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企業(yè)財務管理信息化建設

2017-12-29 00:00:00孫子芃
今日財富 2017年29期

面對經(jīng)濟信息化建設的高速發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)的需要,財務管理信息化建設是企業(yè)信息化管理建設的重要內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)必須高度重視,認真研究信息化建設存在的問題,加大企業(yè)信息管理制度建設,加大財務信息化人才建設,積極推進財務信息化管理建設,為企業(yè)的健康發(fā)展提供更加強大的財務保證。

一、完善財務管理信息化系統(tǒng)建設

為了推進企業(yè)財務管理信息化建設進程,首先就必須針對財務管理信息化系統(tǒng)建設進行完善。對于中小企業(yè)而言,必須把握時機,克服資金、技術困難,在財務管理信息化建設中堅定決心,避免信息化進程被延誤。其次,有的企業(yè)管理人員在信息化系統(tǒng)建設中不宜好高騖遠,應實施全能化的信息系統(tǒng),著眼于未來,從管理、工效等各個方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應用策略方面,不應采取分布實施的方法,使資源聚散頻繁的問題得到避免,緩解部門之間的矛盾。管理人員必須采取有效應對措施,確保企業(yè)資源的功用與信息系統(tǒng)要求具有一致性。一旦時機成熟,企業(yè)就需要對實施領域進行擴展,增設相關部門,對新系統(tǒng)模塊進行啟動,使財務管理信息化系統(tǒng)工程建設得以推進。

二、加速財會一體化進程

企業(yè)財務管理信息化建設的工程量非常大,涉及到的內(nèi)容也很繁雜,財務管理信息化系統(tǒng)建設面臨諸多困難。而為了使財會一體化進程得到推進,首先就必須積極借助政府力量,使企業(yè)的核心競爭地位得到突出,要積極參與到國際競爭當中,使企業(yè)財務管理信息化建設進程得到推進,應通過政府爭取到專項資金以支持企業(yè)管理信息化發(fā)展,從經(jīng)濟上為企業(yè)財務管理信息化發(fā)展奠定扎實的基礎。企業(yè)應針對業(yè)務流程進行合理設計,為財會業(yè)務的一體化提供強有力的保障。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景之下,為了迎合市場發(fā)展需求,就必須合理規(guī)劃資源,提高資源利用率,并充分分析與利用經(jīng)營環(huán)境特點,對業(yè)務流程進行重新設計與優(yōu)化,進而使生產(chǎn)經(jīng)營的集約化與精細化得以實現(xiàn)。以IT技術為例,在企業(yè)管理中,這項技術的應用非常廣泛,在財會業(yè)務一體化的進程中發(fā)揮著重要作用。業(yè)務流程中將會對數(shù)據(jù)載體進行采集,財務會計流程以此為原始憑證,及時傳遞于共享網(wǎng)絡數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)來源具有唯一性,如此一來經(jīng)濟活動才能夠通過財務系統(tǒng)得到充分、實時的反映,進而使財務管理資金控制的有效性得到增強,實現(xiàn)會計時候核算向事中控制的轉變,為企業(yè)信息流、資金流以及物流的集成化提供強有力的支持。

三、建立財務預警系統(tǒng)

財務預警系統(tǒng)的建立對于企業(yè)財務管理信息化建設有著十分重要的意義。為了實現(xiàn)對財務風險的有效控制,就必須對財務預警系統(tǒng)的建設與完善予以高度重視。在企業(yè)財務信息系統(tǒng)中,必須將涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個關鍵控制點納入其中,如此實現(xiàn)對風險警示點的確認,然后采取有效控制措施,對關鍵控制點加以控制,例如有超標情況就是及時報警,甚至會將授權停止,進而快速化解風險,使企業(yè)財務管理人員的風險防范意識得到提升,為企業(yè)財務運營的安全性提供強有力的保障。

四、專業(yè)培訓,提高會計師業(yè)務水平

只有會計師財務管理和信息化管理的水平達到一定的標準,才能更好地保障企業(yè)財務管理的信息化建設。針對企業(yè)財務管理信息化建設對人才的要求,可以進行以下的嘗試:第一,組織企業(yè)內(nèi)部的培訓,開辦講座或座談會,使得員工能夠樹i4EnUhdXiQVDkUGx4wdjbA8ycyxpEWsjOY8Jn7HZvwE=立信息化建設非常重要的理念,而管理人員則能轉變傳統(tǒng)的管理思維,助力企業(yè)財務管理信息化建設的高效進行;第二,提高企業(yè)相關人員的進入門檻,優(yōu)先錄用兼有財務管理和信息化管理能力的人才,或者對有經(jīng)驗的技術人員加以獎勵,提高企業(yè)中人才的管理水平。

五、管理預算,推行責任成本的控制

管理預算和控制責任成本的制度主要針對企業(yè)員工推卸責任和沒有責任心的現(xiàn)象提出,使得每個業(yè)務的成本和預算被預先計劃,這就要求信息具有及時性和準確性的特點,從而可以從根本上建立健全不同層次的預算體系,細化預算科目,科學地選擇預算計量指標。統(tǒng)一的財務軟件和內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的建立也能幫助該項制度的推行,還能有效監(jiān)控考核過程和結果。

六、建立基于大數(shù)據(jù)的財務中心應用平臺

在大時代的發(fā)展需求下,企業(yè)的信息化財務管理發(fā)展需要引入最新的開發(fā)技術,形成以數(shù)據(jù)挖掘為主要工作目標的財務大數(shù)據(jù)中心應用發(fā)展平臺。首先,在大數(shù)據(jù)中心體系架構下,應用SOA架構,將企業(yè)現(xiàn)有的各種信息集中到一個統(tǒng)一的新的系統(tǒng)中,對子系統(tǒng)信息中的統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一權限和統(tǒng)一應用進行管理。其次,在大數(shù)據(jù)功能下能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的集成和交換,為企業(yè)的財務信息處理提供完整化的數(shù)據(jù)處理功能。再次,加快建立企業(yè)級財務數(shù)據(jù)倉庫,加強對租務管理軟件ERP、客流分析與車場管理軟件的應用,并結合銀聯(lián)商務刷卡幫助企業(yè)財務決策層從宏觀層面把握企業(yè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)信息。

七、結語

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,我國正處于經(jīng)濟轉型時期,在這種社會大環(huán)境下企業(yè)要想得到良好的發(fā)展必須要做好財務管理工作,加強財務管理信息化建設,將企業(yè)內(nèi)部財務信息進行綜合處理,轉變管理觀念,應用先進的技術,從根本上提高財務管理信息化水平,充分發(fā)揮財務信息化管理的積極作用,保證在提高工作效率的同時提高企業(yè)的核心競爭力。(作者單位為西南財經(jīng)大學)

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