隨著信息技術的發展,企業財務管理工作中也越來越走向信息化模式,這有效的提升了財務管理工作的效率與效果。在這種背景下,本文首先概述了企業財務管理工作的信息化發展進程,進而分析了企業財務管理工作中信息化應用的不足,最后給出了企業財務管理工作信息化發展對策。
一、企業財務管理工作的信息化發展進程
雖然信息技術已經在不同行業的多項業務中取得了有效的應用,但在企業財務管理工作中的應用仍處于起步時期,不少企業依然處于簡單采用計算機錄入及保存會計信息的初級信息化階段。這種簡單的信息化應用,與當前所倡導的借助互聯網技術進行財務會計核算與分析工作的目標相去甚遠。
大體來看,我國企業財務管理的信息化工作經歷了如下三個發展時期:第一個時期是簡單地借助電腦的會計電算化時期;第二個時期是借助企業內部局域網來采用相應的財務會計軟件處理會計信息的時期;第三個時期是將外部信息技術資源融入到企業財務管理工作中,實現財務信息共享使用的時期。當前多數企業處于第一或第二個時期,系統化的落實財務管理信息技術,推動財務管理工作的信息化發展十分必要。
二、企業財務管理工作中信息化應用的不足
盡管基于信息化技術開展財務管理工總十分有價值,但當前企業在落實這項工作上卻存在著較多不足。基本來說,如下幾點不足尤其需要加以重視。
(一)企業財務管理能力有待提升。在企業當前財務管理信息化的進程中,所采用的一些財務軟件功能較為單一,往往3b4a148651305bf936bde07221df86886a5b6c232a675cbf566690cabb7d7221只具備一般的會計核算功能,缺少財務信息管理與控制相應的功能。出現這種不足的原因一方面是財務軟件設計環節不夠科學所致,很少有企業結合自身真實需求來專門開發相應的財務軟件工具,另一方面也與企業自身關于財務信息管理與控制方面的意識薄弱有關,缺少這種意識不僅導致軟件設計與選用上的不科學,也不利于完全發掘出財務軟件的潛在功能。
(二)財務管理信息一體化程度低。由于企業目前的財務管理工作主要局限于會計核算,因此,缺乏將財務管理軟件納入信息系統的一體化綜合化規劃和規定。目前財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫療保險軟件的系統平臺,處于各自獨立的狀態,數據沒有得到共享,財務管理信息系統無法將所有信息統籌規劃,形成了信息孤島,下層的數據不能上傳到上層,不能在各級之間共享,財務管理系統只是由獨立的各個個體組成,還未形成綜合性、一體性的管理系統,因此企業在財務信息方面資源利用率也較低。
(三)企業財務管理信息化的尚缺少統一的運行標準。標準化是提升企業財務管理信息化水平的重要指標,在當前企業的信息化實踐中,往往存在松散的管理與運行體系不完整的狀況。具體來說,在推行財務管理信息化過程中,企業內部不同部門往往會出現各自為政的局面,不同部門的管理方式與質量參差不齊。出現這種情況的主要原因在于支撐財務管理信息化發展的計算機軟件系統尚缺少統一的運行標準,使得數據缺失及數據對接存在不理想的情況。
三、企業財務管理工作信息化發展對策
為了彌補上述不足,推動財務管理信息化發展,企業有必要采取相應的對策。結合上述不足,如下三點對策方案值得重視。
(一)將基于信息化的財務管理工作新標準的構建放到所有工作的首位。是否具有一致性的工作開展標準是實現財務管理信息化的基石。為此,企業必須充分對內部不同業務部門進行系統的調研,認真分析這些部門的業務特點與需求,并在此基礎上構建起相應的基于信息化技術的財務管理工作開展標準來系統處理來自不同部門的財務數據信息。財務管理信息化標準的落實,新的財務管理設備與技術才能夠獲得有效使用,因而企業必須首先從思想上重視標準的制定問題,不能僅僅將財務管理信息化簡化為計算機軟件對傳統紙質記賬工具的替代。
(二)系統化推動企業財務管理工作的一體化進程。改變傳統僅僅將財務管理工作視為純粹的會計核算工作的錯誤理解,將財務信息管理及控制工作整合到財務管理日常工作當中,這種整合意味著財務管理職能的擴展。在職能擴展的基礎上,進一步結合企業及企業不同部門的需求,開發相應的財務管理軟件,確保該軟件能夠最大限度的服務于系統化的財務管理工作。
(三)企業財務管理人員的綜合素質有待進一步提升。企業財務管理工作的信息化發展必須要借助信息化的管理設備與技術,而這些設備與技術有效應用的前提則是財務管理人員是否具備了相應的業務技能。然而,目前企業不少財務管理人員仍然較多采用陳舊的財務管理知識與方式,并且對于新型信息技術應用也缺少熱情,這極大的制約了財務管理工作的信息化發展。因此,企業有必要對財務管理人員進行系統化的培訓,既要重視財務管理制度及知識的培訓,又要重視與財務管理工作相關的信息技術的培訓,從而確保財務管理人員能夠在業務知識與信息化工具應用技能上都實現發展,不斷提升自身的綜合技能水平。(作者單位為西安翻譯學院)