摘 要:社會經濟、科技迅猛發展,人類已步入大數據時代,在此背景下,人們日常生活的方方面面均受到較大影響。尤其對于企業層面來講,更要重視自身財務管理體系建設在大數據時代下的機遇與挑戰,并以此為基調采取相應的變革措施,進而增強企業的財務管理效能。本文主要對“大數據”給企業財務管理體系建設帶來的機遇與挑戰進行了綜述,希望為我國企業財務管理提供實踐性的參考和借鑒意義。
關鍵詞:大數據;財務管理;體系建設;機遇與挑戰
眾所周知,大數據是網絡技術時代的一種技術產物,主要采用云計算實現對大數據的分析和處理,并以此為基礎提煉相關價值的服務。經實踐表明,大數據在運行過程中,具有顯著的大量化、多樣化、快速化及價值化等特點。在此大環境下,企業傳統的財務管理方式應與時俱進,并在實踐中實施變革之策,以保證企業決策的正確性、科學性。
一、大數據對傳統企業財務管理體系建設的影響
1.理念、模式的轉變
在大數據時代下,企業要及時轉變財務管理體系建設理念,以便更好地適應當前社會發展的需求。如在現階段,財務組織部門要加強與其他部門的溝通交流,在對所有數據進行分析的基礎上,還要對非財務信息作以關注及標記。此外,隨著網絡技術的發展,企業經營活動中的各項業務往來中所涉及的財務事項均可采用網絡計算機進行協同統一核算,不必再浪費過多的人力、物力及資金財力。因此,現代企業管理模式可采用業務協同、集中管理、在線管理等模式。
2.會計核算方法的改變
較傳統會計核算方法而言,現代會計核算已進入全自動化的工作模式。財務人員沒有必要每天再進行復雜、繁瑣、重復的基礎核算工程。現在,通過建立統一的制度與流程,并利用掃描技術或射頻技術,已實現了對業務數據的實時錄入,再加之財務部門制定的財務報告模板和會計分錄模板,在實現各部門財務統一協調統計的基礎上,在系統中就自動形成了標準化的財務報告及會計憑證,很大程度上提升了會計核算的效率。
3.財務人員的變化
大數據的運作,對財務人員的觀念、知識、計算機水平、經驗等提出了更為高的要求。在新形式下,一個合格的財務人員不僅要具備扎實的財務管理知識,還要掌握一定的統計學、設計學、計算機科學等方面的學識,只有這樣才能夠在數據統計與分析中,提升自我適應新科技的速度,具備發現數據潛藏價值的慧眼,進而增強企業有效利用大數據提供潛力的能力。
二、“大數據”給企業財務管理體系建設帶來的機遇與挑戰
1.大數據下企業財務管理體系建設面臨的機遇
(1)有效提升企業財務數據處理的效率
大數據的到來改變了傳統手工記賬的種種弊端,如在過往財務數據統計繁雜不說,處理更是費時耗力,而且準確率還較低,大大增加了人工采集、分析、處理和存儲信息的各項成本。然而在大數據環境下,由于網絡技術為財務發展提供了變革空間,財務數據處理實現了快速性、及時性、精準性。在現階段,財務管理體系的建設重心逐漸轉移到財務數據處理的結構化與規范化之上。
(2)大力改善企業預算分析和管理能力
企業的預算能力是影響企業財務決策和管理的關鍵因素之一。對于企業自身發展而言,高質的預算能力可以有效指示和輔助企業未來一定時期內的生產經營活動。在大數據環境下,通過對云計算、云存儲技術、數據處理技術的運用,企業可以對自身生產經營活動中所有的財務數據進行快速采集與處理,并保證了企業預算分析的精準性、科學性。
(3)降低了企業的經營風險
隨著市場經濟競爭的白熱化,怎樣有效預防企業的經營風險已成為當代企業重點研究的對象。在大數據時代,通過信息共享平臺的搭建,實現了對企業財務信息的動態化追蹤與管理,并可以對企業日常生產活動中的關鍵風險點進行把控。此外通過大數據處理還總結出風險發生的規律及應對措施,因此,極大地降低了企業的經營風險。
2.大數據下企業財務管理體系建設面臨的挑戰
(1)企業財務管理體系建設的內涵發生了轉變
在大數據時代下,財務管理體系建設的內涵逐步從管理型轉變為價值型財務機制。當前,云計算、云存儲技術、數據處理技術的發展,使得財務信息系統具備遠程化、智能化、實時化特征。因此,財務人員將自我精力與時間更多的集中在數據價值的管理及創造方面。大數據引發的新一輪的技術大戰,改變了企業財務管理體系建設的內涵。
(2)財務管理體系建設中涉及的技術問題增加
在大數據環境中,財務數據信息量龐大、種類多樣化,因此,對企業采集、分析、處理及儲存數據的技術能力提出了一定的要求。其次,由于信息化時代大爆炸,企業如何在海量的數據信息中快速尋找到對企業發展有價值的信息,這也對企業的搜索定位技術提出了要求。再次,考慮到我國信息基礎設施建設的不完善,也阻礙了大數據優勢的發揮。
(3)對財務管理體系建設中安全性提出挑戰
大數據的發展促進了網絡計算機技術的發展,在企業財務管理體系建設中,大力引進了該項技術,因此,企業絕大部分的日常生產經營活動過程都是由網絡計算機指示與輔助性完成的。但是我們也應注意到網絡平臺并沒有太高的安全性可言,而企業的財務相關數據直接關系著企業的商業秘密或隱私,因此,數據的安全性問題是亟待要解決的問題。
三、大數據時代下企業開展管理體系建設的有效措施
1.與時俱進,及時更新財務管理的觀念
為了更好的適應大數據環境,企業要與時俱進,積極更新財務管理理念,正確認識到當代企業財務管理體系建設的內涵意義,并在企業實際生產經營活動中不斷改善自身財務管理工作。如積極應用大數據的相關技術,并在探索與分析中逐步形成自己的管理模式,有效將企業的經營發現控制在安全范圍之內,進而提升企業的財務管理水平,實現企業財務價值的最大化。endprint
2.搭建企業自身的財務管理信息平臺
搭建企業自身的財務管理信息平臺,主要有以下幾個措施:搭建統一的數據收集系統。通過對企業各部門全部數據的統一集中化處理,可以有效實現數據的分析、對比及篩選。其次,公共信息平臺的建立,有選擇性的將企業一些信息進行公布,并設置一定的訪問權,確保信息的針對性與安全性。再者,搭建企業內部部門間的交流平臺,相互協調合作,一旦發現財務問題及時采取相應措施進行解決。
3.建立健全、完善的財務管理信息制度
企業在建立財務管理信息制度之時,首先要立足于自身管理信息平臺,對企業各項信息管理系統進行完善,并根據市場外部變化及時調整財務管理的各項工作。其次,企業在財務體系中要對各個部門設置全面的規定,尤其是針對企業業務部門的規定。再者,嚴格要求財務人員要將財務管理信息制度落到實處,是以保證企業財務運轉的正常化、規范化。
4.加強對復合型財務管理人員的培養
復合型財務管理人員是企業得以生存和發展的中流砥柱。因此,必須要加強對復合型財務管理人員的培養。可以從以下幾個措施進行培養:在招聘時,嚴把財務管理人員任用關;加強對企業財務人員的培訓力度,并采取相應的考核制度和監督機制,促進財務管理人員綜合素質的提升;聘請財務知識豐富且實踐學習能力較強的專職財務人員,主要負責公司財務體系建設;加強財務管理老前輩與新人之間的交流溝通,營造一種“老帶新,新促老”的文化氛圍,打造一支年輕化、實力強的財務管理團隊。
四、結語
在大數據背景下,要想有效地開展企業的財務管理體系建設,就要與時俱進,及時轉變傳統財務管理觀念,并在充分認識到“大數據”給企業財務管理體系建設帶來的機遇與挑戰后,結合自身企業發展的實際狀況,積極搭建財務管理信息平臺、建立財務管理信息制度,并打造一支強有力的財務管理人員隊伍,以能夠有效促進企業的可持續性發展。
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作者簡介:黃媛圓,女,職稱:中級會計師,兗礦新陸建設發展有限公司副部長endprint