成本控制工作是企業日常管理工作的重要組成部分之一,是指企業提前制定好預期成本控制值,在其生產經營范圍內,計算出企業的成本損耗費用與預期目標值之間的偏差,并及時對不利偏差進行有效的干預、糾正、調控與監督,從而將企業的生產經營成本控制在既定的目標范圍內。科學、規范的企業成本控制工作對于加強企業的經濟效益、提升企業在行業內的競爭力等過程中具有著非常重要的意義。
一、企業成本控制工作中常見的問題
(一)企業缺乏對成本控制工作的正確認識
成本控制工作能夠為企業奠定堅實基礎,帶來更多的經濟效益,有效提高企業在市場中的競爭力,對于促進企業在新時期的進一步健康發展具有重要意義,但是一些企業領導缺乏對企業成本控制工作的正確認識,單純地將成本控制工作的重心放置于降低生產成本中去,通過一味地降低生產成本而減少成本支出。這種錯誤認識會使得企業一味追求自身利益的短期最大化,容易忽視市場經濟運行規律,甚至會出現生產行為中的偷工減料等不良行為,不利于企業的長期發展。得不到企業人員的積極支持與有力號召,是成本控制工作難以在企業中有效開展的重要原因之一。
(二)企業缺乏健全的成本控制體系
相對西方先進國家而言,我國在企業成本控制方面的工作起步較晚、發展較慢,相關的體系建設尚不健全。與成本控制有關聯的多個部門與環節之間相對較為獨立,缺乏及時有效的溝通與統一部署,導致常常在企業的發展中發生成本控制工作與企業的戰略發展不相符的矛盾情況、新體系替代舊方法的交替過程中產生多種漏洞等問題,非但達不到預期的成本控制效果,還會使企業面臨較嚴重的發展壓力,在一定程度上影響了企業整體的科學化、合理化發展。企業的成本控制體系不健全主要體現在以下幾方面:成本控制方案與企業發展戰略不匹配;缺乏對成本控制的提前準確預算;缺乏成本控制工作與企業的收入狀況之間的對比研究;缺乏對企業項目的動態成本控制等。
(三)企業成本核算的準確性不高
準確的成本核算工作是成本控制工作中必不可少的環節,是關乎企業整體經濟效益有效提高的保障。隨著時代的不斷變化與發展和科技的不斷更新與進步,各企業的生產規模正在不斷擴大,傳統成本核算方法的局限性在新時期下日益顯露,不能夠準確地將所有對生產成本產生影響的因素全部計算在內,難以輸出最準確的成本控制與核算信息,使得企業的業務發展受到阻礙。除此之外,由于現階段工作人員工作素質不高,以及沒有引入新時期下科學規范的成本控制信息系統,嚴重制約了企業成本管理工作的有效運行,影響了企業的可持續發展。
(四)企業成本考核效果不理想
作為成本管控工作的強力支撐與外在保障,有效的成本考核制度能夠充分調動各部門在成本控制工作中的積極性,有效提升企業成本控制工作效率。但在企業實際的管理過程中,多數領導人員較為注重對企業產品研發、經營成果等方面工作的激勵與考核,而沒有制定相關的成本考核制度與獎懲機制,缺乏對成本考核制度與獎懲措施的足夠重視,導致成本考核效果不理想,降低了企業成本控制工作的權威性與嚴肅性,不利于企業成本控制工作的順利進行。
二、加強企業成本控制工作的優化措施
(一)樹立對企業成本控制工作的正確認知
企業的管理人員務必對企業成本控制工作形成正確的認知,加強重視度,拒絕概念模糊,對企業成本控制工作的內容及范圍要有明確的思想認識。在開展成本控制工作時,領導人員不能單純地將降低企業的生產成本作為唯一的途徑,要注重兼顧其他的各項成本控制環節,擴大成本控制管理工作的范圍,不斷探索和創新企業的成本控制方式(如在設計過程、管理費用、采購環節等均可加強成本控制管理工作)。企業要通過強化科學合理的成本控制意識,完善內部工作建設,豐富成本控制管理工作的方法,樹立長期發展意識,推進企業成本控制工作的有效進行。
(二)健全企業的成本控制體系
提高企業成本控制工作效率的重要保障之一是能夠擁有一套健全的體系,結合具體規則開展企業的具體業務,并能夠以此體系為依據展開企業的成本控制工作、規范其行為。企業管理者要學習其他先進企業的成本控制體系建設方面的經驗,并充分結合自身所在企業的發展特色,明確工作的預期目標。通過協調有關部門之間的關系,加強各成本控制環節之間的溝通與聯系,共享企業的內部資源,達到利益最大化。而現代市場經濟存在較大的不確定性因素,企業的戰略計劃與發展目標在不同時期有不同的側重點,因此要通過系統性的戰略部署,使得企業的成本控制計劃與企業的戰略目標相符,而企業的戰略目標可以對成本控制進行科學把控,以防成本控制工作出現道路偏差,以此促進企業目標的有效實現。
(三)提高企業成本控制的技術水平
現代企業發展迅速,所面臨的業務種類與工作流程也日趨復雜,因此企業對成本控制工作提出了更高的技術性要求。首先,企業要加強對現有財務工作人員的技術培訓與教育工作,提高其工作素質與工作能力;同時要積極引入成本控制工作領域的高素質人才,強化企業的人才隊伍建設,對于重要的工作,派遣有經驗的專業人員赴任,使其應對復合型問題時依然能保持沉著冷靜,降低工作失誤,提高企業成本控制工作的效率。其次,企業要積極引進國外先進技術,引入新時期下科學規范的成本控制信息系統,要能夠真正做好企業成本控制工作的預先核算,并逐漸從中探索出符合企業自身發展特點的成本控制技術,使引入的先進技術做到因地制宜,從硬件設備與整體控制中有效提升企業成本控制的技術水平。
(四)完善企業的成本控制考核機制
完善的成本考核制度有利于保障企業成本控制工作的正常運行。要設計合理企業的成本考核制度,在設計的過程中應充分考慮制度的考核主體、考核指標、考核方法、考核目標、考核時間等因素,并要做到能夠及時進行評估與反饋。同時,要建立合理的獎懲制度,有利于加強工作人員對于成本控制工作的重視度,使得員工自發形成一定的約束力,并激發員工投入到成本控制工作中的熱情,提高其工作效率。
三、結束語
成本控制工作對于企業的合理發展與優化升級具有著重要的現實意義。在新時期新背景下,嚴峻的競爭壓力使得企業加強成本控制工作迫在眉睫。企業要充分重視在全部的生產經營過程中的成本控制工作,完善成本控制體系與考核體系,提高企業成本控制工作的技術水平,才能夠有效提升企業在現代經濟市場上的競爭力,提高其經濟效益,進一步推動企業的健康化、長久化發展。(作者單位為寧波祈禧智能科技股份有限公司)