大數據管理工程項目檔案的實施方法

◎路江麗

大數據管理工程項目檔案的實施方法

◎路江麗

隨著科學技術的不斷發展及進步，大數據在各個領域中扮演著較為重要的角色，大數據在社會發展各領域中的運用范圍越來越廣，大數據是一個數據集合，其隨著社會及科學技術的不斷發展在管理工程項目檔案方面有了較大的發展及進步。

工程建設具有施工周期長及各工序復雜等特點，工程項目檔案的形成與各個部門之間的各個環節均有一定的關聯，實際過程中工程項目檔案管理部門卻無法與各個部門形成海量數據的交流，具有一定的局限性。大數據可以利用其特小型解決工程項目檔案形成中存在的這一類問題，使得工程項目檔案管理部門與各個部門之間形成海量數據的交流，滿足工程項目檔案對數據的交流要求，還能有效實現對工程檔案數據的精確化管理，將復雜及繁瑣的海量數據進行歸類總結及整合，較大程度上提高了工程管理的效率。

大數據管理工程檔案工作的現狀及問題

現階段的大數據工程檔案管理工作還停留字數據的收集及分析層面，未能形成一個較為系統的大數據平臺進行開發及利用，在大數據管理工程項目檔案的核心信息收集及后期的處理應用均處于初期階段，沒有進行整體性的應用。部分工程管理工作過程中僅僅依靠單純地將大數據管理工程檔案作為一個將紙質檔案數字化的掃描及網絡化過程，并未將工程檔案的管理進行系統化，未能利用電子信息的管理功能將信息檔案進行有效的保存及系統的管理；在大數據管理工程項目檔案的過程中出現了唯數字化現象，對于工程項目檔案的管理工作來說，數字化代表著管理工作的中止，產生了反面作用；大數據管理工程項目檔案中出現了較為嚴重的浪費現象，在系統中未能將數據庫及軟件運用在實處，大多數工程項目檔案很少進行整體性的開發及應用，將智能化的探析功能嚴重浪費；大數據管理工程項目檔案具有一定的風險及安全隱患，工程項目檔案的管理工作雖能具備一定的提高工作效率的作用，但其風險也是隨之增大的。

大數據下管理工程檔案的實施方式

評估及預測工程內部集成檔案數據的管理。目標驅動的主要內容為工程評估及預測，在工程內部的目標驅動下，工程管理領導者應將目標及需求進行有效的確定，根據自己的目標找出實現目標的最佳方式，采用普通的數據采集及收集方式，利用工程信息系統中關于工程檔案管理數據的收集、整理及分析等方式進行，通過收集的數據、檢索及可視化等技術將工程檔案大數據實現針對性目標實現。再將收集及整理的數據轉化為工程決策目標所利用的信息及意見。在進行工程評估及預測的使用中應結合計量學中的相關計量方式，將其應用至工程項目檔案管理工作中去，對海量的信息及數據進行有效整理及探析，達到有效管理工程項目檔案及評估工程發展情況，及時給出建議的效果。

建立工程外部網絡信息數據管理。大數據工程外部網絡中的海量信息能有效促進工程建設管理中新思想及思維的興起及發展，大數據管理工程項目檔案能通過實時建立檔案對核心的有效數據進行收集及利用，在工程實施過程中通過大數據的收集對工程發展進行促進。能有效監測對工程的不利影響因素及工程競爭對手的相關技術，針對發生的情況進行有效分析，建立起工程的預警及監測數據庫，建立工程監測及預警模式的最終目標，工程評估及預測主要通過提前設定好的目標，根據目標收集及整理相關數據，工程監測及預警是指通過數據系統自主分析對網絡進行研究。

創新數據庫。隨著數據的不斷發展及壯大，目前的大數據管理工程項目檔案的存儲功能已經無法滿足現有的數據存儲，為了將大數據管理工程項目檔案的作用及效果發揮至最佳，應不斷構建新型的數據庫，新型的數據庫能有效對管理檔案工作的存儲空間進行增加，增強了多元化數據的存儲功能，使得大數據能有效對文字、符號、聲音及圖像進行存儲，以此實現數據傳輸及管理一體的效果及目的，為大數據管理工程項目檔案工作提供了較好的數據背景。

構建風險預警功能及系統。大數據在進行工程項目檔案的管理工作過程中雖然能達到一定的工作效率，但效率與風險是并存的，針對大數據管理工程項目檔案的風險預警機制進行建立具有積極意義。在進行大數據管理工程檔案建設風險預警機制的過程中最為重要的部分為大數據信息傳輸及管理工作，以大數據的信息傳輸及管理的特殊性為主要依據對工程項目檔案信息的安全性進行監督及管理，在監督過程中設置控制點，利用對控制點的控制實現防止信息泄露、丟失及被篡改危險的目的，保證大數據下管理工程數據的安全性。

加強大數據的管理安全工作內容。在進行大數據的管理工程項目檔案過程中應重視大數據系統的安全性，加強大數據的管理安全工作主要包括從管理安全性及技術安全性兩方面著手，針對存在數據被破壞、篡改及竊取的可能現象進行有效處理應對及保護，主要通過從制度及組織兩個方面進行討論，通過制度來說，針對工程項目檔案大數據的相關安全制度的制定應根據實際數據需求進行更改及補充，根據網絡環境及工程項目檔案的管理需求及數據需求對制度進行相應的調整；針對組織建設方面，這一核心是為工程項目檔案的管理部門設立針對大數據建立的安全機構，根據產生工程項目檔案數據的相關部門相關職能及性質及實際的工程項目檔案數據進行構建及優化。

大數據時代的興起及發展給各個行業及領域帶來了雙重機遇及挑戰，在利用大數據進行管理、提高工作效率的過程中同時重視部分問題，大數據通過計算機新型技術與人們的實際生活及工作連接起來，不僅對人們的生活水平及工作效率進行影響，還影響著人們的創新意識。在利用大數據進行工程項目檔案管理工作中應考慮采用桌面云的措施去避免數字化、信息化被邊緣化，使得大數據的利用價值達到最高。

（工作單位：中鐵大橋局集團第一工程有限公司）