信息化背景下糧食儲備檔案管理研究

檔案管理工作涉及到多種因素，尤其是糧食儲備管理工作，不僅是一份簡單的檔案管理事宜，其中還與國家和企業(yè)單位之間具有緊密的聯(lián)系，在進(jìn)行檔案管理上，不僅要注重對基本的文書管理，同時要還協(xié)調(diào)一些重大事項進(jìn)行記錄和整理，信息資料的繁雜性要求要對其進(jìn)行細(xì)密的梳理和規(guī)劃，信息化的不斷發(fā)展促使傳統(tǒng)的文書管理工作發(fā)生了改變，所以在進(jìn)行檔案管理上，要結(jié)合新型的信息化管理技術(shù)對文書及檔案管理進(jìn)行優(yōu)化提升。

一、信息化環(huán)境中糧食儲備檔案管理工作存在的問題

（一）多種信息查詢方式的干擾

信息化技術(shù)飛速發(fā)展，多種多樣的互聯(lián)網(wǎng)形式和智能手機(jī)使得人民群眾能夠及時準(zhǔn)備的查詢到國內(nèi)的糧食價格，這對于我國的糧食儲備工作也帶來了一定的挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)上的信息良莠不齊，紛繁復(fù)雜，人民群眾在進(jìn)行糧食信息的鑒別上能力還需要提升，所以難以鑒別出其中真實準(zhǔn)確的信息，所以針對糧食儲備工作來說，必須要積極構(gòu)建一種科學(xué)規(guī)范的信息化架才有助于糧食儲備檔案管理工作更加合理高效。

（二）地域差異性的影響

信息化技術(shù)不斷發(fā)展，在進(jìn)行糧食儲備檔案管理上有助于進(jìn)行規(guī)范管理，但是我們國家地大物博，地域差異性十分明顯，尤其是針對省、市、縣來說，分級管理制度是我國現(xiàn)代糧食儲備檔案管理工作不得不面對的一個問題。糧食儲備檔案管理工作由于受到地域性的影響，對整個信息的規(guī)范管理工作造成了一定的阻礙，各省、各地市、各 縣的四級糧食儲備檔案管理工作十分重要，當(dāng)今信息化技術(shù)不斷優(yōu)化，由上至下的管理方式也在不斷改善，糧食儲備檔案管理工作也受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，積極構(gòu)建規(guī)范的技術(shù)平臺是其必須要考慮的一個問題。

二、糧食儲備檔案工作遇到阻礙的原因

糧食儲備檔案管理工作涉及到多種因素，不僅與科學(xué)信息技術(shù)存在聯(lián)系，其中還與專業(yè)技術(shù)水平及社會環(huán)境之間具有緊密的聯(lián)系，信息化環(huán)境下的檔案管理工作要積極應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對其進(jìn)行整理，所以如何保證檔案管理技術(shù)的高效率是糧食檔案管理工作的關(guān)注重點。

（一）信息化建設(shè)的效果

檔案管理工作與信息化的管理效果存在緊密聯(lián)系，其管理效果的質(zhì)量高低影響著檔案管理的質(zhì)量，現(xiàn)在信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量影響著檔案管理的質(zhì)量及效果，所以如何保證其檔案管理的質(zhì)量也是糧食儲備管理需要重視的問題。信息化技術(shù)的應(yīng)用還具有很大的提升空間，提升信息化建設(shè)效果是儲備檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。

（二）專業(yè)化原因

糧食儲備管理工作涉及多方面的專業(yè)知識，保證其檔案管理質(zhì)量也要求工作人員具備專業(yè)的技術(shù)化水平。如何提升管理人員的工作效率，就必須要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)化程度，現(xiàn)在有些管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和不足以承擔(dān)其專業(yè)的檔案管理工作，這對于整個管理隊伍來說是需要重視的一個方面，管理專業(yè)程度也影響著檔案管理工作的質(zhì)量，這是一個值得反思和重視的問題。

（三）社會化原因

在檔案管理工作進(jìn)行過程中，有的工作人員還會做一些兼職工作，對待檔案管理工作沒有盡心盡力，職業(yè)道德還有待加強(qiáng)，糧食儲備檔案管理工作容不得半點馬虎，如果不具備一個良好的敬業(yè)精神，那么在進(jìn)行糧食儲備檔案管理上勢必會影響其管理質(zhì)量，所以應(yīng)該引起高度關(guān)注并給予解決

三、糧食儲備檔案工作管理的優(yōu)化措施

檔案管理工作不僅要求管理上的規(guī)范，還需要對其管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行要求，筆者結(jié)合檔案管理工作上存在的相關(guān)問題，提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，具體如下所示。

（一）資金增加投入，完善糧食儲備檔案工作管理的平臺化構(gòu)建

糧食儲備檔案管理依托于專業(yè)規(guī)范的管理平臺，所以在進(jìn)行檔案管理上，要增加資金投入，積極構(gòu)建專業(yè)化的管理平臺，借助四級信息化把管理平臺建設(shè)成為一體的高效信息系統(tǒng)，從而保證糧食檔案管理的職能得到有效提升。

（二）積極展開多種多樣的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

糧食儲備管理工作需要很高的專業(yè)程度，在進(jìn)行人員管理上要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以聘請專業(yè)的管理人員對工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及強(qiáng)化管理，不僅要保證工作人員的專業(yè)水平有所提升，同時要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，這樣才有助于糧食儲備檔案管理工作高效規(guī)范開展。

（三）制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程

檔案管理的重要基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化。信息化技術(shù)不斷進(jìn)步及發(fā)展，其應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，如何保證規(guī)范就必須要借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。在此基礎(chǔ)上，要積極借鑒優(yōu)秀的管理模式，對管理檔案工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定，確保整個檔案管理的高效規(guī)范，尤其要借助專業(yè)的手段及方法保證檔案管理工作積極有效開展。

四、結(jié)語

糧食儲備行業(yè)的檔案管理工作對糧食管理具有重大影響，在此基礎(chǔ)上，首先要明確糧食儲備檔案管理的重點，科學(xué)把握影響糧食儲備檔案管理的相關(guān)問題，同時要積極采取資金增加投入，完善糧食儲備檔案工作管理的平臺化構(gòu)建和積極展開多種多樣的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程等措施，從而不斷提高糧食儲備檔案管理效率。（作者單位為白城市軍糧供應(yīng)管理站）