近幾年來,我國市場經濟正在迅速的發展,而且教育體制也不斷的深化改革。然而,高校的財務管理在促進高校改革與持續發展中重要作用。只有提高財務的管理水平,才能很好的推動我國高校的發展。文章是簡要闡述了高校的財務管理要與時俱進,適應時代的發展,從信息化背景下提升高校財務管理水平的策略進行分析。
如今高校的教育事業迅速發展,高校財務管理面臨著新的挑戰。由于現在高校財務管理觀念沒有與時俱進,出現預算管理的薄弱和內部控制體系的不健全等問題,從而導致了部分高校出現資金的利用率不高。因此,研究與探討在信息化背景下提升高校財務管理水平的策略對于推動高校改革與發展的意義非常重大。
一、我國高校財務管理問題
(一)財務管理制度不統一
目前,我國高校需執行《事業單位會計制度》等法規規定,多數高校是能夠嚴格按照國家出臺法律文件精神制定本校具體實施制度,但個別學校卻在漠視國家財經法律法規,不結合學校的自身實際情況來建立相關財務管理制度,導致收費混亂。例如,學校沒有制定統一的相關制度,導致二級學院執行不同的財務管理制度。
(二)內控審批流程不完善
個別高校內部沒有建立崗位職責等規范性制度,導致當某項經濟活動等出現問題時無法及時明確責任,給主管部門及學校追責造成跟大的困難。例如,當某學校在黨組會上討論新建辦公樓的時候,出席會議的各位成員中只有一位表示不贊成,但由于該學校沒有把會議題和結果記錄下來,在審計部門提出新建樓堂館所違規問題時,無法準確劃分各校長及經辦人的責任。二是個別高校由于財務工作人員數量限制,未能單獨設置記賬、復核及領導審批等崗位,違反《事業單位內部控制制度規范》中關于審批與執行人員不得由同一人擔任的規定,極易造成財務人員與經辦人員串通后侵占學校資金現象的發生。
(三)對投資與貸款風險不夠重視
目前,我國高校均為自收自支型的事業單位,經費的主要來源是收取學生的學費和住宿費等。此外,各高校在提供高等教育的基礎上,都采取出租門市房和提供培訓場地等方式增加收入來源,以彌補經費來源不足,以及提高校職工待遇,尤其是一些高校利用對外投資和金融貸款的方式來籌集本校的基建款項。例如,某高校在向金融機構貸款時,如果不征求法律詳細咨詢貸款期限等內容,一旦高校出現資金緊張時,未能按期償還本金,學校將面臨巨大的財務風險。再如,某高校的主要領導在做出投資決策時沒有進行集體決策,就直接簽字通過,不僅讓高校面臨暗箱操作和惡意串通的風險,也會容易造成高校蒙受無法估計的經濟損失。
二、信息化背景下提升高校財務管理水平的策略
(一)樹立正確的財務管理觀念
現在我國的高校辦學環境已經發生了很大的變化,而高校財務管理工作面臨著新的挑戰和更高的要求。可是,高校的財務管理觀念還比較守舊,要敢于舍棄掉已經無法適應時代發展的財務管理觀念,樹立能夠適應新形勢發展全新的財務管理觀念,高校的各級領導及財務管理人員必須參加財務管理新知識的學習,增強財務的管理意識,樹立正確的科學理財觀和可持續發展觀,從而進一步的提升高校財務管理的創新與改革,在提升高校的財務管理水平上奠定了扎實理的論基礎。作為高校的領導,就必須積極的領導和全面的支持本單位財務部門的開展工作,同時,要為財務部門能夠更好地開展工作創造一個良好的環境。因此在全校范圍內,要形成一種大家關心財務管理的氛圍。在建立財務的管理責任制上,必須按照學校財務的管理體制進行,而各級領導和各級財務人員在財務管理方面也要負有相應的責任,同時還實施一系列的獎懲制度及考核機制。
(二)加強完善的預算管理工作
預算管理在高校財務的管理中非常重要,是高校財務管理中主要的核心內容。然而,大多的高校對財務預算編制不夠重視,還缺乏必要的細節論證等,從而導致了預算控制的效能不高,預算的約束力偏弱。因此,高校必須要做好部門的預算編制等相關工作。只有認真的做好部門的預算編制工作,高校的經費預算才可以把現有的資源發揮資源的最大使用價值,在此基礎上要遵循著以收支平衡的原則進行預算編制。經費收支結構得到更好的優化;高校在編制收入的預算時,才能保證預算的穩妥,在編制支出的預算時,不僅要做到統籌兼顧和保證重點,也要做到堅持勤儉節約和杜絕浪費的原則。在經常性支出預算的編制中,要做到適度從緊。把財力主要集中在高校發展需要解決的大問題上。在預算執行的過程中,要強化對預算的監督職能和提高預算的管理水平。
(三)建立健全的內部控制體系
要完善內部控制制度,就必須創建內部控制機制。首先高校必須結合自身的特點,在各部門及崗位中建立詳細的內部控制制度,并加大執行的力度。同時,加強各個部門和崗位之間要相互制約和牽制,對工作中所出現的差錯和問題要迅速的糾正和解決。其次建立內部的控制評價制度,是為了進行定期的檢查和監督,及履行高校的內部審計對經濟事項的再監督職能。要做到規范落實崗位責任制。高校必須制定內部工作的管理目標,同時,把崗位責任落實好,讓財務工作人員按照合理的工作標準并嚴格操作程序來進行工作。高校要根據各個崗位的不同職責,給予相應的職權與責任,構建相互監督與配合的工作關系。此外,由高校的審計部門對財務部門落實的內控制度,實行定期檢查,且加大強化監管的力度。其目的是為了方便在工作中,發現有任何的不足之處或問題能夠得到迅速的改進和解決。最后需要建立事后的監督制度,是對高校的各項業務收支工作進行定期的檢查。在完善資產管理的制度中,對資產購置和保管要實行嚴格管控,要確保賬戶數目與實際收支相符,提高學資金的使用效率。
三、結語
綜上所述, 在市場經濟的快速發展的今天,高校的財務管理水平也與時俱進,提高防范風險意識,不可盲目投資。同時,高校的財務管理水平必須要進一步的提高,高校才能得到飛速的發展。在高校的財務管理中,要樹立好全新的管理觀念,適應新時代的發展。(作者單位為南昌大學)