檔案管理工作中的大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建與應(yīng)用研究

尹樹(shù)平

【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及，促使人們的工作和生活逐漸得到改變，檔案管理工作中也逐步應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作也獲得全新的發(fā)展機(jī)遇，并且能夠有效提高檔案管理工作效率。文章主要分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下檔案管理工作所展現(xiàn)出來(lái)的特征，并總結(jié)了檔案管理工作在大數(shù)據(jù)框架下的應(yīng)用策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理工作 大數(shù)據(jù)框架 應(yīng)用

檔案是社會(huì)發(fā)展的歷史記憶，所以具有重要的作用，提高檔案管理效率能夠滿足人們使用檔案信息的需求，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的指導(dǎo)下，檔案管理部門(mén)需要不斷改革管理模式，制定完善的管理制度，以保證檔案管理工作順利完成。

一、檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代中展現(xiàn)的全新特征

（一）信息量巨大

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下，檔案管理面臨全新的發(fā)展機(jī)遇，但是也需要進(jìn)行徹底的改革和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的檔案管理理念嚴(yán)重束縛管理工作人員的工作思路，只有徹底摒棄，才能夠使檔案管理模式逐步轉(zhuǎn)向規(guī)模化發(fā)展。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及，數(shù)據(jù)信息的數(shù)量逐漸增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理理念已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，在全新的時(shí)代背景影響下，網(wǎng)絡(luò)、自媒體、新聞媒體和計(jì)算機(jī)等全部能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的記錄、傳播和存儲(chǔ)，所以人們獲取信息的途徑越來(lái)越多，而這些數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)給檔案管理工作提出全新的發(fā)展要求。

（二）數(shù)據(jù)信息的種類(lèi)繁雜

由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛普及，人們能夠?qū)崟r(shí)參與到數(shù)據(jù)信息的傳播中，人們關(guān)注的信息類(lèi)型不同，所以檔案信息不同以往的單一類(lèi)型，告別了傳統(tǒng)檔案信息的紙質(zhì)版保存為主的形式。現(xiàn)如今，聲音、圖像、視頻等等全部成為檔案信息的存儲(chǔ)模式，檔案信息的種類(lèi)也更加的復(fù)雜，所以檔案管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)逐漸產(chǎn)生，并分為圖像檔案、聲音檔案、視頻檔案、設(shè)備儀器檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型，由于檔案信息的種類(lèi)較為復(fù)雜，所以檔案管理也面臨全新的問(wèn)題。

（三）時(shí)效性提高

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，檔案管理工作已經(jīng)逐步從單一儲(chǔ)存轉(zhuǎn)變成為收集、整理、分析、應(yīng)用等多方面處理的工作模式，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將數(shù)據(jù)信息最大限度的進(jìn)行數(shù)據(jù)化發(fā)展，有效提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。近年來(lái)，檔案管理工作已經(jīng)從手工操作逐步轉(zhuǎn)為智能化操作，從而有效提升檔案管理工作效率，通過(guò)智能化操作能夠增加數(shù)據(jù)信息的保存時(shí)間，改變傳統(tǒng)檔案管理檢索困難的弊端，提高了數(shù)據(jù)信息的檢索能力，進(jìn)而使人們能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索工作，讓數(shù)據(jù)信息的使用、處理工作不再受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，從而大幅度提高檔案數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。

二、檔案管理工作中大數(shù)據(jù)框架的創(chuàng)建和應(yīng)用策略

（一）制定專(zhuān)業(yè)化的管理制度

在檔案管理工作中創(chuàng)建大數(shù)據(jù)框架，從目前來(lái)講有一定的難度，所以必須實(shí)施“應(yīng)用明確、手段成熟、數(shù)據(jù)分析到位”的戰(zhàn)略方針，在數(shù)據(jù)時(shí)代中充斥著大量的數(shù)據(jù)信息，為了加快大數(shù)據(jù)框架的創(chuàng)建步伐，應(yīng)該不斷提高檔案管理技術(shù)。目前檔案管理部門(mén)并不具備以上條件，大部分的檔案館仍然以傳統(tǒng)檔案管理方法來(lái)管控?cái)?shù)據(jù)信息，大量的數(shù)據(jù)信息在沒(méi)有相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行管理的情況下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、保存不完整、檢索困難等問(wèn)題，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)信息的使用效率。所以應(yīng)該制定專(zhuān)業(yè)化的管理制度，通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，結(jié)合目前的實(shí)際情況，制定專(zhuān)業(yè)化的管理規(guī)范，對(duì)工作不認(rèn)真、工作態(tài)度不積極、責(zé)任心不強(qiáng)的工作人員應(yīng)該依據(jù)管理規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格管理，從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案信息的種類(lèi)逐漸豐富起來(lái)，同時(shí)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也越來(lái)越多，傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展需求，為了提高檔案管理的工作效率，應(yīng)該建立相應(yīng)的檔案管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明確的規(guī)定出檔案信息的具體內(nèi)容，比如：檔案信息的收集、分析、整理、保存等環(huán)節(jié)需要制定科學(xué)的工作流程，并詳細(xì)的落實(shí)到點(diǎn)，同時(shí)需要明確檔案信息存儲(chǔ)歸類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)等等。在檔案信息化階段，硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的設(shè)置都需要遵照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分，從而保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)歸類(lèi)[3]。如果在執(zhí)行的過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，則會(huì)導(dǎo)致檔案信息資源的重復(fù)問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)信息的保存過(guò)程中要保障數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性。

（三）提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

（1）通過(guò)培訓(xùn)檔案管理工作人員，以提升工作人員的敬業(yè)精神，讓檔案管理工作人員能夠熱愛(ài)自己的工作崗位，積極完成基本工作內(nèi)容，認(rèn)真思考完善檔案管理工作的具體措施，并提出有建設(shè)性的建議，不固步自封，熱愛(ài)學(xué)習(xí)，不斷的完善自我，從而有效配合檔案管理工作的發(fā)展。

（2）檔案信息的種類(lèi)豐富，所以需要檔案管理工作人員秉持勤奮好學(xué)的心理，努力學(xué)習(xí)全新的技術(shù)手段，并掌握自己的基本工作內(nèi)容，了解檔案管理工作的所有環(huán)節(jié)，了解傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)和弊端，并能夠認(rèn)真思考網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)管理的漏洞，從而提出建設(shè)性意見(jiàn)。

（3）檔案管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身的職業(yè)精神和道德水準(zhǔn)，仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎虛心、努力工作，保持謙遜的工作心態(tài)，并且善于總結(jié)自身的不足，在工作中細(xì)心觀察同事的工作方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)，從而不斷完善自我。

（四）優(yōu)化檔案管理智能化服務(wù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景影響下，檔案管理工作人員應(yīng)該依據(jù)客戶(hù)的需求，不斷的開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的數(shù)據(jù)服務(wù)工作，以滿足不同客戶(hù)的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云計(jì)算、數(shù)字技術(shù)的不斷完善和普及，智能化發(fā)展的腳步逐漸加快，在檔案管理工作中的所有環(huán)節(jié)中都能夠加入智能化概念，例如：數(shù)據(jù)搜集時(shí)，可以依據(jù)檔案的種類(lèi)和內(nèi)容進(jìn)行智能化分類(lèi)，在分析數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中，可以將類(lèi)似信息全部整理出來(lái)，便于用戶(hù)使用，通過(guò)智能化系統(tǒng)能夠減少檔案信息的檢索難度，通過(guò)智能化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠改變傳統(tǒng)檔案管理的服務(wù)方式，通過(guò)全新的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，以便于提升檔案數(shù)據(jù)資源的使用效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景影響下，想要提高檔案管理的工作效率，應(yīng)該認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)檔案的特點(diǎn)，制定出有針對(duì)性的管理政策，開(kāi)創(chuàng)智能化的檔案特色服務(wù)，提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而為用戶(hù)提供更加全面、完善的檔案信息服務(wù)，提升了檔案信息的利用效率。