隨著現代信息技術的不斷發展,使得社會工作與生活模式發生了較大的變化。信息技術的應用簡化了會計核算以及管理,提高了財務工作的效率和質量。行政事業單位也要轉變傳統的會計核算與管理模式,引入先進的信息技術,提高單位會計管理水平,保障單位的可持續發展。
信息技術的出現提高了各行各業的工作效率,并且信息化成為現代社會發展的主流趨勢,這也體現在各行各業的工作管理中。我國行政事業單位領域中對于信息技術的應用已有許多研究與實踐,但是與發達國家相比,仍有一定的差距。因此,需要加強對行政事業單位會計信息管理方面的研究,從而完善單位的財務信息管理系統,以期提高財務管理的效率與質量。
一、信息技術的應用優勢
資料保存便利:數字化信息不會受到季節以及天氣的影響而出現發潮、發霉的問題,能夠永久儲存信息,且便于咨詢[1]。
提高了會計信息的使用率:財務信息可以利用搜索引擎,直接輸入關鍵詞或信息日期,就能夠快速查找到想要的信息數據,簡化工作流程。
提高了財務管理的效率:財務信息系統將信息從過去的資料保存與使用,升級到信息資源的整合與應用,從而提高財務管理的工作效率[2]。
二、財務信息系統應用中存在的問題
1.會計信息更新速度慢
許多行政事業單位雖然引入了財務信息管理系統,但是實際工作中沒有充分利用該系統,并且系統中的會計相關信息更新速度較慢,影響了財務信息系統管理的效率,同時也影響到財務信息系統工作對于會計信息的使用。
2.財務信息系統的使用效率低
財務信息系統的建立健全能夠有效提升財務管理的效率,簡化財務管理流程,從而提升會計信息的應用效率。但是在目前的財務信息系統中,由于沒有過多重視加上信息更新速度慢,使得財務管理中沒有合理應用該系統,無法發揮其應有的作用。
3.工作人員的綜合能力低
許多工作人員對于財務信息系統的認知較為淺顯,因此不重視財務信息系統管理工作,導致系統管理工作人員都是缺乏相關操作能力的員工,且綜合能力有待提升。許多財務信息系統管理人員的計算機操作水平較低,并且沒有掌握良好的信息系統管理與維護技能,使得系統在使用過程中出現各種問題,影響了信息管理系統的建設水平。
三、提高財務信息系統運用效果的對策
1.完善財務信息系統管理規章制度
財務信息系統在對同我國經濟發展,而財務信息系統的管理活動具有重要的意義。我國法律法規中對于信息管理系統作出了詳細規定,也就是財務信息系統管理必須要在法律的引導下進行,也就是財務信息系統管理需要根據相關法律法規的標準與要求展開[3]。因此,財務信息系統管理需要做到有法可依、有法必依。不同的財務信息系統要根據自身的特點與實際情況,制定適合本財務信息系統的制度,同時需要加強管理人員的工作培訓。
2.科學規劃財務信息系統管理
財務信息系統要結合財務信息系統的發展目標制定科學的財務信息系統管理方案。在新形勢背景下,雖然信息化發展是財務信息系統管理的必然趨勢,但是不能盲目建設。在開展財務信息系統正式應用之前,需要合理進行規劃,并一步一步的推進。系統建設規劃需要結合行政事業單位的財務信息系統實際情況,制定財務信息系統管理的短期目標與長遠目標,這樣才能夠循序漸進的開展信息化建設活動,保障財務信息系統的有效運用。
3.加強財務信息系統的監督
有力的監督能夠確保財務信息系統的合理運用,并且保障財務信息系統的運行效率。通過加強監督管理,能夠提高工作人員的主動性與熱情,也有助于保障信息不被泄露。財務信息系統要充分重視內部風險防控和外部風險防控,及時發現財務信息系統管理中存在的問題,并提出相應的解決措施,從而保障財務信息系統建設的有序開展。
4.提高財務信息系統管理工作人員的專業素質
隨著現代科學技術的不斷進步,財務信息系統管理需要掌握信息技術的工作人員,因此要重視財務信息系統管理專業人才的選拔,并不斷加強現有工作人員的職業培訓,財務信息系統管理需要以提高財務信息系統工作效率為主要目標,進而開展相應的培訓工作,從而構建一個精良的管理團隊。財務信息系統需要重視管理人員工作能力的培養,提高財務信息系統方法與知識的掌握水平,從而實現工作人員綜合能力的提升。隨著信息化管理模式在現代財務信息系統管理中的廣泛應用,利用信息化管理模式進行財務信息系統管理成為眾多財務信息系統的共識。
四、結束語
隨著信息技術在現代社會生活中的廣泛應用,促使管理模式發生了較大的變化,信息化管理模式成為主流模式,不但提高了管理效率,同時有助于減少管理工作量,提高管理質量。行政事業單位要認識到信息技術在會計核算與財務管理中的重要性,有效開展財務信息系統的建設。(作者單位為巴彥淖爾市農牧業科學研究院)