隨著技術手段的不斷發展,以及企業管理理念的不斷進步,電商采購應運而生;對于企業來說,從手工方式采購,到信息化采購,再到如今的電商化采購,可謂“一步一個臺階”?!盎ヂ摼W+”與企業采購相結合,不僅可以降低采購成本、提升采購效率,讓采購的各環節實現無縫銜接,更能讓整個流程更加透明。
核電領域在電商采購應用中,更要統一制度、統一標準、統一平臺、統一供應商管理,實現企業私有采購平臺、兩級管理、多點購買,獨立結算,加強全過程管控,形成采購過程全覆蓋的業務管理體系。
一、企業開展電商采購項目的必要性
(一)電子商務的概念
電子商務是以信息網絡技術為手段,以商品交換為中心的商務活動;也可理解為在互聯網(Internet)、企業內部網(Intranet)和增值網(VAN,Value Added Network)上以電子交易方式進行交易活動和相關服務的活動,是傳統商業活動各環節的電子化、網絡化、信息化。
(二)互聯網采購的優勢
1.降低采購成本?;ヂ摼W采購擴大了供應商的選擇范圍,突破了傳統采購供應商的局限性,實現了本地化采購向全球化采購的轉變。
2.提高采購效率?;ヂ摼W采購通過電商平臺重構企業采購流程,簡化了傳統采購的信息收集、認證、商務談判、資金結算等工作,使采購流程一體化。
3.增加交易的透明度?;ヂ摼W采購通過將采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方有關人員私下接觸,有利于實現實時監控。
4.降低支付風險。開通企業支付寶,由第三方支付平臺做保障,降低了采購的支付風險。
(三)傳統采購的現狀
1.采購周期冗長。從供應商的選擇再到產品的選擇,均需要實地調研,浪費多余的人力和物力。
2.采購范圍受地區局限性。在傳統企業采購業務中,采購部門選擇供應商很大程序上受地理位置局限性,一方面與外地供應商聯系,差旅費用等較高,無形中增加企業負擔;另一方面,往往在資信和運輸方面加大風險。
3.采購環節m3V2NirvIKTb7N/mCozOGg==監控困難。傳統企業采購,對采購活動監管困難,有廉政風險的因素存在。
二、互聯網采購流程
互聯網采購流程一般劃分為:尋源采購、供應商準備、下單選購、配送供貨、結算支付、履約評價、供應商管理7個管理環節。
三、核電領域電商采購管理重要環節
(一)供應商管理
供應商管理是電商采購至關重要的環節之一,供應商是制約供貨速度,產品質量的主要因素,因此企業要加強互聯網采購的供應商管理??砂垂痰慕洜I規模和品種分類,分為“專家級”供應商、“行業領袖”供應商、“低小規?!惫?。要設置供應商評估標準,以標準評估供應商、查看已有的交易記錄,將供應商供貨價格、質量情況、交易和履約情況進行登記,對供應商進行評分。
(二)采購計劃管理
采購計劃是公司采購過程中的重要組成部分。采購計劃應結合企業內部的需求,統籌規劃采購數量,形成采購規模,使得采購物資在議價能力和獲取能力方面有效增強,制定科學合理的采購策略。采購計劃也可依托N1-ERP系統的集成管理功能,對各歸口部門管理的物項類別進行統一管理。
四、核電領域開展電商采購項目管理途徑
實現電子化采購環境管理,構建采購協同辦公集成一體的采購業務信息化工作平臺。
通過企業N1-ERP系統和網上商城集成,實現無縫連接,將企業N1-ERP審批流程和網上商城的購物流程融合,打造企業私有的購物平臺。各成員公司采用同一個企業ID,通過Session的方式識別采購人員身份,鎖定商品和庫存,通過N1-ERP審批流程后確定訂單。
五、建立電商平臺給核電領域采購管理帶來的好處
(一)夯實了采購管理基礎,加強了采購管控。通過電商平臺的搭建,為核電各層級物資采購提供了一個標準化的工作平臺,用電子平臺規范管理,加強了價格信息、資源信息的共享,高標準的夯實了采購管理基礎。
(二)提高了采購效率,加強了采購信息共享。由于信息技術具備傳統方式不具備的特性,利用電商平臺能夠將采購信息覆蓋到全國甚至全球的范圍,大幅拓展供應商的來源和渠道;實現了審批電子化、將采購的文件統一化,發揮了信息的聚合效應,有效地將信息資源轉變為經濟效益。
(三)突破了管理瓶頸,進一步提高集中采購率。通過集中采購電子商務平臺的應用,利用現代信息化技術協助解決了采購基礎、管控、效率、共享等方面的難點、瓶頸,促進了集中采購管理水平再上新臺階,進一步提高了集中采購率。
六、結語
隨著互聯網技術的飛速發展,企業傳統模式向互聯網采購模式轉變已成為必然趨勢。傳統采購存在不少缺點,電商采購從根本上改變企業的傳統采購模式,使企業提高效率。通過電商采購,企業可以大大降低采購交易成本和物料成本。在一個開放的、動態的、競爭的平臺中實現陽光采購,并適應和推動企業互聯網采購的發展,為企業提供更加高效便捷的互聯網采購平臺。(作者單位為中核遼寧核電有限公司)