◎劉景恩
基于財務風險防范下的企業內控管理研究
◎劉景恩
隨著社會經濟的不斷發展,我國的優秀的石油企業層出不窮,它們就如同雨后春筍一般蓬勃發展,逐漸壯大。但是隨著企業經濟效益的提升,所面臨的風險也越來越大,尤其是財務方面的風險。想要讓企業在發展過程中更加順利,就必須要通過一定的手段或者策略來防范和規避風險,保證企業的順利運營。具體來說,企業實現內控管理對于防范財務風險的有著重要的意義和作用,本文將針對基于財務風險防范下的石油企業內控管理進行簡單的研究。
眾所周知,石油企業在發展的過程中會面臨一些潛在的財務風險,這些財務風險一旦變成現實就會對企業的發展產生巨大的阻礙作用,如果情況嚴重的話還會對企業造成特別大的打擊和損害。所以說為了企業能夠健康成長,我們應當注重內控管理,從企業自身方面進行提高和監督,通過內控管理來防范和規避財務風險,加強企業的防范風險能力以及面對風險能力,增強企業對于社會經濟的適應性。
如果我們把石油企業比作是一個正在飛行的風箏,那么企業的內控管理就如同牽引風箏的線,沒有線的風箏是飛不起來的,缺乏內控管理的企業也無法在嚴峻的挑戰下屹立不倒。所謂的內控管理,通俗來講就是企業的內部控制與管理,內部控制是為了合理保證企業經營活動的效益性、財務報告的可靠性以及法律法規的遵循性,內部管理一般指自行檢查、制約和調整內部業務活動的相關活動。企業的內控管理貫穿于企業整體發展的全部過程中,有著重要的作用和價值。
內控管理在石油企業的發展過程中有著重要的功能,首先它對于員工方面能夠起到一定的制約作用,這樣一來便可以監督員工高效率的完成工作;其次內控管理能夠有效地保護財務信息的真實可靠性,從而避免企業受到不必要的財務風險;最后通過企業的內控管理可以為企業的領導提供決策的依據,為企業的發展做出引導作用。
內控管理需要石油企業中各個階層的人員共同實施,從企業的負責人到各個業務部分的負責人,直到企業的每一個普通員工都對于企業實施內部控制負有責任,這就是內控管理的典型特點。
理論上在石油企業發展過程中實施內控管理能夠有效地防范財務風險,但是在實際上,企業實施內控管理時還面臨著各種各樣的問題,這些問題的存在對于企業的發展會有一些不利的影響。基于財務風險防范下的石油企業內控管理主要存在這樣的問題:
內控管理缺乏動力。根據前面所提到的內控管理的意義我們可以得知,內控管理實際上就是對企業的相關行為進行內部的控制和管理,既然是控制和管理就一定會出現一些約束性的規章制度。很顯然,企業中的大多數員工都不喜歡接受各種條條框框的制度,因此就會出現企業內控管理動力不足的問題。
內控管理制度不完善。大多數的企業在發展過程中往往會側重于經濟效益的提升,因此對于風險的防范和規避并沒有付出太多的注意力,這也就導致了在企業內控管理工作實施的過程中缺乏制度,或者說制度不完善。在制度不完善的情況下,一切的內控管理都如同紙上談兵一般,缺乏實踐性。
缺乏對財務風險的認知。我國在引進內控管理制度方面相對來說比較晚,因此有很多企業其實對于財務風險的防范是缺乏認知的。由于企業的員工對于內控管理和財務風險防范沒有正確的認知,因此在實施內控管理工作時缺乏執行力度,還會有的人趁機鉆空子,在領導需要來進行檢查的時候就臨時抱佛腳。這種問題普遍存在于我國的各大企業之中,嚴重影響了內控管理工作的開展。
正是由于我國現階段的石油企業內控管理工作無法全面地開展,更加需要在企業內控管理方面利用相關的手段策略來提高水平,實施推進。以下是筆者針對提高財務風險防范、提高企業內控管理水平對策所提出的幾點建議:
改善內控管理環境。由于在實際中內控管理缺乏動力,因此石油企業需要改善內控管理環境,提高企業員工的積極性,促進內控管理的實施和發展。具體的做法可以從以下幾個方面著手,發揮企業領導的引導作用,針對企業的財務風險防范,在需要進行重大決策時企業的領導應當采取集體決策,讓員工意識到自己是被需要的,這樣能夠有效地提高員工的工作積極性;企業應當積極建設專屬的企業文化,通過企業文化來對企業員工產生影響,樹立良好的工作風氣,形成按流程操作的良好習慣。
完善監督評價制度。在實施石油企業內控管理的工作過程中,企業應當注重完善相關的制度。制度應當是相對的,比如說在開展內控管理工作時,如果發現了一些不利于本企業發展的行為,應當按照制度提出批評,做出懲罰。但是我們更應當積極的發現員工在工作過程中的亮點事件,并及時提出肯定和表揚,利用值得表揚的事件來影響員工,促進員工的工作積極性。這樣一來在完善制度的同時,企業員工更能夠積極遵守內控管理制度。
提高對內控管理的認知。由于大多數員工對于內控管理缺乏正確的認知,因此他們在參與內控管理工作時會表現出一些消極的態度。企業應當利用多樣化的手段來提高員工對內控管理的認知,尤其是對于財務部門的員工,他們最應當了解財務風險對于企業的影響。企業可以對員工進行一定程度的培訓,可以利用一些會議、講座等方式來讓企業員工更加了解內控管理和財務風險的概念、意義和影響,這樣一來大家能夠對財務風險和內控管理有更加深入的認知。除此之外定期地對財務部門的員工進行考核,也是提高認知的一種手段。
總而言之,在當前經濟迅速發展、復雜多變的情況下,積極的實施企業的內控管理工作能夠為石油企業財務風險的防范和規避產生巨大的作用,尤其是對于一些潛在的風險。經過企業的內部調控與管理,相信眾多石油企業能夠實現長久發展。
(作者單位:遼河石油勘探局遼河油田礦區服務事業部)