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全面預算管理及其在企業財務管理中的應用

2017-12-29 00:00:00周小麗
今日財富 2017年25期

全面預算管理作為現代企業財務管理中一種重要的手段和方法,可以說財務管理的中心就是預算管理,在企業經營和發展中發揮著重要作用。本文以全面預算管理為研究視角,探究其在企業財務管理中的應用策略,旨在為企業能夠更好地應用全面預算管理、理解其深刻含義提供一定指導。

隨著社會經濟的快速發展,各行各業的企業也得到迅速發展。在企業經營發展中,人們逐漸認識到全面預算管理是目前最有效的管理模式,企業利用全面預算管理,能在一定程度上縮減企業的成本支出,促使企業獲取更大的盈利,也為企業生產活動創造廣闊的空間。必須注意,預算管理是一項復雜、系統的工作,是企業單位、事業單位以及政府對未來一段時間內的經濟活動做出的規劃,它必須與企業戰略相結合,如此方可發揮其最大的能量,這也是現代企業管理者應該關注和思考的問題。基于此,本文從全面預算管理入手,探析將其用于企業財務管理中的具體策略。

一、概述全面預算管理

在企業發展的過程中,全面預算管理主要使用預算對企業的各部門以及各個單位的財務指標和非財務指標進行有效考核,并且對企業多制定的相關經營目標以及經營策略內容加以必要實現。在這一過程中,企業利潤是其關注的主要內容。而企業利潤的獲取主要是通過企業收入的增加和成本減少等途徑加以實現的。在對企業收入增加的時候,主要依靠的是,對企業市場的擴展和客戶的增加,對企業成本的壓縮則需要通過對企業內部管理和內控制度等內容而實現。預算中包含多種項目,例如:資本運算、籌資運算、財務運算以及營業預算,所有預算共同組成企業總預算,即全面預算。全面預算管理包括財務資源和非財務資源兩部分組成,主要是對企業中的資源進行相應的控制、考核以及分配,從而使得企業的生產經營活動能夠有效、協調的進行。同時,全面預算管理是企業戰略目標指引下將企業價值最大化的管理方法,通過預算編制、實施、協調穩定、考核以及激勵等方式,將企業內的經營效率和管理水平提升,是企業全方位、全員參與以及全過程的預算管理。因此,全面預算的特點則是企業全面、綜合性的管理,它與企業的員工或是職能部門的所有方面均有一定的關系。另外,全面預算管理不僅在實現企業長期戰略目標中發揮重大作用,在獲取短期利益中也具有重大的作用。

二、企業財務管理中行全面預算管理的策略

(一)企業編制全面預算

在企業運營中全面預算管理使用非常廣泛,尤其是全面預算的編制。在此過程中,企業需要上下結合,進行分級編制。企業實現戰略性目標的首要則是編制全面預算,預算目標的合成則是企業細致目標的總和。確定預算目標之后,需要整理、總和當前的數據及歷史數據,之后的審批和分析則由企業管理者展開操作。分析報告交由董事會進行審查,只有通過股東大會的批準之后,即為企業真正的預算。預算編制過程為:企業總目標和部門分目標由企業的高層管理者提出;基層單位在制定預算方案是的原則為一級管理一級,并呈報分部門;之后,分部門將下屬單位的預算方案進行審核,并根據其進行部門預算草案的擬定,擬定后將其呈報給預算委員會。各分部的預算草案由其進行審核,在經過綜合分析和觀察后,制定整個組織的預算方案,并將其給所有部門進行反饋,依照預算方案中的內容征求分部的觀點。在經過以上過程后,才能夠制定合理的預算方案;交由最高層企業領導審核并批準,即成為企業的正式預算,分配到企業各部門中進行實施。

(二)完善全面預算管理制度

企業在進行全面預算管理的時,需要建立比較完善有效的預算管理制度。因此,在對企業中相關預算管理制度管理的過程中,需要對企業各個部門中的責和權等方面內容加以有效考核,并建立相關的獎懲機制,能夠有效做到企業各個部門在進行預算編制和整理的過程中,具有一定的制度依據和指導,使得其有章可循。在編制預算的過程中,各個部門的員工也需要對全面預算管理的重要性加以深入認識和必要了解,防止員工出現形式主義的現象,也使得所編制預算具有客觀性和真實性等特點,將企業的全面預算管理進行實踐。

(三)建立預算管理考核機構

企業要想更好地開展全面預算工作,必須在企業內部建立相關機構,確保有效協dtQOZvUieMw51EuUQLFhjmTPGGU94SHriR5y3ATro8M=調各環節的工作,包含預算管理委員會、預算辦公室等。因此,在對企業進行全面預算管理的過程中,需要進行嚴格的預算管理考核機構建立,制定合理的考核制度也需要依托相應的考核部門進行有效執行好實踐。因此,需要進行相對獨立的部門設置,來對企業預算執行情況進行有效考核。對企業的全面預算管理的各個階段進行監控和有效管理,并且逐漸對企業的全面預算管理內容加以必要的評價。

(四)積極落實“四個結合”

首先,結合現金收支兩條線管理。預算控制最為基本的一項則是企業成本,其核心就是企業的現金流量。現金流量的控制目的是保證活動資金能夠及時回籠,并將經濟活動的支出費用給予嚴格的規定。此外,則需要管理好現金收支兩條線,依靠企業財務結算,充分實現資金合理,并降低財務風險,從而加強企業的投資、生產以及建設的資金管理,并提供相關保障。其次,結合深化目標成本管理。企業運營的核心目標則是利潤,而全面預算管理對利潤起到直接性作用。所以,企業需要結合自身實際情況,分析對企業經濟效益存在影響的因素,依照先進管理水平,改變成本過高狀況。在此基礎上,企業成本的降低需要依靠企業內部員工積極加強科技創新,實現控制成本指標,為企業獲取一定利潤創造可行性。再次,結合管理制度、控制預算以及約束力。企業的目標核心則是開展相關經濟活動,經營策略的良好實現則需要利用預算過程,從而落實并強化企業管理。一旦預算經過確定,即是企業內部的整體目標,無論是生產部門或者營銷部門的目的均是達到目標,從而開展相關的經濟活動。預算控制管理需要根據預算方案實施,而成本管理和資金管理是其中的核心,要將預算政策徹底實施,并監督其執行狀況,采用必要的制約手段,在執行預算過程中將企業管理方法融入其中,增強企業管理和預算制定權威性。最后,結合職工自身利益以及企業整體利潤。以上提到,全面預算的特點則是綜合性和全方位性,因此,企業各個部門、各職工均需要參與,需要將預算執行效果與各部門相結合,進行績效的監督和考核。加之,可以通過使用月度、季度、年度考核,將職工和經營者的利潤與預算執行的效果相結合,不僅能激發職工的工作積極性,也可以加強財務預算效果。

三、結語

總之,全面預算管理對企業的生存及發展以及企業產生重要的影響,,在對企業財務管理中,需要從企業全面預算執行及其考核情況等方面開展,并使用比較先進的信息網絡管理的方式對企業財務管理進行加強,有效降低企業發展和財務管理中的風險,促使企業的穩定的發展。(作者單位為蘇州凱達路材股份有限公司)

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