教學管理信息系統在口腔醫學研究生過程管理中的初步探索

薛慧+蔣丹+宋錦璘+季平

摘要：我們正處在一個全新的教育時代，高校傳統的管理模式在新的環境下面臨挑戰，現代化的教育管理模式以計算機網絡為基礎結合現代化管理理念，已逐漸成為目前研究生教育管理的重要內容。本文旨在探索建立口腔醫學研究生信息管理系統，搭建一個網絡化、系統化、規范化、智能化的研究生教學信息管理平臺，實現對研究生管理信息的動態更新及實時監控。

關鍵詞：研究生管理；口腔醫學；信息管理系統

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）51-0240-02

近年來，隨著社會經濟的不斷發展，研究生招生規模擴大，研究生學習層次（博士、碩士）、類型（學術型、專業型）的多樣化，使得研究生群體的管理更具復雜性、多元性；研究生培養工作又具有多層次、多類型的特點，涉及多個部門之間的協調，因此管理工作具有復雜性；再者由于研究生管理人員數量相對較少，而管理任務繁重[1]，尋求新的管理模式和方法，進一步提高管理工作的質量和效率，成為研究生管理工作面臨的新的挑戰。

一、目前研究生教學管理過程中的問題

研究生招生規模的增加，學歷層次、學位類型的增多，導致研究生培養內容、培養方向、培養方式隨著時代變遷也向多元化、多極化方向發展，不可避免地會影響傳統的研究生管理體制和培養方法[2]。目前，我國研究生教育管理模式存在以下幾個問題：

1.院系管理模式滯后。研究生培養一般都是由學校的研究生院（研究生處）牽頭，調動下設多個平行機構，負責研究生各培養環節的管理。但在整個培養管理過程中，院系多是被動地接收研究生院下發的任務指示，積極主動參與研究生培養管理的較少。現有的管理模式暴露出來的管、教矛盾越來越明顯。因此，探索新的研究生教育管理方式勢在必行，從研究生過程管理的角度強化研究生培養單位的管理作用。

2.過程管理功能弱化。管理需要通過載體進行實施，近年來研究生載體也具有了復雜化、多元化的特點。實際上，部分高校因盲目擴張、導師缺乏，出現學生管理脫節，部分學生長時間處于“放羊”的狀態。

3.培養質量堪憂。研究生在培養制度上繼續延續了本科教育的現象，在“嚴進”和“嚴出”的同時，如果對研究生培養過程不能做到積極、細致的過程管理，限制研究生的創新思維和科研自由的精神，就容易出現學生只將發表文章作為培養階段的主要目的，忽略其他能力的學習，研究生培養質量堪憂[3]。

二、研究生管理信息系統的建設現狀

目前國內各高校研究生管理的信息系統建設比較普遍，各高校針對研究生管理難度增大的問題采取了積極措施，具有如下特點：

1.使用受眾級別多層。研究生信息管理系統的研究與應用多建立在學校層面，使用該系統的有校級管理部門、管理人員，學院級管理部門、管理人員，全校的導師和學生，使用受眾多、層級復雜。

2.涵蓋內容寬泛。學校層面建立的研究生信息管理系統不僅包含學生、導師的各類信息，還包含著校級、院系級管理人員操作、審核內容。從學生層面講，從學生入學開始直到畢業離校，這個過程中所有培養、管理環節的內容都涵蓋進了這個系統。

3.信息系統開發大眾化。研究生信息管理系統的設計和開發的軟件和工具比較多，由于軟件開發公司面向的是全國高校，系統的平臺及內容一般具有普世性的特點。即使按照客戶需求進行修改調整，但專業技術人員不了解高校各自特點，其信息管理系統仍不能完全滿足各學校的個性化需求。

三、口腔醫學研究生信息管理系統的建立基礎

重慶醫科大學口腔醫學院具有口腔醫學一級學科碩士學位授權點，設有9個專業教研室，學科設置合理。每年在各學科招收專業學位及學術學位研究生約40人，在讀研究生保持在140人左右。

四、研究生信息管理系統的功能設計和過程管理

學生模塊，是整個研究生信息管理系統的基礎部分，包括信息錄入、查詢兩個功能，主要是由研究生使用。管理模塊，是整個研究生管理系統的核心部分，包括審核、修改等多個功能，主要由學院管理人員使用。

1.研究生日常管理包括：①學生報到注冊，統計學生返校情況，同時跟獎學金評定關聯，督促學生按時報到；②請假記錄，能電子化統計學生在讀期間因事及外出請假的累積時間及次數，明確學生動向；③獎懲記錄，可以統計學生的獎勵情況，例如獲得國家獎學金、單項獎學金等，也可以記錄學生的不良情況，例如：曠課或者出現醫療差錯，電子病歷書寫問題；④擔任職務，可以參加校優秀班干部評選，對促進學生就業和提高交流溝通實踐能力有積極的作用；⑤英語六級通過情況統計，督促學生提高英語交流溝通應用的能力，有助于就業；⑥參加活動情況統計，可以動態監控學生參加一些學術報告，或者社會實踐活動，有益于學生臨床、科研和實踐能力的提高。

2.研究生學位管理包括：①執業醫師考試成績審核，便于統計學生考試通過情況，因我校實行專業學位研究生住院醫師規范化培訓，通過執業醫師考試者才能參加規培結業考試，獲取合格證書，對學生就業有舉足輕重的作用；②專業課和專業外語課成績統計，能夠有效督促學生完成必修和選修課程，提高專業水平；③發表論文統計，可以動態統計學生3年發表文章情況，部分優秀畢業研究生發表高質量SCI文章，具有較高的科研水平；④畢業預答辯，可以了解教研室答辯前工作的開展情況，以有助于畢業正式答辯的開展和論文水平的提高；⑤畢業正式答辯，可以有效督促教研室實施正式答辯，填報答辯專家、答辯時間和地點，提高答辯質量；⑥畢業緩答辯，能反映出部分學生未達到授位要求，暫緩畢業，分析未畢業答辯原因，督促學生盡早完成論文；⑦畢業臨床能力考核，其中專業學位研究生需參加臨床能力考核，考察臨床綜合能力，提高研究生臨床畢業質量。

3.研究生培養管理：①臨床實踐，可以動態調取學生輪轉時間、輪轉科室及帶教老師、學生在崗情況等，不定期抽查考勤，提高學生的實際動手能力，豐富臨床經驗；②教學實踐，增加教學經驗，更好地把理論知識融入到臨床中去，為臨床實踐奠定基礎；③實驗進展，有利于督促學生積極完成實驗，鍛煉學生的科研能力，發表文章，同時確保順利答辯畢業；④開題，記錄學生開題時間、地點、專家、評審意見等，有助于及時完善實驗計劃，提高科研水平。

4.畢業管理：正常授位填報，緩授位填報，延遲答辯名單，緩授位名單，四證獲取情況，統計學生畢業情況，督促學生完成后續畢業答辯工作。

5.畢業后管理：了解當年研究生畢業就業率和就業單位情況，進行回訪，對下一屆畢業生就業有指導作用，同時進行歷屆畢業生信息管理，對優秀畢業生進行追蹤，指導我院培養優秀研究生，有助于研究生培養計劃的完善，讓廣大研究生樹立正確的就業觀念，認清自己的位置，選擇適合自己的工作崗位，使其在未來更好地為社會創造價值，并實現自身的價值。

五、小結

一個國家、社會經濟的發展離不開高知識結構水平的人才，而研究生教育就是高層次人才培養的主要來源，同時它也是國家創新體系的一個重要組成部分。研究生的教育管理如何才能不斷適應社會的發展變化、解決實際工作問題，是一個需要我們持續不斷研究的問題。

研究生教學信息管理系統是重慶醫科大學口腔醫學院管理研究生實現管理信息化、辦公自動化和服務網絡化的必然需求，已經初步進入實際應用，可以設想本系統的最終成功實施必將把本院研究生的管理水平、工作效率帶上一個新臺階，同時也必將對研究生培養質量的提高起到積極的作用。

參考文獻：

[1]王織云，喬志芬.加強醫院研究生管理工作的做法和體會[J].中華醫院管理雜志，2001，17（4）：214-242.

[2]范成枝.高校院系研究生管理崗位工作的探討[J].中國科教創新導刊，2008，（36）.

[3]薛輝，許繼芳.人本管理理念在院系研究生管理中的體現于應用[J].蘇州大學學報（哲學社會科學版），2007，（6）.

Abstract：We are in a new era of education，the traditional management mode is facing challenges in the new environment，the modern education management mode based on computer network is combined with the concept of modern management，has gradually become the important content of the current graduate education management. This paper aims to explore the establishment of medical students information management system，to build a network，systematization，standardization，intellectualization of teaching information management platform，to achieve the dynamic update of the postgraduate management information and real-time monitoring.

Key words：graduate management；stomatology；information management system