軍糧供應(yīng)管理站的檔案管理工作

軍糧供應(yīng)檔案管理是十分重要的一個(gè)工作，必須要予以重視。在此基礎(chǔ)上，本文首先分析了檔案管理的重要性，并從管理中存在的問題入手，提出要積極展開多種多樣的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程和提高檔案信息管理和服務(wù)水平等措施，從而不斷提高軍糧供應(yīng)檔案管理效率。

一、檔案管理優(yōu)化的相關(guān)措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，明確檔案在工作中的作用

針對(duì)檔案管理工作，要從根本上明確整個(gè)檔案管理工作的重要性。檔案是對(duì)存在的一種記錄，也是對(duì)后續(xù)的研究工作提供數(shù)據(jù)和依據(jù)的重要文件，所以檔案不僅具有保持價(jià)值，同時(shí)還具備有一定的實(shí)用價(jià)值。在進(jìn)行檔案管理上，很多工作人員往往認(rèn)為檔案是簡(jiǎn)單的記錄工作，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理上也涉及一定的保密工作，尤其是對(duì)于軍糧供應(yīng)來說，軍糧的供應(yīng)是涉及到我國(guó)軍隊(duì)部署及調(diào)配的問題，所以在進(jìn)行軍隊(duì)部署上往往是不對(duì)外宣傳的，其中軍糧供應(yīng)就與軍隊(duì)部署息息相關(guān)。所以在此基礎(chǔ)上必須要針對(duì)軍糧檔案管理提高認(rèn)識(shí)，確保檔案管理的完整性與規(guī)范性。

（二）確保檔案的收集與整理具有真實(shí)性

檔案是一種客觀性的記錄。就目前來說，很多學(xué)者在進(jìn)行研究的過程中，也是參照歷史記錄的檔案進(jìn)行研究，這也就說明了檔案的資料重要性。在進(jìn)行檔案記錄的過程中，必須要結(jié)合實(shí)際情況來對(duì)信息進(jìn)行記錄。軍糧供應(yīng)反應(yīng)的歷史年代的軍隊(duì)發(fā)展及變化，對(duì)于后續(xù)的學(xué)者研究也有重要的輔助作用。所以在進(jìn)行檔案記錄上要保證真實(shí)性和有效性。在進(jìn)行檔案記錄的過程中，要結(jié)合階段時(shí)間內(nèi)的軍糧供應(yīng)去進(jìn)行記錄，從而有效確保軍糧供應(yīng)工作的檔案信息的真實(shí)性。

二、檔案收集與整理工作中存在的主要問題

通過對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理工作的研究與分析，可以發(fā)現(xiàn)軍糧檔案管理上主要存在以下幾個(gè)問題，其中主要是由于檔案庫(kù)房存放的地點(diǎn)潮濕或者是不通風(fēng)等情況導(dǎo)致的檔案及資料霉變，字跡模糊等問題，同時(shí)還由于檔案記錄者的字跡模糊導(dǎo)致后續(xù)在進(jìn)行檔案查找中的信息混亂等情況。同時(shí)在研究中還發(fā)現(xiàn)有的工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德還有待提升，往往會(huì)由于不重視檔案管理工作導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作效率低下。這些問題都是影響整個(gè)檔案管理工作的重要方面，必須要予以重視。

三、軍糧供應(yīng)檔案工作遇到阻礙的原因

（一）信息化建設(shè)的效果

檔案管理工作與信息化的管理效果存在緊密聯(lián)系，其管理效果的質(zhì)量高低影響著檔案管理的質(zhì)量，現(xiàn)在信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量影響著檔案管理的質(zhì)量及效果，所以如何保證其檔案管理的質(zhì)量也是軍糧供應(yīng)管理需要重視的問題。信息化技術(shù)的應(yīng)用還具有很大的提升空間，提升信息化建設(shè)效果是儲(chǔ)備檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。

（二）工作專業(yè)性的問題

軍糧供應(yīng)管理工作涉及多方面的專業(yè)知識(shí)，保證其檔案管理質(zhì)量也要求工作人員具備專業(yè)的技術(shù)化水平。如何提升管理人員的工作效率，就必須要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)化程度，現(xiàn)在有些管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和不足以承擔(dān)其專業(yè)的檔案管理工作，這對(duì)于整個(gè)管理隊(duì)伍來說是需要重視的一個(gè)方面，管理專業(yè)程度也影響著檔案管理工作的質(zhì)量，這是一個(gè)值得反思和重視的問題。

（三）工作人員的個(gè)人原因

經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下，人們都把重心放在積極賺錢上，在檔案管理工作進(jìn)行過程中，有的工作人員還會(huì)做一些兼職工作，對(duì)待檔案管理工作沒有盡心盡力，職業(yè)道德還有待加強(qiáng)，軍糧供應(yīng)檔案管理工作容不得半點(diǎn)馬虎，如果不具備一個(gè)良好的敬業(yè)精神，那么在進(jìn)行軍糧供應(yīng)檔案管理上勢(shì)必會(huì)影響其管理質(zhì)量，所以應(yīng)該引起高度關(guān)注并給予解決

四、軍糧供應(yīng)檔案工作管理的優(yōu)化措施

（一）積極展開多種多樣的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

軍糧供應(yīng)管理工作需要很高的專業(yè)程度，在進(jìn)行人員管理上要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及強(qiáng)化管理，不僅要保證工作人員的專業(yè)水平有所提升，同時(shí)要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，這樣才有助于軍糧供應(yīng)檔案管理工作高效規(guī)范開展。

（二）制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程

檔案管理的重要基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化。信息化技術(shù)不斷進(jìn)步及發(fā)展，其應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，如何保證規(guī)范就必須要借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。在此基礎(chǔ)上，要積極借鑒優(yōu)秀的管理模式，對(duì)管理檔案工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定，確保整個(gè)檔案管理的高效規(guī)范，尤其要借助專業(yè)的手段及方法保證檔案管理工作積極有效開展。

（三）提高檔案信息管理和服務(wù)水平

加強(qiáng)檔案的信息管理水平，檔案的信息管理可以有效的提高其管理的制度，提升其在管理的過程中的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的目標(biāo)的制定，及時(shí)的對(duì)檔案信息的管理的目標(biāo)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，推進(jìn)其管理的效率。

五、結(jié)語

軍糧供應(yīng)行業(yè)的檔案管理工作對(duì)糧食管理具有重大影響，所以必須要予以重視。所以首先要明確檔案管理的重要性，積極采取開展多種多樣的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理章程和提高檔案信息管理和服務(wù)水平等措施，從而不斷提高軍糧供應(yīng)檔案管理效率。（作者單位為白城市軍糧供應(yīng)管理站）