍，返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配/精確匹配），模糊匹配為1，精確匹配為0。公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，就可以很快完成所有學生總分數(shù)據(jù)的對比，如圖三所示。

圖三

以此類推，如果要實現(xiàn)“李銘統(tǒng)計”和“張敏統(tǒng)計”兩個工作表的學生語文、數(shù)學等兩門學科分數(shù)數(shù)據(jù)比對，則在I2單元格編輯欄中輸入公式“=IF(AND(VLOOKUP(李銘統(tǒng)計!A2,李銘統(tǒng)計!A2:H19,6,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計!A2,張敏統(tǒng)計!A2:H19,6,FALSE),VLOOKUP(李銘統(tǒng)計!A2,李銘統(tǒng)計!A2:H19,7,FALSE)=VLOOKUP(張敏統(tǒng)計!A2,張敏統(tǒng)計!A2:H19,7,FALSE)),"一致","差異")”,這個公式使用了邏輯AND、IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，能夠快速實現(xiàn)不同列的數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)對比。