期刊業隸屬于新聞出版業,在轉企改制后,將成為真正的自主經營、自負盈虧的市場主體。如何在激烈的市場競爭中立足,發展壯大,這給期刊社的發展提出了更高的要求,同時也對財務管理提出了新的要求,但目前許多期刊社還是保持原有體制下財務管理的落后模式,這與現代化的企業管理要求是不匹配的。
一、期刊社財務管理存在的問題
(一)財務管理意識淡薄,重視程度低
我國期刊社由于長時間受計劃經濟體制的影響,長期處于政府的保護和偏向性的扶持下,對整個市場環境的競爭程度缺乏充分的認識,長期以往導致企業對財務管理思想認識不足,對財務工作不夠重視,從而導致會計人員能力較低,知識結構單一,僅僅滿足于日常的會計記賬功能,財務管理流于形式。期刊社在轉企改制后,面臨著更激烈、更復雜的市場環境,如果不能全面的擴展管理思路,提高對財務管理的認識,建立現代化的財務管理理念,加強對財務復合型人才的培養,將很難為期刊企業的未來發展提供有效的保障。
(二)采用傳統的財務管理方式,管理效率差
在事業單位性質時代,我國大部份期刊社整體規模小實力偏弱,基本上是采用事業單位傳統的財務管理模式,資金往來簡單,一般依靠政府撥付資金,兼顧少量的自主經營收入來源。轉企改制后,許多期刊社仍然保留原有的經營管理模式,機制、制度、管理等問題并沒徹底解決,在財務管理方面還是繼續延用事業單位那套模式,財務管理粗放單一、信息化實現度共享度低,管理效率差,更多的還是停留在事后報賬結算的傳統模式,這種傳統的財務管理模式與日漸激烈競爭的市場環境相脫節,無法更好地促進企業的發展,打造出企業的核心競爭力。
(三)缺乏系統的財務管理體系,風險控制弱
大部分期刊社由于長期受體制內管理模式的影響,財務管理嚴重滯后,基本上沒有建立起一套系統、規范的財務管理體系,缺少對財務目標的建立,財務內部管控制度不完善,沒有風險管理和監管機制,缺少科學的績效評價系統,這些都與現代化企業要求的財務管理模式相差甚遠。沒有系統財務管理體系,必然會導致防范風險的能力弱,從而無法為企業的長遠發展保駕護行。
二、實施有效的財務管理對策
(一)提高財務管理意識,建立現代化的財務管理理念
進入了信息經濟時代,轉企改制后的期刊社面臨著更多的挑戰和機遇,財務管理在企業發展中居于核心地位,對企業的經營發展日益重要,因此為適應現代化企業管理的要求,期刊社必須提高財務管理意識,建立現代化的財務管理理念。
1.建立財務戰略管理理念。財務戰略是公司戰略的核心戰略,為公司戰略順利實施提供有力的財務支持。期刊社要根據企業發展的不同階段選擇不同類型的財務戰略,要保持與企業戰略目標相一致,通過財務戰略的實施,為財務工作提供指導方針,有效地集中企業競爭優勢,更好地對資本進行配置與使用,從而實現企業價值最大化。
2.建立信息化管理理念。在信息化十分發達的今天,企業要快速掌握有用的信息,并及時做出反應和決策,因此建立信息化管理理念十分重要。期刊社要不斷發展,做強做大,特別是要組建集團運營的運作模式,更要善于利用先進的信息技術,通過實施數據管理系統,實現企業現代化管理,解決異地遠程管理的需要,實現數據時時共享,及時反映企業經營動態,讓企業更合理地配置資源,提高企業的管理水平。
3.建立以人為本的管理理念。人是企業最大的資本,企業擁有了人才,才能創造更多的財富。因此期刊社要轉變觀念,改變以往重業務輕財務的思想,要重視財務人員在做經營決策時提出的意見,加強對財務人員的培養工作,制定一系列的培訓、激勵和約束等措施,提升職業道德素養和財務管理能力,充分地發揮財務人員的積極性、主動性和創造性,為企業的發展實現更大的價值提供有效的保障。
(二)采用現代化財務管理方式,提升管理質量
現代化財務管理方式是由具備現代財務管理觀念的財務人員,在現代化的財務管理組織中,運用先進的財務管理方法和手段,對企業的財務活動進行計劃、組織、協調和控制,使其產生最大的經濟效益和社會效益。這種現代化財務管理模式對于實現企業管理目標發揮著重要的作用。
1.建立現代化財務管理組織。根據現代化企業管理的需要,財務管理要逐漸從核算管理升級到價值管理,因此期刊社要建立現代化財務管理組織。建立現代化財務管理組織包括建立現代化企業財務制度、優化公司財務治理結構、推進財務管控模式,明確管理職責要求等最終實現企業價值的提升。
2.利用現代化的財務管理方法。隨著數學方法、應用統計、財務管理模塊等先進方法和手段在財務管理中的應用,使財務決策分析更加科學化、模型化、精確化,期刊社在財務管理中要善于利用這些現代化技術,提高財務管理水平,準確地反映企業財務狀況,為經營決策提供更多有用的信息。
3.培養現代化財務管理人才。現代化的企業管理對財務管理人才要求越來越高,只有較高的理論水平、先進的理財觀念、較強的計算機操作技能、復合型的知識結構和資本運作能力,才能在面對復雜多變的市場環境時,制定出各種理財決策、應對方案,保證企業財務目標實現。
(三)建立系統的財務管理體系,增強抵御風險的能力
企業財務管理體系是是企業在一定的戰略目標指導下,對于企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、有目的的經濟活動,目的在于通過明確職責和適當的風險控制機制來協調各項財務管理活動,實現企業財富效益最大化。
1.建立完善的財務基礎設置。建立完善的財務基礎設置可以有效提升企業的管理效率。期刊社要按照發展戰略的不同階段,設置財務機構和崗位,明確財務職能和崗位職責;通過實現會計核算流程與業務流程有效銜接,規范各項業務工作,實現流程控制和監督管理,提高管理的效率和效果,增強抵御風險的能力。
2.建立財務預算體系。財務預算體系是企業日常經營運作的重要。工具,期刊社要重視對實施全面預算的管理。通過建立財務預算體系,分解企業的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、為績效考核提供有用的依據,從而更好地促進企業經營目標的實現。
3.財務核算體系。財務核算體系是對企業內部信息、數據進行收集、匯總并處理,是確保會計信息的真實性、準確性的有力保障,也是預防企業財務風險的重要途徑。期刊社可以通過制定規范的會計核算辦法,建立健全內部會計制度,加強核算的統一性和規范度,加快信息傳遞的時效性,減少數據統計分析難度,實現企業經濟業務數據的共享和有效應用。
三、結語
在轉企改制后時代,期刊社必須要及時轉變觀念,各類管理機制要按照現代化企業制度的要求進行改變和運行,財務管理模式也必將配合隨之調整,實現由傳統事業財務管理向現代企業財務管理轉變,以適應期刊社不斷發展不斷壯大的需求。(作者單位為廣西出版雜志社有限公司)