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全面預(yù)算管理及其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2017-12-29 00:00:00周小麗
今日財(cái)富 2017年25期

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一種重要的手段和方法,可以說(shuō)財(cái)務(wù)管理的中心就是預(yù)算管理,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文以全面預(yù)算管理為研究視角,探究其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略,旨在為企業(yè)能夠更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理、理解其深刻含義提供一定指導(dǎo)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)也得到迅速發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,人們逐漸認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理是目前最有效的管理模式,企業(yè)利用全面預(yù)算管理,能在一定程度上縮減企業(yè)的成本支出,促使企業(yè)獲取更大的盈利,也為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造廣闊的空間。必須注意,預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)單位、事業(yè)單位以及政府對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出的規(guī)劃,它必須與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,如此方可發(fā)揮其最大的能量,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注和思考的問(wèn)題。基于此,本文從全面預(yù)算管理入手,探析將其用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體策略。

一、概述全面預(yù)算管理

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,全面預(yù)算管理主要使用預(yù)算對(duì)企業(yè)的各部門(mén)以及各個(gè)單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行有效考核,并且對(duì)企業(yè)多制定的相關(guān)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)策略?xún)?nèi)容加以必要實(shí)現(xiàn)。在這一過(guò)程中,企業(yè)利潤(rùn)是其關(guān)注的主要內(nèi)容。而企業(yè)利潤(rùn)的獲取主要是通過(guò)企業(yè)收入的增加和成本減少等途徑加以實(shí)現(xiàn)的。在對(duì)企業(yè)收入增加的時(shí)候,主要依靠的是,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)的擴(kuò)展和客戶的增加,對(duì)企業(yè)成本的壓縮則需要通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控制度等內(nèi)容而實(shí)現(xiàn)。預(yù)算中包含多種項(xiàng)目,例如:資本運(yùn)算、籌資運(yùn)算、財(cái)務(wù)運(yùn)算以及營(yíng)業(yè)預(yù)算,所有預(yù)算共同組成企業(yè)總預(yù)算,即全面預(yù)算。全面預(yù)算管理包括財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源兩部分組成,主要是對(duì)企業(yè)中的資源進(jìn)行相應(yīng)的控制、考核以及分配,從而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有效、協(xié)調(diào)的進(jìn)行。同時(shí),全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下將企業(yè)價(jià)值最大化的管理方法,通過(guò)預(yù)算編制、實(shí)施、協(xié)調(diào)穩(wěn)定、考核以及激勵(lì)等方式,將企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)效率和管理水平提升,是企業(yè)全方位、全員參與以及全過(guò)程的預(yù)算管理。因此,全面預(yù)算的特點(diǎn)則是企業(yè)全面、綜合性的管理,它與企業(yè)的員工或是職能部門(mén)的所有方面均有一定的關(guān)系。另外,全面預(yù)算管理不僅在實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮重大作用,在獲取短期利益中也具有重大的作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中行全面預(yù)算管理的策略

(一)企業(yè)編制全面預(yù)算

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中全面預(yù)算管理使用非常廣泛,尤其是全面預(yù)算的編制。在此過(guò)程中,企業(yè)需要上下結(jié)合,進(jìn)行分級(jí)編制。企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的首要?jiǎng)t是編制全面預(yù)算,預(yù)算目標(biāo)的合成則是企業(yè)細(xì)致目標(biāo)的總和。確定預(yù)算目標(biāo)之后,需要整理、總和當(dāng)前的數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù),之后的審批和分析則由企業(yè)管理者展開(kāi)操作。分析報(bào)告交由董事會(huì)進(jìn)行審查,只有通過(guò)股東大會(huì)的批準(zhǔn)之后,即為企業(yè)真正的預(yù)算。預(yù)算編制過(guò)程為:企業(yè)總目標(biāo)和部門(mén)分目標(biāo)由企業(yè)的高層管理者提出;基層單位在制定預(yù)算方案是的原則為一級(jí)管理一級(jí),并呈報(bào)分部門(mén);之后,分部門(mén)將下屬單位的預(yù)算方案進(jìn)行審核,并根據(jù)其進(jìn)行部門(mén)預(yù)算草案的擬定,擬定后將其呈報(bào)給預(yù)算委員會(huì)。各分部的預(yù)算草案由其進(jìn)行審核,在經(jīng)過(guò)綜合分析和觀察后,制定整個(gè)組織的預(yù)算方案,并將其給所有部門(mén)進(jìn)行反饋,依照預(yù)算方案中的內(nèi)容征求分部的觀點(diǎn)。在經(jīng)過(guò)以上過(guò)程后,才能夠制定合理的預(yù)算方案;交由最高層企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn),即成為企業(yè)的正式預(yù)算,分配到企業(yè)各部門(mén)中進(jìn)行實(shí)施。

(二)完善全面預(yù)算管理制度

企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí),需要建立比較完善有效的預(yù)算管理制度。因此,在對(duì)企業(yè)中相關(guān)預(yù)算管理制度管理的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)中的責(zé)和權(quán)等方面內(nèi)容加以有效考核,并建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,能夠有效做到企業(yè)各個(gè)部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算編制和整理的過(guò)程中,具有一定的制度依據(jù)和指導(dǎo),使得其有章可循。在編制預(yù)算的過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)的員工也需要對(duì)全面預(yù)算管理的重要性加以深入認(rèn)識(shí)和必要了解,防止員工出現(xiàn)形式主義的現(xiàn)象,也使得所編制預(yù)算具有客觀性和真實(shí)性等特點(diǎn),將企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)踐。

(三)建立預(yù)算管理考核機(jī)構(gòu)

企業(yè)要想更好地開(kāi)展全面預(yù)算工作,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)機(jī)構(gòu),確保有效協(xié)dtQOZvUieMw51EuUQLFhjmTPGGU94SHriR5y3ATro8M=調(diào)各環(huán)節(jié)的工作,包含預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算辦公室等。因此,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理考核機(jī)構(gòu)建立,制定合理的考核制度也需要依托相應(yīng)的考核部門(mén)進(jìn)行有效執(zhí)行好實(shí)踐。因此,需要進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)設(shè)置,來(lái)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核。對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理的各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)控和有效管理,并且逐漸對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理內(nèi)容加以必要的評(píng)價(jià)。

(四)積極落實(shí)“四個(gè)結(jié)合”

首先,結(jié)合現(xiàn)金收支兩條線管理。預(yù)算控制最為基本的一項(xiàng)則是企業(yè)成本,其核心就是企業(yè)的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量的控制目的是保證活動(dòng)資金能夠及時(shí)回籠,并將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支出費(fèi)用給予嚴(yán)格的規(guī)定。此外,則需要管理好現(xiàn)金收支兩條線,依靠企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算,充分實(shí)現(xiàn)資金合理,并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而加強(qiáng)企業(yè)的投資、生產(chǎn)以及建設(shè)的資金管理,并提供相關(guān)保障。其次,結(jié)合深化目標(biāo)成本管理。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心目標(biāo)則是利潤(rùn),而全面預(yù)算管理對(duì)利潤(rùn)起到直接性作用。所以,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,分析對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存在影響的因素,依照先進(jìn)管理水平,改變成本過(guò)高狀況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)成本的降低需要依靠企業(yè)內(nèi)部員工積極加強(qiáng)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)控制成本指標(biāo),為企業(yè)獲取一定利潤(rùn)創(chuàng)造可行性。再次,結(jié)合管理制度、控制預(yù)算以及約束力。企業(yè)的目標(biāo)核心則是開(kāi)展相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)營(yíng)策略的良好實(shí)現(xiàn)則需要利用預(yù)算過(guò)程,從而落實(shí)并強(qiáng)化企業(yè)管理。一旦預(yù)算經(jīng)過(guò)確定,即是企業(yè)內(nèi)部的整體目標(biāo),無(wú)論是生產(chǎn)部門(mén)或者營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的目的均是達(dá)到目標(biāo),從而開(kāi)展相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。預(yù)算控制管理需要根據(jù)預(yù)算方案實(shí)施,而成本管理和資金管理是其中的核心,要將預(yù)算政策徹底實(shí)施,并監(jiān)督其執(zhí)行狀況,采用必要的制約手段,在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中將企業(yè)管理方法融入其中,增強(qiáng)企業(yè)管理和預(yù)算制定權(quán)威性。最后,結(jié)合職工自身利益以及企業(yè)整體利潤(rùn)。以上提到,全面預(yù)算的特點(diǎn)則是綜合性和全方位性,因此,企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各職工均需要參與,需要將預(yù)算執(zhí)行效果與各部門(mén)相結(jié)合,進(jìn)行績(jī)效的監(jiān)督和考核。加之,可以通過(guò)使用月度、季度、年度考核,將職工和經(jīng)營(yíng)者的利潤(rùn)與預(yù)算執(zhí)行的效果相結(jié)合,不僅能激發(fā)職工的工作積極性,也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算效果。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的生存及發(fā)展以及企業(yè)產(chǎn)生重要的影響,,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,需要從企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行及其考核情況等方面開(kāi)展,并使用比較先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)管理的方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng),有效降低企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位為蘇州凱達(dá)路材股份有限公司)

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