加強鹽業系統會計電算化建設

電算化的會計模式替代了傳統會計的手工記賬模式，使工作效率有很大的提升，并且將計算機的強大功能結合到會計相關工作中，能夠使會計相關數據保存安全、使用方便、分類科學、處理便捷。對會計數據進行深度發展，衍生出一系列的重要經濟管理信息，在企業具體的經濟活動中，具有重要的意義。本文針對我國鹽業系統會計電算化建設的強化工作，展開詳細的分析，為今后專業人士進行詳細分析提供參考。

一、會計電算化實施步驟

（一）對會計電算化建設的重視

企業會計電算化建設的效果如何，嚴重關系到企業的整體發展水平以及能否在競爭激烈的市場環境中有立足之地。建立一個符合本企業發展的會計電算化管理的規章制度，并調整各個下屬部門的工作內容，使其適應會計電算化的發展模式。將企業的財務部門設定成會計電算化管理的主要負責部門，在各個下屬部門的配合下，開展具體工作，并不斷學習先進的會計電算化管理內容和技巧，使企業的會計電算化建設不斷完善發展。

（二）會計電算化建設必須逐步完善，不可操之過急

在企業開展會計電算化建設發展的過程中，要結合實際情況，對每一個步驟盡心完善，才能保證企業整體的會計電算化建設能夠完善發展，否則企業會計電算化建設會不健全，出現各種問題。我國企業企業會計電算化建設的基本結構如圖1所示

下面以中國鹽業總公司北京分公司為例，進行詳細說明。比如在具體的操作過程中，可以先將應收應付業務憑證、工資費用分配憑證、固定資產卡片憑證等進行修改審核、憑證記賬以及賬簿報表查詢。然后將系統參數憑證、基礎資料憑證、初始余額憑證進行錄入、修改審核、賬簿報表查詢、憑證記賬。最后將這些準確的憑證進行期末匯總、自動轉賬、結轉損益、期末結賬。在這一系列的過程中，將計算機單機操作以及聯網操作互相結合使用，可以先使用單機操作對簡單的項目進行計算，然后將工作內容繁瑣、龐大的計算項目運用高效合理的電算化進行計算，進而提升該企業的會計電算化管理水平。

二、幾點建議

目前為止，中國鹽業總公司北京分公司的會計電算化建設還不是很完善，處在發展時期，存在很多的問題，并且需要大量的補救和完善措施對其進行健全發展。經過在該公司大量的實際調研，對其強化會計電算化建設主要有以下幾個方面。

（一）各級公司領導要高度重視財務會計電算化工作的相關配置

企業會計電算化的強化發展，對企業來說，是決定能否在激烈市場競爭中站穩腳跟的重要措施。加強會計工作人員相關工作的設備配置，以及電算化管理模式的計算機軟件和硬件的的更新和完善程度。俗話說磨刀不誤砍柴工，只有將基礎的工作落實到位，才能保證在此基礎之上開展的一系列工作，能夠更加完善的發展。

（二）加強會計電算化人才培訓

針對目前在職的會計電算化人員而言，必須加強其對會計電算化相關知識的熟練掌握程度，企業定期舉辦會計電算化相關的培訓以及會計專業軟件使用的培訓，保證會計人員能夠在會計電算化的實際操作中，對各種問題有能力解決，并且有能力在現有的基礎上進行創新，進而完成企業在開始實行會計電算化模式時，能夠有立即上崗能力的目標。

（三）建立健全各項電算化管理制度和操作規程

l.會計電算化操作管理制度的主要內容。第一，針對會計部門來說，相關數據的安全程度至關重要，對每份文件所設定的密碼，必須要嚴格管理，指派專人進行保管，而且要定時進行改換。嚴禁任何人員在沒有經過同意的情況下，擅自對保密文件進行瀏覽、打印、傳播。第二，對會計軟件進行專業的設計，防止計算機內已經輸入的原始會計數據以及賬目依據，在沒有經過同意的情況下，由計算機自行復制并記錄在賬本內。這樣能夠保證會計信息的精準性。第三，會計人員在離開計算機時，必須將正在操作或已經操作完成的會計軟件保存并退出。這樣能夠保證密碼設置工作的實際作用，而且杜絕了相關會計軟件被其他人操作的風險。第四，每次對計算機進行操作時，都要填寫登機記錄，并有專人對記錄進行保管和監督。記錄上要明確登機時間、登機人員、操作內容、故障原因等相關問題，并要求所有人員嚴格執行。

2.電算化會計檔案和管理制度。以中國鹽業總公司北京分公司2010年-2014年收入情況為例，如圖2所示。

在企業想要對自身的資金狀況進行快速的了解，以及進行資金投入各個方面的考量時，將具體的內容編制成圖標的形式，不僅能夠很詳細的對其中各個數據進行了解，而且能夠快速找到想要了解的具體數據。比如想要了解該企業2012年的具體收入，可以直接讀出收入數為341.40億元。想要將2011年的收入情況與2013年的收入情況進行對照比較，可以看出2011年的收入為363.49億元，2013年的收入為353.48億元。經過比較可以知道該企業2013年收入比2011年降低了16.1%。

圖2中國鹽業總公司北京分公司2010年-2014年收入情況

將會計管理中的各種信息以圖表的形式進行呈現，是電算化模式的特點之一，改變了傳統會計電算化模式只是用計算機制作表格的模式，以及存在的一系列問題。這種新會計電算化模式，既能夠方便企業對相關的內容進行過查詢與研究，而且還能進一步提高會計工作的工作效率。

（四）確立明確的內部分工、專人主管職責

企業在進行會計電算化管理時，總負責人基本都是由在企業中對會計電算化管理模式比較熟悉的會計本門高層領導擔任，這樣能夠方便對具體的工作進行調整分配。在特殊情況下，總負責人的職務也可以由會計部門高層領導指定，能夠對會計電算管理熟練掌握、擁有較強事業心和責任心、對人員溝通協調能力較強的會計部門人員擔任。這樣，不僅能夠使企業內部管控制度以及審核制度更加完善，而且還能使其組成一套順暢的系統，保證會計電算化能夠順利開展，最終完成企業會計電算化建設的進一步完善。

三、結語

綜上所述，將電算化模式結合到企業的會計管理中，不但能夠增強企業會計管理的整體質量，而且對企業綜合能力的提升也有巨大的作用。不斷地強化企業會計管理中電算化模式的相關技術以及作用，是增強企業自身競爭力的有效途徑。（作者單位為泰州市鹽務管理局）